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合同管理标准化模板汇编

一、适用业务场景与范围

1.按业务部门划分

采购部门：原材料采购、设备采购、服务外包等采购类合同；

销售部门：产品销售、服务提供、渠道合作等销售类合同；

行政部门：办公场地租赁、物业服务等后勤类合同；

研发部门：技术开发、委托研发、知识产权合作等研发类合同；

人力资源部门：劳务派遣、咨询服务、培训服务等人力资源类合同。

2.按合同类型划分

买卖合同：如购销合同、设备采购合同；

服务合同：如技术服务合同、咨询服务合同、物业服务合同；

合作合同：如战略合作协议、项目合作合同；

协议类文本：如保密协议、补充协议、解除协议。

二、标准化模板使用流程

1.明确合同类型与需求

操作步骤：

（1）业务部门根据合作内容（如“采购办公设备”“委托第三方进行市场调研”）确定合同类型（如“购销合同”“服务合同”）；

（2）梳理核心需求，包括合作双方主体信息、合同标的、数量/质量要求、价款/报酬、履行期限、违约责任等关键要素。

2.选择对应模板

操作步骤：

（1）从企业合同模板库中匹配合同类型（如购销合同对应模板编号“CG-2024-001”）；

（2）若模板库无完全匹配类型，可在基础模板（如“通用服务合同”）上补充特殊条款，或由法务部门协助起草。

3.填写合同关键信息

操作步骤：

（1）填写双方主体信息：甲方（需求方）、乙方（合作方）的全称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式（联系人：先生/女士，电话：-*）；

（2）填写合同核心条款：

标的物：名称、规格型号、技术参数（如“笔记本电脑：品牌ThinkPad，型号X1Carbon，配置i7处理器、16GB内存”）；

数量/质量：明确单位、数量，质量标准（如“符合国家GB/T21675-2008标准”）；

价款/报酬：含税/不含税金额、支付方式（如“银行转账，账号：*”）、支付节点（如“合同签订后7日内支付30%预付款，验收合格后支付70%尾款”）；

履行期限：开始/结束时间、履行地点（如“履行地点：甲方办公地址，地址：市区路号”）；

违约责任：明确违约情形及赔偿标准（如“乙方逾期交货，每逾期1日按合同总额的0.5%支付违约金”）。

4.内部审核与修订

操作步骤：

（1）业务部门负责人审核合同内容与业务需求一致性；

（2）法务部门审核条款合法性、合规性及风险点（如“争议解决方式是否约定明确”“违约责任是否显失公平”）；

（3）财务部门审核金额、支付方式与企业财务制度匹配性；

（4）根据审核意见修订合同，形成最终版本。

5.双方协商与确认

操作步骤：

（1）将最终版合同发送给乙方，通过会议、邮件等方式协商条款修订；

（2）双方达成一致后，形成书面《合同修订记录》（需双方签字/盖章确认）。

6.合同签署与盖章

操作步骤：

（1）打印合同文本，保证页码完整、无涂改（若有涂改，需双方在涂改处盖章确认）；

（2）双方法定代表人或授权代表签字（授权书需作为合同附件），并加盖企业公章（合同专用章）；

（3）签署完成后，双方各留存原件至少1份，电子版同步归档至企业合同管理系统。

7.合同归档与管理

操作步骤：

（1）业务部门在合同签署后3个工作日内，将合同原件、附件（如《修订记录》、授权书）、付款凭证等资料提交至档案管理部门；

（2）档案管理部门统一编号、登记（编号规则：年份-部门-合同类型-序号，如“2024-采购-CG-001”），并录入电子档案系统；

（3）设置合同台账，记录合同名称、编号、双方主体、签署日期、履行期限、关键节点（如付款、验收）等信息，动态跟踪履行进度。

三、常见合同类型模板示例

（一）购销合同模板

合同编号：CG-2024-001

甲方（采购方）：[公司全称]

统一社会信用代码：*

法定代表人：*

地址：市区路号

联系人：*先生/女士

电话：-

乙方（供应方）：[公司全称]

统一社会信用代码：*

法定代表人：*

地址：市区路号

联系人：*先生/女士

电话：-

鉴于：甲方因生产经营需要，向乙方采购货物，乙方同意出售，双方根据《_________民法典》及相关法律法规，达成如下协议：

1.货物信息

货物名称

规格型号

单位

数量

单价（元）

总价（元）

备注

[货物A]

[型号A]

台

10

5000

50000

[货物B]

[型号B]

套

5

8000

40000

合计

90000

含税价

2.质量标准

乙方所供货物需符合国家相关质量标准及双方约定的技术参数（详见附件1《技术规格书》），货物包装需防潮、防震，保证运输安全。

3.交付与验收

（1）交付时间：乙方于2024年月日前将货物交付至甲方指定地点（市区路号）；

（2）验收方式：甲方在收到货物后3个工作日内进行验收，验收合格后签署《验收确认书》；若质量不合格，甲方有权拒收，乙方需在