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员工辞退及合同解除文书规范模板

在人力资源管理实践中，员工辞退及劳动合同的解除是一项政策性强、法律风险高的工作。规范的文书不仅是企业依法行事的体现，也是维护双方合法权益、防范劳动争议的关键。本文旨在提供一套相对完整、专业的文书规范模板及使用说明，供企业HR从业者参考。请注意，以下模板需根据具体法律法规及企业实际情况进行调整和完善，并在必要时咨询法律顾问的意见。

一、文书制作的基本原则

在着手准备任何辞退或合同解除文书前，必须牢记以下原则：

1.合法性原则：所有解除行为必须有明确的法律依据（如《劳动合同法》相关条款）和充分的事实依据。

2.客观性原则：文书内容应基于客观事实，避免主观臆断和情绪化表达。

3.准确性原则：用词精准，日期、金额、条款引用等关键信息务必准确无误。

4.完整性原则：文书要素齐全，包括当事人、事由、依据、处理结果、后续安排等。

5.审慎性原则：对于可能引发争议的解除情形，务必三思而后行，确保程序公正。

6.保密性原则：相关文书及信息仅限相关人员知晓，不得随意扩散。

二、常用文书模板及说明

（一）《辞职申请书》（员工主动提出）

此为员工主动要求解除劳动合同的书面凭证，企业应保留存档。

模板：

辞职申请书

尊敬的[公司/部门领导称谓，如：XX公司人力资源部]：

本人[员工姓名]，身份证号码[此处留空，由员工填写]，系公司[部门名称]的[职位名称]，于[入职日期]与公司签订劳动合同。

现因[简述辞职原因，如：个人职业发展规划/家庭原因等，此部分员工可选择不详细说明，企业不应强求]，经过慎重考虑，特向公司提出辞职申请。

根据《劳动合同法》第三十七条规定，本人计划于[预计最后工作日期，通常为提交申请之日起30日后或双方协商一致的日期]正式解除与公司的劳动合同。在此期间，我将一如既往地坚守岗位，认真负责地完成各项工作，并积极配合做好工作交接，以确保部门工作的平稳过渡。

感谢公司在我任职期间给予的信任、培养和机会。对于由此给公司带来的不便，深感抱歉。

恳请领导批准我的辞职申请。

此致

敬礼！

申请人（签名）：

日期：年月日

部门负责人意见：

签字：

日期：年月日

人力资源部意见：

签字：

日期：年月日

公司领导审批意见：

签字：

日期：年月日

说明：

*员工提前30日（试用期提前3日）书面通知企业，可以解除劳动合同。

*企业应在收到申请书后及时与员工沟通，明确最后工作日期及工作交接事宜。

*此申请书一式两份，员工和企业（人力资源部）各执一份。

（二）《协商解除劳动合同协议书》（双方协商一致）

当企业与员工就解除劳动合同达成共识时，应签订书面协议，明确双方权利义务。

模板：

协商解除劳动合同协议书

甲方（用人单位）：[公司全称]

法定代表人/授权代表人：

统一社会信用代码：

地址：

乙方（劳动者）：[员工姓名]

身份证号码：

住址：

联系方式：

甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，就双方解除劳动合同相关事宜，达成如下协议：

一、甲乙双方一致同意，于[解除日期]起解除双方于[原劳动合同签订日期]签订的劳动合同（合同编号：[如有]）。

二、乙方的最后工作日期为[最后工作日期]。

三、甲方应于[支付日期，如：乙方办理完毕工作交接手续后X日内/最后工作日期的工资结算日]一次性向乙方支付以下款项：

1.截至[最后工作日期]的工资（含奖金、津贴、补贴等）共计人民币[金额]元。

2.解除劳动合同的经济补偿金共计人民币[金额]元（此金额根据《劳动合同法》第四十六条、第四十七条等规定计算，如双方协商一致不支付或支付金额与法定标准不同，需特别注明并确保乙方系真实意愿）。

3.[其他双方约定的款项，如未休年假工资等]共计人民币[金额]元。

以上款项合计人民币[总金额]元。

四、乙方应在[工作交接截止日期]前，按照甲方要求办理完毕所有工作交接手续，包括但不限于：归还所有公司财物（如办公用品、设备、钥匙、门禁卡等）、结清个人与公司的借款或其他往来款项、移交工作文件、资料、电子文档及相关账号密码等。

五、双方确认，在本协议签订后，除本协议第三条约定的款项外，乙方不得再以任何理由、任何方式向甲方主张其他任何权利（包括但不限于工资、奖金、加班费、经济补偿金、赔偿金、社会保险、福利待遇等）。

六、甲方将按照法律法规规定，为乙方办理社会保险关系转移、档案转移等手续。

七、乙方承诺，对其在甲方工作期间知悉的甲方商业秘密及与知识产权相关的保密事项，承担永久保密义务，不得泄露给任何第三方。

八、本协议是甲乙双方就劳动合同解除事宜达成的最终协议，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力，自双方签字或盖章之日起生效。

甲方（盖章）：

法定代表人/授权代表人（签字）：

日