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单位推荐材料书写规范与模板汇编

前言

单位推荐材料是各类评优评先、人才选拔、项目申报等工作中不可或缺的重要文书，其质量直接关系到推荐工作的成败，也体现了单位的管理水平与文字素养。为进一步规范我单位推荐材料的撰写，确保材料内容真实、重点突出、逻辑清晰、表述准确，特编制本《单位推荐材料书写规范与模板汇编》。本汇编旨在为各部门及相关人员提供实用的指导，以期提升推荐材料的整体质量和说服力。

一、推荐材料书写基本规范

（一）总体要求

1.实事求是，客观公正：推荐材料必须基于事实，准确反映被推荐对象的真实情况和突出事迹，避免虚构、夸大或缩小。评价应客观中立，不掺杂个人情感。

2.主题鲜明，重点突出：围绕推荐目的和评选标准，清晰提炼被推荐对象的主要优势、核心事迹和显著贡献，避免面面俱到、主次不分。

3.内容真实，数据支撑：涉及的基本信息、事迹成果等必须真实可靠。尽可能使用具体事例和可量化的成果进行佐证，增强说服力（注：避免使用四位以上具体数字，可用“显著提升”、“大幅增长”、“多次荣获”等定性描述）。

4.逻辑清晰，条理分明：材料结构应严谨，层次应分明，内容安排有序。可适当运用小标题、序号等方式，使行文更具条理性。

5.语言精炼，表述准确：使用规范、简洁、准确的书面语言，避免口语化、冗余化表达。遣词造句应庄重得体，符合公文写作要求。

（二）内容构成规范

一份完整的单位推荐材料通常应包含以下要素：

1.标题：简明扼要，准确概括推荐内容。一般格式为“关于推荐XXX同志/单位/项目为XXX（荣誉称号/评选类别）的材料”或“推荐XXX同志/单位/项目参评XXX的事迹材料”。

2.称谓：顶格写明接受推荐材料的单位或机构名称，如“尊敬的XX评审委员会”、“XX单位领导”等。

3.正文：

*开头部分：简要说明推荐的背景、目的以及被推荐对象的基本情况（如姓名/单位名称、职务/性质、主要职责/业务范围等），并明确表达推荐意见。

*主体部分：详细阐述推荐理由。这是材料的核心，应围绕推荐标准，通过具体事例、工作成效等展现被推荐对象的先进性、代表性和示范性。可从思想品德、业务能力、工作业绩、廉洁自律、团队协作、创新贡献等方面展开（根据推荐类型有所侧重）。叙述事迹时，应突出重点，有血有肉，避免空洞说教。

*结尾部分：对被推荐对象进行简要总结评价，再次强调推荐意见，并表示如蒙批准，将如何继续支持或期望其发挥更大作用等。

4.落款：推荐单位全称，并加盖公章；推荐日期。

5.附件（如需要）：根据要求附上相关证明材料复印件、获奖证书复印件、成果照片等。附件应编号、列明目录。

（三）格式规范

1.字体字号：一般采用宋体或仿宋GB2312字体。标题可适当放大字号或加粗，正文字号通常为小三号或四号。

2.行距页边距：行距一般为1.5倍或28磅，页边距设置为标准页边距（上、下、左、右各2.5厘米）。

3.排版：页面整洁，段落清晰，首行缩进2字符。避免过多使用斜体、艺术字等花哨格式。

4.称谓与落款：称谓顶格书写，后加冒号。落款单位名称应使用全称，并与公章一致，日期用中文大写或阿拉伯数字书写均可（根据单位习惯）。

二、常见推荐材料模板

（一）推荐先进个人模板

关于推荐[XXX]同志为[XXX荣誉称号]的材料

尊敬的[评审委员会/领导]：

根据[评选通知名称及文号，或相关要求]，经过我单位认真评选和考察，拟推荐我单位[部门][职务][XXX]同志为[XXX荣誉称号]候选人。该同志政治立场坚定，业务能力突出，工作业绩显著，群众威信较高。现将其主要事迹材料呈报如下：

一、基本情况

[XXX]，[性别]，[出生年月]，[政治面貌]，[学历学位]，[现任职务]，[主要职责简述]。该同志自[参加工作时间/到本单位时间]以来，始终[概述其工作态度和一贯表现]。

二、主要事迹与表现

(一)思想素质过硬，政治信念坚定。

该同志始终坚持正确的政治方向，认真学习[相关理论或重要思想]，不断提高政治素养和思想觉悟。在大是大非面前头脑清醒，立场坚定，能够自觉践行[相关要求或职业道德]。在工作中，顾全大局，服从组织安排，积极发挥模范带头作用。例如，在[某具体事件或工作中]，他/她如何表现出高度的政治责任感和思想觉悟。

(二)业务能力突出，工作业绩卓著。

该同志具备扎实的专业知识和丰富的工作经验，在[其负责的核心业务领域或关键工作项目]中展现出卓越的能力。他/她善于思考，勇于创新，能够有效解决工作中遇到的复杂问题。

*在[具体工作任务A]中，他/她[采取的措施、发挥的作用]，最终取得了[具体成效，如：项目提前完成、效率显著提升、成本有效降低、获得上级表彰等]。

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