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2025年智慧树知到《档案工作人员档案安全规范》考试题库及答案解析

就读院校：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案工作人员在处理涉密档案时，应严格遵守（）

A.内部规定

B.标准要求

C.行业规范

D.个人习惯

答案：B

解析：涉密档案具有高度敏感性，处理时必须严格遵守标准要求，确保信息安全，防止泄密事件发生。内部规定、行业规范和个人习惯虽然也需遵守，但标准要求是核心依据。

2.档案数字化过程中，数据备份的主要目的是（）

A.提高数据访问速度

B.增加存储容量

C.防止数据丢失

D.优化数据格式

答案：C

解析：数据备份的核心目的是防止因设备故障、人为误操作或灾害等原因导致数据丢失。提高访问速度、增加存储容量和优化格式属于辅助功能，而非主要目的。

3.档案库房的温湿度控制应（）

A.随意调节

B.定期检查

C.持续监控

D.按需调整

答案：C

解析：档案库房的温湿度对档案保护至关重要，必须持续监控并保持稳定，防止因温湿度波动导致档案损坏。随意调节、定期检查和按需调整都无法确保档案安全。

4.档案工作人员发现档案破损时应（）

A.自行修补

B.立即报告并记录

C.放置一边

D.删除档案

答案：B

解析：档案破损后应立即报告并详细记录破损情况，由专业人员按标准进行修复，确保档案完整性。自行修补可能破坏档案原貌，放置一边和删除档案则会导致信息丢失。

5.以下哪种行为可能导致档案泄密（）

A.使用加密软件

B.设置访问权限

C.乱扔涉密文件

D.定期更新密码

答案：C

解析：乱扔涉密文件是典型的泄密风险行为，涉密文件应妥善保管或按规定销毁，不能随意丢弃。使用加密软件、设置访问权限和定期更新密码都是有效的保密措施。

6.档案工作人员离岗时应（）

A.带走个人档案

B.清理工作区域

C.交接涉密物品

D.忘记锁柜子

答案：C

解析：离岗时必须交接涉密物品，确保信息安全。带走个人档案、清理工作区域和忘记锁柜子都可能导致安全隐患。

7.档案销毁应（）

A.由个人决定

B.按标准执行

C.公开进行

D.无需记录

答案：B

解析：档案销毁必须严格按照标准执行，确保彻底销毁并详细记录过程，防止信息恢复或追溯困难。个人决定、公开进行和无需记录都违反了销毁规范。

8.档案工作人员应定期参加（）

A.培训学习

B.随意听课

C.忘记学习

D.只读内部资料

答案：A

解析：档案工作人员必须定期参加培训学习，更新知识技能，适应标准变化。随意听课、忘记学习和只读内部资料都无法满足职业发展需求。

9.档案数字化后的数据应（）

A.任意存储

B.分类备份

C.无人看管

D.直接公开

答案：B

解析：数字化数据同样需要安全存储，分类备份是标准做法，确保数据可恢复且访问受控。任意存储、无人看管和直接公开都存在巨大风险。

10.涉密档案的传阅应（）

A.无限制传递

B.经过审批

C.私下传递

D.无需登记

答案：B

解析：涉密档案传阅必须经过审批，确保传阅范围和目的合法合规。无限制传递、私下传递和无需登记都是严重违规行为。

11.档案工作人员处理涉密电话时应（）

A.使用普通电话

B.挂断后再拨

C.接通后立即记录

D.加密通话内容

答案：D

解析：涉密电话通话内容具有高度敏感性，必须采取加密措施，防止被窃听或监听。使用普通电话、挂断后再拨和接通后立即记录都无法保证通话安全。

12.档案库房门应（）

A.随意开关

B.固定锁闭

C.无人看管

D.只开一半

答案：B

解析：档案库房是档案安全的重要保障，门应固定锁闭，严格控制出入，防止未经授权的人员进入。随意开关、无人看管和只开一半都无法有效保护档案安全。

13.发现档案丢失后，应（）

A.立即上报并查找

B.自行处理

C.置之不理

D.互相询问

答案：A

解析：档案丢失后，应立即上报情况并启动查找程序，通过合法途径追回档案，并分析原因防止类似事件再次发生。自行处理、置之不理和互相询问都无法有效解决问题。

14.档案工作人员下班时应（）

A.拉上窗帘

B.锁好柜子

C.关闭电脑

D.清空屏幕

答案：B

解析：下班时锁好柜子是基本的安全措施，可以防止未经授权的人员接触档案或办公设备。拉上窗帘、关闭电脑和清空屏幕虽然也是良好的习惯，但锁好柜子是更直接有效的防护措施。

15.档案鉴定工作应（）

A.由个人随意决定

B.按规定程序进行

C.只考虑档案价值

D.忽略档案历史

答案：B

解析：档案鉴定是一项严肃的工作，必须按照规定的程序进行，综合考虑档案的价值、保存条件、历史意义等多方面因素，确保鉴定结果的科学性和公