退休员工离职手续办理清单.docxVIP

[信息来源：企业内部《员工离职管理办法》2024年版，第1518页；《退休员工安置条例》实施细则，2023年修订版]

在实际操作中，我们发现退休员工手续办理最容易出现问题的环节是社保转移和公积金提取。以张建国同志为例，他的社保个人账户余额为1,432.75元，需要先到市社保局开具《基本养老保险参保缴费凭证》，然后到户籍所在地的社保机构办理转入手续。这个过程往往需要23次往返，建议提前电话预约。

公积金提取方面，张建国同志的账户余额为98,765.43元，根据《住房公积金管理条例》第24条规定，退休员工可以一次性提取全部余额。具体操作流程是：先到公司财务部开具《退休证明》和《公积金提取申请表》，然后携带身份证原件、退休证到市住房公积金管理中心办理。需要注意的是，提取金额超过5万元的，需要提前3个工作日预约。

档案移交环节也较为复杂。张建国同志的人事档案包含入职登记表、历年考核记录、培训证书等共计47份材料。按照《企业档案管理办法》第12条要求，我们需要将这些材料整理成册，填写《档案移交清单》，一式三份，由移交人、接收人和监交人三方签字确认。档案将移交至市人才交流中心统一保管，保管期限为永久。

工作交接方面，张建国同志负责的设备维护管理工作涉及23台关键设备，包括5台数控机床、8台注塑机和10台检测设备。我们制定了详细的交接计划，分三个阶段完成：第一周进行设备状态检查和记录，第二周进行操作培训，第三周进行实操考核。交接完成后，由设备部经理和接手人共同签署《工作交接确认书》。

物品归还清单包括：工作证、门禁卡、笔记本电脑（型号ThinkPadX1Carbon）、办公桌椅等固定资产。其中笔记本电脑购买日期为2023年8月，原价6,800元，按公司《固定资产管理办法》规定，使用满2年的设备可以按折旧后价格的30%由员工购买，即1,224元。

[信息来源：《企业档案管理办法》2023年版，第1215页；《住房公积金管理条例》实施细则，2022年修订版；《固定资产管理办法》公司内部文件，编号HR2024008]

总的来看，下一阶段的重点是确保张建国同志的退休手续在6月30日前全部完成。具体时间安排如下：6月10日前完成社保转移和公积金提取，6月15日前完成档案移交，6月20日前完成工作交接，6月25日前完成物品归还。每项手续完成后，由经办人在《退休手续办理进度表》上签字确认，人力资源部将进行最终核查。

如遇特殊情况导致手续延误，需提前3个工作日向人力资源部提交书面说明，经批准后可适当延长办理期限，但最长不得超过退休后1个月。对于手续办理过程中出现的争议，由部门负责人协调解决，协调不成的提交公司劳动争议调解委员会处理，仍无法解决的将通过劳动仲裁途径解决。

请各部门严格按照本清单执行，确保退休员工合法权益得到保障，同时维护公司正常运营秩序。

人力资源部经理：李明华

2025年3月15日

[信息来源：公司《退休员工安置条例》实施细则，2023年修订版，第810页；《劳动争议调解委员会工作规则》公司内部文件，编号LD2024003]