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投标文件澄清函标准格式

[投标单位全称]

关于[项目名称]投标文件的澄清函

致：[招标单位全称/招标代理机构全称]

事由：关于[项目名称]（项目编号：[项目编号，若有]）投标文件的澄清

尊敬的[招标单位/招标代理机构名称]：

我单位于[YYYY年MM月DD日]收到贵单位就[项目名称]（项目编号：[项目编号，若有]）招标文件/投标文件评审过程中提出的相关疑问/要求澄清的通知（若有，可注明通知编号或日期）。为确保我单位投标文件的准确性和完整性，便于贵单位顺利开展评审工作，现就相关问题澄清如下：

一、关于[原疑问/问题描述，或直接列出问题序号，如“招标文件第X章第Y节关于XX内容的疑问”]

（针对上述问题，在此处进行详细、准确的澄清说明。应直截了当，逻辑清晰，避免含糊其辞。如需引用投标文件内容，可注明页码或章节。）

二、关于[原疑问/问题描述，或直接列出问题序号]

（同上，逐条进行澄清。）

（可根据实际疑问数量增减条目）

除上述澄清内容外，我单位本次提交的投标文件（包括正本、副本及所有附件）的其他内容保持不变。本澄清函构成投标文件不可分割的一部分，与投标文件具有同等法律效力。

感谢贵单位给予我方澄清的机会。我单位将积极配合贵单位的后续工作。

附件：（如有，可列出附件名称，如“关于XX问题的补充说明材料”等；若无，则删除此项）

特此函达。

投标单位（盖章）：[投标单位全称并加盖公章]

法定代表人或其授权委托代理人（签字）：

日期：[YYYY年MM月DD日]

二、撰写要点及注意事项

1.标题清晰：明确标注“投标文件澄清函”字样，并包含投标单位全称及项目名称，使人一目了然。

2.称谓准确：务必写对招标单位或招标代理机构的全称。

3.事由明确：简要说明发函的原因和目的。

4.问题对应：若针对招标方提出的疑问进行澄清，应逐条对应，清晰列出原问题（可概括或引用），再给出澄清答复，确保一一对应，避免混淆。

5.内容严谨：澄清内容必须真实、准确、完整，不得对投标文件的实质性内容进行修改（除非是应招标方要求且符合规定）。语言表达应专业、规范、简洁，避免使用模糊、歧义或情绪化的词语。

6.态度诚恳：保持谦逊、合作的态度，感谢招标方的理解与支持。

7.效力声明：明确澄清函与投标文件的关系及其法律效力。

8.落款规范：投标单位全称需与投标文件一致，并加盖公章；法定代表人或授权委托代理人签字需真实有效；日期应为发函当天。

9.附件说明：如有必要的支撑材料，应注明附件名称和数量。

10.及时发送：在招标方规定的澄清时限内提交，确保招标方有足够时间审阅。

11.形式合规：注意澄清函的份数、签署、盖章等形式要求是否符合招标文件规定。

在实际操作中，应根据具体项目的招标文件要求和实际澄清需求，灵活调整和使用此格式，确保澄清函的合规性和有效性。