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行政后勤岗位职责说明书

一、岗位基本信息

*岗位名称：行政后勤专员/主管(可根据实际情况调整)

*所属部门：行政部(或综合管理部、办公室)

*直接上级：行政部经理(或部门负责人)

*岗位编制：(根据实际情况填写)

二、岗位目标

确保公司日常行政后勤工作的高效、有序运行，为公司各部门及员工提供优质、及时的行政支持与后勤保障服务，营造安全、整洁、舒适的办公环境，助力公司整体运营目标的实现。

三、主要工作职责

（一）日常办公环境与设施管理

1.办公环境维护：负责公司办公区域（包括前台、会议室、茶水间、公共区域等）的日常清洁、绿化养护及环境秩序的维护与监督，确保办公环境整洁、有序、舒适。

2.设施设备管理：负责公司办公设备（如打印机、复印机、投影仪、空调等）及公共设施的日常巡检、报修与维护协调工作，保障其正常运行。对接维修服务商，跟进维修进度与质量。

3.安全与消防管理：协助组织实施公司安全防范工作，定期检查消防设施、安全通道，确保符合消防安全规定。组织或参与安全消防演练及宣传教育。

（二）行政物资与采购管理

1.物资采购与库存管理：根据各部门需求及公司规定，负责行政办公用品、劳保用品、清洁用品等物资的采购申请、比价、采购及验收工作。建立并维护物资台账，定期进行库存盘点，确保账实相符，避免积压与浪费。

2.物资发放：负责行政物资的领用登记与发放管理，保障各部门物资供应及时。

（三）会务与活动支持

1.会议服务：负责公司各类会议（如日常例会、专题会议、外部接待会议等）的场地预订、布置、设备调试（如音响、投影、网络）、茶水供应及会后整理等会务支持工作。

2.活动组织协助：协助组织公司各类员工活动、团建、庆典及外部接待等活动，包括场地联络、物料准备、流程协调等后勤保障工作。

（四）差旅与车辆管理（如适用）

1.差旅服务：协助员工办理因公出差的机票、酒店预订等事宜，整理差旅报销凭证，为财务报销提供支持。

2.车辆管理：负责公司公务车辆的调度、日常保养、年检、保险办理及违章处理等工作，确保车辆状况良好，满足公务出行需求。（如无专职司机，可包含简单的驾驶任务说明）

（五）行政支持与其他事务

1.文件与档案管理：协助进行公司行政类文件、合同、档案的整理、归档与保管，确保资料的完整性与安全性。

2.印章与证照管理：协助管理公司各类印章、证照的使用登记、保管及年检工作（根据授权范围）。

3.固定资产管理：参与公司固定资产的登记、盘点、维护及报废处理等管理工作。

4.对外联络：负责与物业、供应商、政府相关部门等外部机构的日常联络与沟通协调工作。

5.制度执行：协助执行公司各项行政管理制度，并对执行情况进行监督与反馈。

6.其他：完成上级交办的其他临时性行政后勤工作。

四、任职资格要求

（一）教育背景与专业

*大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。

（二）工作经验

*具有[X]年以上行政后勤相关工作经验，熟悉行政后勤各项工作流程。

*有[特定行业，如：互联网、制造业等]行业经验者优先。

（三）知识与技能

1.办公软件：熟练掌握Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件。

2.专业知识：具备行政后勤管理的基本知识，了解采购流程、消防安全规定等。

3.沟通协调：优秀的口头及书面沟通能力，良好的组织协调能力和应变能力。

4.事务处理：具备较强的计划、组织、执行能力，能高效处理多任务。

5.外语能力：（如需要）具备一定的外语听说读写能力者优先。

（四）个人素质

1.责任心强：工作认真负责，严谨细致，有高度的责任心和敬业精神。

2.服务意识：具备良好的服务意识和团队合作精神，积极主动。

3.抗压能力：能够承受一定的工作压力，灵活应对突发情况。

4.诚信正直：品行端正，原则性强，保密意识强。

5.学习能力：乐于学习新知识、新技能，不断提升自我。

五、工作关系

*内部协调：与公司各部门保持密切沟通与协作，提供行政支持。

*外部协调：与物业、供应商、政府部门等外部机构进行联络与沟通。

六、考核指标（参考）

*办公环境满意度

*行政服务响应及时性与质量

*物资管理规范性与成本控制效果

*会务及活动支持保障情况

*上级交办任务完成情况

备注：本岗位职责说明书将根据公司发展和实际工作需要进行调整。

希望这份岗位职责说明书能为贵公司的行政后勤管理工作提供有益的参考。在实际应用中，可根据企业规模、行业特点及具体岗位要求进行相应的调整和细化。