投标合作协议(范本).docxVIP

在实际操作中，我们发现双方合作的关键在于明确分工和利益分配。根据项目特点，我建议将合作分为三个阶段：

第一阶段为投标准备期（2025年4月1日至5月15日），贵院负责完成全部技术方案设计，包括管廊结构设计图纸（CAD格式）、BIM模型（Revit2023版本）及智能化系统方案，需在4月30日前提交初稿，5月10日前完成最终版本。我方则负责商务标书编制，包括工程量清单、预算编制及资质文件准备，确保5月12日前完成全部商务文件。此阶段费用按实际发生额分摊，贵院承担设计人员费用约￥45万元，我方承担商务编制费用约￥28万元。

第二阶段为投标执行期（2025年5月16日至6月30日），双方共同参与投标答辩。贵院派出总工程师李明（注册结构工程师，证书编号：SH2020）和技术负责人王华（高级工程师，证书编号：S负责技术答辩，我方派出项目经理张强（一级建造师，证书编号：B和商务经理刘芳负责商务答辩。中标后，设计费按工程总造价的3.5%计取，约￥980万元，分三期支付：合同签订后支付30%，主体结构完成支付40%，竣工验收后支付30%。

第三阶段为项目实施期（2025年7月1日至2026年12月31日），贵院负责设计交底、现场技术支持及设计变更处理，每周派驻2名设计人员驻场，每月设计服务费为￥15万元。我方负责施工组织、材料采购及现场管理，确保工程质量符合《城市综合管廊工程技术规范》（GB508382015）要求。项目利润按7:3比例分配，我方占70%，贵院占30%，每季度结算一次。

对于违约责任，若因贵院设计原因导致投标失败，需赔偿我方前期投入的商务费用；若因我方商务报价失误导致流标，则承担贵院设计费用的80%。项目实施过程中，任何一方无故退出合作，需向对方支付合同总额10%的违约金。争议解决方式为提交北京仲裁委员会仲裁。

总的来看，下一阶段的重点是尽快完成协议的正式签署。我建议双方于2025年3月25日上午10点在我公司会议室（北京市朝阳区建国路88号SOHO现代城A座15层）召开最终确认会议，届时请贵院携带法人授权委托书、营业执照副本复印件及公章。协议签署后，我们将在3个工作日内启动投标准备工作，我方会先行支付贵院第一阶段设计预付款￥15万元，作为项目启动资金。

项目执行过程中，我们将建立双周例会制度，每两周五下午2点通过腾讯会议（会议号提前邮件通知）进行进度沟通，并形成会议纪要双方确认。如有重大设计变更或预算调整，需双方项目负责人书面确认后方可执行。

本协议一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。

甲方（盖章）：北京中建科技发展有限公司

法定代表人/授权代表：_________________

签字日期：______年______月______日

乙方（盖章）：上海华东建筑设计研究院

法定代表人/授权代表：_________________

签字日期：______年______月______日