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供应商管理资质及准入标准模板

一、适用场景与核心目标

新供应商合作前的资质评估与准入审批；

现有供应商年度资质复审与动态调整；

战略合作供应商的深度资质筛查；

跨部门协同供应商（如研发、生产外包）的合规性审核。

核心目标是通过标准化资质审核流程，保证供应商具备合法经营能力、履约保障能力及风险可控性，从源头保障供应链安全、产品质量与企业合规经营。

二、标准化操作流程

步骤1：准入需求发起与资料清单下发

操作内容：采购部门（或需求部门）根据业务发展需要，填写《供应商准入申请表》，明确供应商类型（如生产型、贸易型、服务型）、合作范围、资质要求等关键信息，提交至供应商管理小组。

责任部门/人：需求部门发起，采购部门审核，供应商管理小组（由采购、法务、质量、财务等部门组成）统筹。

输出物：《供应商准入申请表》《供应商资质文件清单》（根据供应商类型定制，如营业执照、行业许可证、质量体系认证等）。

步骤2：供应商资质文件收集与初步整理

操作内容：供应商根据《供应商资质文件清单》要求，提交加盖公章的资质文件扫描件（需清晰有效），包括但不限于：

基础资质：营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一证书）；

行业特定资质：如食品供应商需提供《食品生产许可证》，物流供应商需提供《道路运输经营许可证》；

质量与体系认证：ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证（如适用）；

财务与履约能力：近三年财务报表、银行资信证明、主要合作案例及用户评价。

责任部门/人：供应商提交资料，采购部门负责收集、整理与初步核对文件完整性。

输出物：完整的《供应商资质文件档案》（含电子版与纸质版）。

步骤3：资质合规性初审

操作内容：供应商管理小组组织法务、质量部门对资质文件进行合规性审核，重点核查：

证照有效性：营业执照、许可证等是否在有效期内，经营范围是否覆盖合作内容；

文件一致性：公司名称、统一社会信用代码等信息是否与公章一致，是否存在证照过期、超范围经营等风险；

行业合规性：是否属于国家淘汰产业或失信企业（通过“信用中国”等官方渠道核验）。

责任部门/人：法务部门审核法律合规性，质量部门审核行业资质适用性，采购部门汇总审核意见。

输出物：《供应商资质初审报告》（明确“通过”“不通过”或“补充资料”结论）。

步骤4：实地考察（必要时）

操作内容：对初审通过的高风险供应商（如涉及安全生产、关键原材料供应）或战略合作供应商，由供应商管理小组组织考察小组（含采购、质量、技术部门）进行实地考察，内容包括：

生产/经营场所实际情况是否与资质描述一致；

生产设备、工艺流程、质量控制体系是否满足合作要求；

团队配置、售后服务能力是否达标。

责任部门/人：考察小组填写《供应商实地考察记录表》，拍摄现场照片（需标注日期与场景），供应商负责人签字确认。

输出物：《供应商实地考察记录表》《考察照片档案》。

步骤5：综合评审与准入决策

操作内容：供应商管理小组根据初审报告（及考察记录），组织召开评审会议，采用量化评分表（见模板表格）对供应商进行综合评价，评分维度包括：资质合规性（30分）、履约能力（25分）、质量保障（20分）、财务状况（15分）、服务响应（10分）。

评分≥90分：推荐为“优秀供应商”，优先合作；

75≤评分＜90分：推荐为“合格供应商”，纳入合格供应商名录；

评分＜75分：不予准入，反馈供应商整改后重新申请。

责任部门/人：评审小组独立评分，汇总结果形成《供应商综合评审报告》，报分管领导（如*总监）审批。

输出物：《供应商综合评分表》《供应商综合评审报告》《供应商准入审批表》。

步骤6：准入结果反馈与档案归档

操作内容：

对准入通过的供应商，由采购部门发送《供应商准入通知书》，明确合作权限、资质有效期及后续管理要求；

对未准入的供应商，反馈具体整改意见，如需复评需重新提交资料；

将准入过程中的所有文件（申请表、资质文件、评审报告等）整理归档，建立“一户一档”电子及纸质档案。

责任部门/人：采购部门执行，供应商管理小组监督档案完整性。

输出物：《供应商准入通知书》《供应商档案目录》。

步骤7：持续管理与定期复审

操作内容：

年度复审：每年第四季度，由供应商管理小组组织对现有供应商进行资质复审，重点核查证照更新、履约表现、质量投诉等情况；

动态更新：供应商资质文件过期、经营范围变更或出现重大风险（如失信、质量）时，需重新提交资料审核，不符合要求的暂停或终止合作。

责任部门/人：采购部门牵头，质量、法务部门协同。

输出物：《供应商年度复审报告》《供应商动态调整记录表》。

三、核心模板表格清单

表1：供应商准入申请表

申请部门

申请日期

供应商类型（□生产型□贸易型□服务型）

合作项目名称

预估合作金额

合作期限

资质要求说明

（可附页详细说明行