山东开发利用档案信息资源成果奖评审办法.pptVIP

5.3单位档案机构依照法规制度对应归档文件的形成过程、形成质量、原始属性、法律效用标识等进行动态监管，确保归档文件材料的真实性、原始性、完整性。测评点：①单位档案机构实行了监督指导，在线检查或抽查，②建立对归档文件进行质量评定审查制度，并落实到位。5.4文件形成部门负责人或承办活动（项目）的单位负责人是归档文件质量第一责任者，在文件归档前应对文件齐全、完整、准确、真实、整理规范情况进行审查，并签署归档质量审查意见。测评点：①发现归档文件部门负责人不签署归档质量审查意见的扣分；②归档项目文件移交时，必须进行归档审查，对文件的完整、准确情况的书面质量评定审查意见，没有的扣分，③档案部门进行归档接收的质量审查及签署意见，不符合要求的令其返工。5.5各类文件应按国家有关规定及时归档，未明确归档期限的不得超过1年。测评点：①对一些单位形成的，目前国家还没有明确归档时间的，一般在部门存放不得超过一年时间。6.电子文件归档管理2分6.1将电子文件归档管理工作纳入电子政务、办公自动化等信息化建设总体规划，同步建设。测评点：①查看单位信息化建设总体规划有无档案内容，同步建设效果情况，②查看制定和完善了电子文件形成、归档移交的各种制度和技术要求。6.2按照国家关于电子文件管理的规定，做好电子文件的归档、整理、保管、移交等工作。测评点：①查看单位电子文件的形成质量、归档流程、归档要求、整理方法、移交手续及保管条件等符合相关标准。②查看各主要业务接口电子文件的在线接收情况，③查看各部门向档案部门移交电子文件情况。7.重大活动（事件）、重点工程和重要科研项目档案管理5分7.1主办、承办单位要将重大活动（事件）、重点工程、重要科研项目情况及时通知同级档案行政管理部门，同时按照《山东省重大活动档案管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《科学技术研究课题档案管理规范》等有关要求做好档案的收集、整理、保管、移交工作。测评点：①档案部门及时了解、跟踪、配合做好单位重大活动（事件）、重点工程、重要科研项目档案工作，制定了指导监督工作计划，②查看档案部门介入重大活动（事件）、重点工程、重要科研项目档案工作，全程跟踪服务并及时收集归档文件等情况记录。7.2县级以上人民政府确定的重点建设项目和重点科学技术研究项目的档案，应当由同级档案行政管理部门和有关主管部门验收。测评点：①查看单位档案部门是否及时进行培训、指导和监督，②查看各重点建设项目按要求向档案行政管理部门和有关主管部门进行申请档案专项验收情况。8.档案征集2分8.1根据需要向社会或本单位退休、调离人员征集档案材料。测评点：①组织开展了不同范围和渠道档案征集活动的，②定期征集了高校校容校貌、反映高校发展的老照片等各种门类、载体档案效果情况良好。9.档案集中统一管理5分9.1档案机构集中统一管理本单位的全部档案，对业务部门或基层单位保存的业务或专门档案，要建立档案管理台账或目录，归档文件数量纳入档案统计范围，并对其实体保管和信息利用状况进行动态监管。测评点：①单位档案是否集中统一管理，分散管理的一票否决，②对本单位及所属单位的管理做到统一领导、统一的制度，对档案信息资源和检索目录、档案统计数据实行了集中管理和利用。10.移交进馆1分10.1各单位应按规定及时向同级国家综合档案馆移交列入进馆范围的档案和电子档案。高校大都有自己的档案馆。三、档案信息化建设（15分）11.建设规划3分11.1参照数字档案室（馆）建设指南，制定了档案信息化规划，并与事业单位信息化规划同时制定，或是事业单位信息化规划中已包含档案信息化内容。测评点：①检查信息化规划文件，在信息化规划中包含一定篇幅的档案信息化内容或制定了单位档案信息化规划。11.2依托单位信息化建设成果，统筹规划、设计和建设档案信息化基础设施，包括网络基础设施、系统硬件