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2025年工商变更授权委托书(3篇)
工商变更授权委托书(委托法人变更)
本授权委托书声明:我[委托单位法定代表人姓名]系[委托单位名称]的法定代表人,现授权委托[委托单位名称]的[被授权人姓名]为我公司代理人,以本公司的名义办理[委托单位名称]的工商法人变更登记事宜。代理人在此过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
一、委托事项及具体要求
1.法人变更登记
本次委托的核心事项是办理公司法人的变更登记。原公司法定代表人为[原法定代表人姓名],现拟变更为[新法定代表人姓名]。代理人需负责向工商行政管理部门提交完整、准确的变更登记申请材料,包括但不限于以下文件:
公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》,需加盖公司公章,明确填写变更前后的法定代表人信息,并由原法定代表人和新法定代表人签字确认。
公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》,需注明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限等内容,并加盖公司公章。同时附上指定代表或委托代理人的身份证件复印件。
关于变更法定代表人的股东会决议或董事会决议。若公司章程规定法定代表人由股东会选举产生,则需提供股东会决议,决议内容应包括变更法定代表人的原因、新法定代表人的选举情况等,并由全体股东签字或盖章;若由董事会选举产生,则需提供董事会决议,由全体董事签字。
原法定代表人的免职证明和新法定代表人的任职证明。免职证明需说明原法定代表人不再担任该职务的原因和时间;任职证明需明确新法定代表人的任职职务、任期等信息,并由公司相关部门或机构出具。
新法定代表人的身份证件复印件,需确保复印件清晰、有效,与原件一致。
公司营业执照正、副本原件。代理人需妥善保管并在办理变更登记时提交,待变更登记完成后领取新的营业执照。
2.材料准备与审核
代理人应认真收集、整理和审核办理法人变更登记所需的各项材料。在收集材料过程中,要与公司各部门密切配合,确保材料的真实性、完整性和合法性。对于需要股东或董事签字的文件,要及时沟通协调,确保签字的真实性和有效性。在提交材料前,要仔细检查材料的格式、内容是否符合工商行政管理部门的要求,如有问题应及时进行修改和补充。
3.配合工商部门审查
在办理变更登记过程中,代理人需积极配合工商行政管理部门的审查工作。如工商部门要求提供补充材料或对某些事项进行说明,代理人应在规定的时间内及时提供相关材料和说明。对于工商部门提出的疑问和意见,要认真对待,积极沟通解决,确保变更登记申请能够顺利通过审查。
4.领取变更登记文件
若变更登记申请经工商行政管理部门审核通过,代理人应及时领取变更后的营业执照正、副本及其他相关登记文件。领取文件后,要仔细核对文件内容是否准确无误,如有问题应及时与工商行政管理部门联系解决。同时,要将领取的文件及时交回公司,并做好文件的交接和存档工作。
二、授权期限
本授权委托书的授权期限自[授权起始日期]起至[授权结束日期]止。在授权期限内,代理人应勤勉尽责地完成委托事项。若在授权期限内未能完成全部委托事项,代理人应及时向委托单位报告情况,并根据委托单位的指示决定是否延长授权期限。
三、代理人的权利和义务
1.权利
代理人有权代表委托单位与工商行政管理部门及其他相关部门进行沟通和协商,了解办理法人变更登记的相关政策、法规和程序要求。
代理人有权根据办理变更登记的实际需要,要求委托单位提供必要的协助和支持,包括提供相关文件资料、安排人员配合等。
代理人在办理委托事项过程中,有权按照合理的标准报销因办理委托事项而产生的费用,如交通费、复印费等,但需提供相关的费用凭证。
2.义务
代理人应严格按照本授权委托书的授权范围和要求办理委托事项,不得超越授权范围行事。如因特殊情况需要超越授权范围,应事先取得委托单位的书面同意。
代理人应保守委托单位的商业秘密和其他机密信息,不得向任何第三方泄露委托单位的相关信息。在办理委托事项过程中,如涉及到委托单位的敏感信息,应采取必要的保密措施。
代理人应及时向委托单位报告办理委托事项的进展情况,包括材料准备情况、工商部门的审查意见等。对于重要事项和重大问题,应及时征求委托单位的意见和建议。
代理人应认真履行职责,尽最大努力完成委托事项。如因代理人的故意或重大过失导致委托事项未能完成或给委托单位造成损失的,代理人应承担相应的赔偿责任。
四、委托单位的权利和义务
1.权利
委托单位有权随时了解代理人办理委托事项的进展情况,要求代理人提供相关的工作报告和文件资料。
委托单位有权对代理人的工作进行监督和检查,如发现代理人有违反本授权委托书规定的行为,有权要求代理人改正;情节严重的,有权解除本授权委托关系。
委托单位有权对办理法人变更登记的结果进行审核和确认,如对变更登记结果有异议,有权要求代理人采取措施
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