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Excel系统评估协议

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

地址：[甲方公司地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（评估方）：[乙方公司全称]

地址：[乙方公司地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

鉴于甲方希望对自有的Excel系统进行专业评估，以了解其现状、识别潜在问题并获取改进建议，乙方拥有相应的专业能力和经验，愿意承接此项评估工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，达成协议如下：

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：

1.1“Excel系统”指由甲方拥有或使用的，基于MicrosoftExcel软件构建或集成的，用于[请在此处简述系统的主要业务功能，例如：销售数据管理、财务报表分析、生产计划排程等]的信息系统。具体涵盖范围包括但不限于：[请列举具体的系统组件，例如：特定的工作簿文件（如“销售统计.xlsx”、“成本核算.xlsx”）、加载宏（XLDM）、使用的VBA宏代码模块、与[其他系统名称，如ERP、数据库]的集成接口、相关的用户权限设置等]。系统版本为[明确系统所使用的Excel版本，例如：MicrosoftExcel2019]。

1.2“评估”指乙方根据本协议约定，对“Excel系统”进行的功能性、数据质量、性能、安全性、合规性、用户界面与易用性等方面的分析和检查，并形成评估报告的过程。

1.3“评估基准日”指[具体日期，例如：2024年X月X日]，评估范围内的系统状态、数据及功能以该日为准。

1.4“评估报告”指乙方完成评估工作后提交给甲方的，关于“Excel系统”评估结果、发现的问题、风险点及改进建议的书面文件。

1.5“保密信息”指本协议项下由一方（披露方）向另一方（接收方）披露的，无论口头、书面或电子形式，且在披露时被标明为“保密”或根据其性质应被合理理解为保密的所有技术信息、商业信息、数据、知识、流程、软件、报告、评估结果及其他任何形式的信息，以及披露方未公开的客户信息、财务信息等。

1.6“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、严重疫情及网络攻击等。

第二条协议目的与范围

2.1本协议目的在于，由乙方对甲方的“Excel系统”进行全面评估，识别系统在当前环境下的优势、劣势、风险与机遇，并出具专业评估报告，为甲方优化系统应用、提升管理效率、控制业务风险、满足合规要求或进行后续决策提供客观依据。

2.2评估范围具体包括：

a.对“Excel系统”所涵盖的[再次提及具体组件，如：工作簿、XLDM、VBA代码]的功能完整性、计算准确性、业务流程符合性进行评估。

b.对系统处理[说明数据量级或类型，如：每日约X万条记录、涉及XX个关键业务场景]的数据质量（完整性、准确性、一致性、及时性）进行抽样分析和检查。

c.对系统在[描述典型操作场景，如：同时处理X个用户并发操作、打开包含XX万个单元格的文件]时的响应时间、稳定性和资源占用情况进行测试评估。

d.对系统用户权限设置、数据访问控制、VBA代码安全性、防止未授权访问和篡改的措施进行安全性评估。

e.对系统是否符合[提及相关法规或标准，如：国家数据安全法、个人信息保护法、内部财务报告制度]进行合规性审查。

f.对系统用户界面的直观性、操作便捷性及用户满意度进行评估。

g.对系统相关的操作文档、公式说明等的完整性、准确性进行审阅评估。

h.识别系统当前存在的潜在业务风险、操作风险、技术风险及对整体业务的影响。

2.3本协议评估范围排除以下内容：

a.硬件设备（服务器、网络设备、终端电脑）的性能评估和故障排除。

b.“Excel系统”之外的第三方软件或系统的评估。

c.对“Excel系统”进行的设计、开发或定制编程服务。

d.因用户误操作导致的问题诊断和修复。

e.法律法规要求之外的内部审计或内部控制咨询。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

a.有权要求乙方按照本协议约定及专业标准开展评估工作，并按时提交评估报告。

b.有权对乙方评估工作提供必要的指导和意见。

c.应在协议签订后[数量]个工作日内，向乙方提供本协议附件一（评估人员授权列表）中列出的评估所涉及系统的访问权限，包括但不限于用户账号、密码（或提供临时授权）、必要的系统接口访问等，并确保密码等凭证的安全性。

d.应在协议签订后[数量]个工作日内，向