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培训机构开业活动流程及主持词范本

一、开业活动流程策划

（一）活动前期准备

1.活动策划与物料准备

*明确活动主题与目标：围绕机构的教育理念、特色课程或核心价值，拟定一个响亮且易于传播的活动主题。目标需具体化，如邀约意向客户数量、现场报名转化等。

*确定活动时间与地点：选择节假日或周末人流较多的时段，确保场地交通便利，空间大小适宜，并符合办学安全标准。

*拟定嘉宾名单与邀约：包括行业领导、教育专家、合作伙伴、媒体代表、潜在客户及家长等。提前发出正式邀请函（电子或纸质），并进行电话或当面确认。

*物料清单：签到簿、签到笔、嘉宾胸花、邀请函、宣传册、课程简章、礼品袋、背景板、易拉宝、指示牌、横幅、气球、鲜花、剪彩用品（托盘、红布、剪刀、彩带）、启动仪式用品（如启动球、鎏金沙等）、音响设备、麦克风、投影仪、LED屏、背景音乐、茶歇点心饮品、奖品礼品等。

2.宣传预热

*线上推广：利用机构官网、微信公众号、视频号、抖音、小红书等社交媒体平台发布开业预告、机构介绍、课程亮点、优惠活动等。

*线下推广：在机构周边社区、学校、商圈派发传单、张贴海报。

*合作推广：与合作单位、媒体联合推广，扩大活动影响力。

3.场地布置与人员分工

*现场氛围营造：根据活动主题进行布置，突出机构品牌形象，营造喜庆、专业、富有活力的氛围。

*功能区划分：设置签到区、展示区、咨询区、体验区、互动区、茶歇区、主会场等。

*人员分工：成立活动筹备小组，明确总负责人、主持人、签到组、礼仪组、接待组、宣传组、后勤组、安保组等职责，确保各司其职，有条不紊。

（二）活动当天执行流程（示例，可根据实际情况调整）

*08:00-09:00场地最终确认与布置

*工作人员提前到场，检查所有物料是否到位，音响、灯光、投影等设备调试正常。

*场地布置细节检查，指示牌摆放到位，礼品袋分装完毕。

*各岗位人员到位，明确岗位职责及应急联络方式。

*09:00-09:30迎宾签到

*礼仪人员、接待人员就位，热情迎接来宾。

*来宾签到，领取资料袋及礼品，佩戴胸花（重要嘉宾）。

*引导来宾至休息区或活动区域，播放轻松愉悦的背景音乐。

*09:30-09:50暖场互动

*可安排机构特色课程的简短展示、学员才艺表演（如有）或趣味互动小游戏，吸引来宾注意力，活跃现场气氛。

*主持人进行暖场，提醒活动即将开始，引导来宾入座。

*09:50-10:00主持人开场

*灯光聚焦，音乐配合，主持人闪亮登场。

*宣布开业庆典正式开始，介绍活动主题及到场的主要嘉宾，对所有来宾表示热烈欢迎和衷心感谢。

*10:00-10:15机构负责人致辞

*主持人邀请机构创始人/校长上台致辞。

*负责人介绍机构的创办初衷、教育理念、师资力量、课程特色、发展愿景等，表达对未来的信心和对社会各界支持的感谢。

*10:15-10:30嘉宾致辞

*主持人邀请重要嘉宾（如行业领导、教育专家、合作伙伴代表）上台致辞。

*嘉宾对机构开业表示祝贺，并从行业发展、教育意义等角度给予肯定与期许。

*10:30-10:45核心仪式环节（剪彩/揭牌/启动仪式）

*主持人宣布核心仪式开始，邀请机构负责人及重要嘉宾上台。

*礼仪人员配合，送上剪彩/启动用品。

*主持人倒数，共同完成剪彩/揭牌/启动仪式，现场播放喜庆音乐，喷射彩带礼花。

*主持人宣布【培训机构名称】正式开业！

*10:45-11:15机构特色展示/体验

*课程体验课/示范课：安排1-2节精彩的微型体验课，由优秀教师展示教学风采和课程特色。

*教学环境与设施参观：引导来宾参观机构的教学区域、办公区域、活动区域等，展示硬件设施和学习氛围。

*学员成果展示（如有）：通过图片、视频或实物展示往届学员（或合作案例）的优秀成果。

*互动体验区：设置与课程相关的趣味互动游戏或体验项目，让来宾，尤其是孩子，亲身体验学习的乐趣。

*11:15-11:30优惠政策发布与咨询

*主持人介绍开业期间的优惠报名政策、特色课程套餐等。

*引导有兴趣的家长和学员到咨询区与课程顾问进行深入沟通。

*11:30-11:45活动尾声与合影留念

*主持人对活动进行简要总结，再次感谢所有来宾的光临与支持。

*邀请机构团队与嘉宾集体合影留念。

*提示来宾领取伴手礼，如有后续活动（如茶歇、讲座）请引导前往。

*11:45以后自由交流与客户跟进

*工作人员继续提供咨询服务，热情接待剩余来宾。

*对意向客户进行重点