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办公用品采购合同范本

合同编号：[]

甲方（采购方）：

名称：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

地址：[详细注册地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（供应方）：

名称：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

地址：[详细注册地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条采购物品及规格

1.1甲方向乙方采购的办公用品具体品类、规格型号、技术参数、数量、单位等详见本合同附件一《办公用品采购清单》。该清单为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

1.2乙方保证所提供的办公用品均为全新、未使用过的合格产品，符合国家及行业相关质量标准，并具备相应的产品合格证明、保修卡（如有）等资料。

1.3如甲方对采购物品有特殊规格或品牌要求的，乙方应确保所供物品完全满足甲方要求。如有变更，需事先获得甲方书面确认。

第二条合同价款

2.1本合同总价款（含税）为人民币[金额大写]元（￥[金额小写]元）。此价格已包含乙方为履行本合同所需的一切费用，包括但不限于货物价款、包装费、运输费、装卸费、保险费、税金及售后服务等费用。

2.2附件一《办公用品采购清单》中所列单价为固定单价，除双方另有书面约定外，任何情况下不得调整。如遇市场价格波动，乙方不得以任何理由要求调价。

2.3若实际采购数量与清单数量有少量差异（一般建议不超过[百分比]%或[具体数量]），双方同意按实际验收合格数量及清单单价结算。超出此范围的数量变动，需另行签订补充协议或甲方出具书面采购指令。

第三条交付与运输

3.1交付地点：甲方指定地点[详细地址]。

3.2交付时间：

（1）首次交付：乙方应于本合同签订生效后[天数]个工作日内，或甲方发出书面采购订单（如采用分批采购方式）后[天数]个工作日内，将相应办公用品运抵甲方指定地点。

（2）后续交付（如适用长期供货）：按照双方约定的[周期/具体日期]或甲方每次书面采购订单要求的时间交付。

3.3运输方式：由乙方负责办理运输事宜，运输方式由乙方根据实际情况选择，但需确保货物安全、及时送达。

3.4乙方应在货物发运后及时通知甲方预计到货时间及运输信息，以便甲方做好接收准备。

3.5货物毁损、灭失的风险，在甲方签收前由乙方承担，签收后由甲方承担。

第四条包装与标识

4.1乙方交付的办公用品应采用符合产品特性要求的包装，确保货物在运输、装卸过程中不受损坏。包装应注明产品名称、规格型号、数量、生产厂家、生产日期等信息。

4.2对于易碎、精密或特殊物品，乙方应采取额外的防护措施，并在外包装上清晰标注“易碎品”、“向上”、“请勿倒置”等警示标识。

第五条验收

5.1甲方在收到乙方交付的办公用品后[小时/天数]内，将按照附件一《办公用品采购清单》及相关质量标准进行数量和外观质量初步验收。

5.2初步验收合格的，甲方在乙方提供的送货单上签字确认。初步验收不合格的，甲方有权拒收，并书面通知乙方，乙方应在甲方要求的合理期限内负责更换或补齐，因此产生的费用由乙方承担，且交付时间相应顺延。

5.3对于需要安装、调试或有内在质量要求的办公用品，甲方将进行进一步的性能验收。如在使用过程中发现质量问题，甲方有权在[天数]内向乙方提出异议，乙方应根据本合同第七条约定承担责任。

第六条付款方式

6.1结算方式：[□电汇□支票□银行承兑汇票□其他双方约定方式]。

6.2支付条件及期限：

（1）[□一次性支付]：甲方在收到乙方全部货物并验收合格，且收到乙方开具的符合甲方要求的等额合法增值税[□专用□普通]发票后[天数]个工作日内，一次性支付全部合同款项。

（2）[□分期支付/月结/其他约定方式]：[详细描述分期节点、比例及相应的发票要求和支付期限，例如：每月[日期]前，双方对上月已验收合格的办公用品数量及金额进行核对确认，乙方据此开具相应发票，甲方在收到发票后[天数]个工作日内支付该笔款项。]

6.3甲方支付账户信息：

开户名：[甲方开户名]

开户行：[甲方开户行]

账号：[甲方银行账号]

6.4乙方收款账户信息：

开户名：[乙方开户名]

开户行：[乙方开户行]

账号：[乙方银行账号]

第七条质量保证与售后服务

7.1乙方保证所提供的办公用品质量符合国家相关法律法规、行业标准及合同约定。产品质保期自甲方验收合格之日起计算，具体质保期按[国家规定/产品说明书/双方约定，例如：[月数/年数]或[具体期限]]执行。

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