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进出口代理合同协议
第一条定义
本合同中,除特别说明外,下列词语具有以下含义:
(一)“委托人”是指委托代理人处理进出口事务的一方,即本合同中的[委托人名称];
(二)“代理人”是指接受委托人委托,为其处理进出口事务的一方,即本合同中的[代理人名称];
(三)“委托货物”是指委托人委托代理人处理的,按照本合同约定进行进出口的货物;
(四)“代理权限”是指代理人根据本合同约定,代委托人处理特定进出口事务的权限范围;
(五)“独家代理”是指代理人按照本合同约定,在约定区域和期限内,就特定商品,就代理事项享有独家代理权,委托人不得在约定范围内自行或委托第三方进行相同代理事项;
(六)“代理佣金”是指代理人按照本合同约定,因提供代理服务而应获得的报酬;
(七)“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
第二条代理事项与权限
(一)本合同项下的代理事项为:[例如:委托人委托代理人处理委托货物出口/进口事宜]。
(二)代理人根据委托人的指示,在以下范围内行使代理权限:
1.进行与代理事项相关的市场调研和信息收集;
2.代表委托人进行询价、谈判,并根据委托人指示签订[例如:销售/购买]合同;
3.代为准备、审核、签署、提交进出口所需的全套单证;
4.办理委托货物的[例如:出口/进口]报关、报检手续;
5.代表委托人安排委托货物的国际运输,包括但不限于租船订舱、预订舱位等;
6.代表委托人办理委托货物[例如:出口/进口]所需的海运提单/空运运单等运输单据;
7.根据委托人指示代为办理委托货物[例如:出口/进口]保险;
8.代表委托人收取[例如:出口]货款或支付[例如:进口]货款(以委托人指示为准);
9.在授权范围内,处理与代理事项相关的其他事务。
(三)代理人行使代理权限的方式为:[例如:以委托人的名义/以代理人的名义并事先获得委托人授权/按照委托人的具体指示]。
(四)本合同为[选择:一般代理/独家代理]合同。如为独家代理,则委托人在本合同约定的[区域/国家]内,就[特定商品清单或描述,如适用]的[出口/进口]代理事项,在[期限]内,享有独家代理权。在此期间及区域内,委托人不得自行或委托第三方进行与独家代理权冲突的相同代理活动。
(五)代理人不得超出本合同约定的代理权限行事,任何超出权限的行为均需事先获得委托人的书面明确授权。
第三条双方的权利与义务
(一)委托人的权利与义务
1.权利:
(1)有权要求代理人按照本合同约定和指示,勤勉、尽责地提供代理服务;
(2)有权随时了解代理事务的进展情况,并要求代理人提供相关报告和单证;
(3)有权对代理人的代理行为进行监督,并有权要求代理人纠正违约行为;
(4)有权获得因代理服务而产生的代理佣金或其他约定报酬;
(5)在独家代理情况下,有权享受独家代理带来的利益。
2.义务:
(1)应及时、准确地向代理人提供与代理事项相关的所有必要信息、文件、资料,包括但不限于委托人身份证明、资质证明、委托货物的详细资料(品名、规格、数量、价格、包装、唛头、贸易术语等)、市场信息、客户信息、支付方式要求等;
(2)应按照本合同约定,及时、足额支付代理人应得的代理佣金或服务费;
(3)应保证其提供的信息和文件的真实性、合法性和完整性,因委托人提供虚假信息或资料导致的一切损失由委托人自行承担;
(4)应遵守国家有关法律法规,其进出口行为不得违反任何法律法规的强制性规定;
(5)在独家代理情况下,应严格遵守独家代理的约定,不得在约定范围内自行或委托第三方进行相同代理事项。
(二)代理人的权利与义务
1.权利:
(1)有权按照本合同约定向委托人收取代理佣金或服务费;
(2)有权要求委托人提供本合同履行所必需的信息、文件和配合;
(3)有权拒绝执行委托人发出的超出授权范围或违反法律、行政法规的指示;
(4)有权了解委托人的资信情况(以合理方式)。
2.义务:
(1)应根据本合同约定和委托人的指示,在[例如:出口/进口]方面,勤勉、尽责地提供代理服务,维护委托人的利益;
(2)应以专业的知识和技能处理代理事务,并尽到合理的注意义务;
(3)应妥善保管委托人提供的所有文件、资料和信息,未经委托人书面同意,不得泄露给任何第三方;
(4)应及时向委托人报告代理事务的进展情况,并根据委托人要求提供相关报
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