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2025年智慧树知到《档案工作人员档案管理规范》考试题库及答案解析

就读院校：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案工作人员在整理档案时，应遵循的原则是（）

A.随意排列，方便查找

B.按照档案的形成规律和内在联系进行系统整理

C.以档案的保管期限为唯一标准

D.只关注档案的外形特征

答案：B

解析：档案整理应遵循档案的形成规律和内在联系，保持档案的有机联系，便于保管和利用。随意排列、只关注外形特征都无法体现档案的内在逻辑。保管期限是整理的重要依据之一，但不是唯一标准。

2.档案数字化过程中，扫描分辨率通常选择为（）

A.72dpi

B.150dpi

C.300dpi

D.600dpi

答案：C

解析：300dpi是档案数字化扫描的常用分辨率，能够满足大多数档案信息的存档和利用需求，图像清晰度适中。72dpi适用于网页浏览，分辨率过低；150dpi和600dpi虽然更清晰，但对于一般档案而言可能过度，增加存储负担。

3.档案保管环境中，相对湿度应控制在（）

A.30%-40%

B.45%-60%

C.60%-70%

D.70%-80%

答案：B

解析：档案保管环境的相对湿度应保持在45%-60%的范围内，这个范围有利于档案的长期保存，避免因湿度过高或过低导致的档案损坏。

4.档案工作人员接触档案时应佩戴（）

A.眼镜

B.口罩

C.防静电手环

D.花纹手套

答案：C

解析：为了防止静电对档案造成损害，档案工作人员在接触档案时应佩戴防静电手环，这是档案保管和利用中的基本防护措施。眼镜和口罩主要用于保护视力或呼吸系统，花纹手套可能划伤档案。

5.档案鉴定工作的核心内容是（）

A.档案的分类

B.档案的排序

C.确定档案的价值

D.档案的装订

答案：C

解析：档案鉴定的核心工作是确定档案的价值，即判断档案对机关工作、国家建设和历史研究等的意义，为档案的保管期限划分和最终处置提供依据。分类、排序、装订都是档案管理环节，但不是鉴定的核心。

6.对于保密期限已满的档案，应（）

A.立即销毁

B.按照规定进行解密处理

C.继续保管，不再开放

D.上交上级机关决定

答案：B

解析：保密期限届满的档案，需要按照国家相关规定进行解密处理，确认是否可以开放利用或按规定销毁。不能随意销毁或继续作为秘密保管。

7.档案利用工作的基本原则是（）

A.自由开放原则

B.保密优先原则

C.实事求是原则

D.无偿服务原则

答案：C

解析：档案利用工作应遵循实事求是的原则，准确、全面地提供档案信息，满足利用者的需求，同时也要确保档案的安全。自由开放、保密优先、无偿服务都是档案利用工作的要求或特定情况下的原则，但实事求是是其核心工作原则。

8.档案目录的作用是（）

A.美化档案

B.便于查找和统计档案

C.增加档案的厚度

D.作为档案的唯一标识

答案：B

解析：档案目录是档案的索引，通过著录档案的基本信息，方便档案的查找、统计和利用。它不是档案的唯一标识（每个档案都有唯一编号），也不用于美化或增加厚度。

9.档案装订时应注意（）

A.使用金属钉书钉

B.封面和卷内材料平整

C.封面使用白色材料

D.卷内材料随意折叠

答案：B

解析：档案装订应确保封面和卷内材料平整、牢固，方便翻阅和保管。应避免使用金属钉书钉（可能生锈损害档案），封面颜色、材料没有统一规定，卷内材料应规范折叠。

10.档案库房的温湿度要求通常高于普通办公室，这是因为（）

A.档案价值更高

B.档案需要更大的空间

C.档案对环境条件更敏感

D.档案库房更安静

答案：C

解析：档案是由有机物质构成，对环境温湿度变化比较敏感，过高的温度和湿度容易导致档案发霉、变质。因此，档案库房需要比普通办公室有更严格、更稳定的温湿度控制要求，以保障档案的安全。

11.档案工作人员在接收档案时，应首先进行（）

A.登记入库

B.检查验收

C.分类整理

D.数字化转换

答案：B

解析：接收档案时，首要环节是检查验收，核对档案的完整性、质量和数量是否与移交清单一致，确认无误后才能进行后续的登记入库、分类整理等工作。直接进入整理或数字化会忽略检查环节可能出现的问题。

12.档案保管期限的划分依据主要是（）

A.档案的形成时间

B.档案的大小和数量

C.档案的内容价值和利用需求

D.档案所有者的意愿

答案：C

解析：档案保管期限的划分是基于档案对国家、社会、组织以及历史研究的价值，即档案的内容价值和利用需求。形成时间、大小数量、所有者意愿都不是划分保管期限的主要依据。

13.档案数字化成果的主要形式包括（）

A