差旅审批单（2025报销适配版）.docxVIP

作为财务部门负责差旅费用审核的主管人员，我在2025年1月修订了这份差旅审批单模板，主要针对新实施的差旅费用报销政策进行了适配调整。根据公司2024年12月发布的《差旅费用管理办法（2025版）》，所有员工出差前必须填写此审批单，经部门负责人签字确认后方可执行差旅任务。这份模板特别增加了预算金额和费用类型两个关键字段，要求申请人详细填写交通费、住宿费、餐费等具体预算明细，以便财务部门提前审核费用合理性。从2025年2月开始试运行以来，我们部门已经审核通过了126份差旅申请，平均审批时间从原来的3个工作日缩短到了1.5个工作日，大大提高了工作效率。

总的来看，下一阶段的重点是进一步完善审批单的智能化功能和员工培训。我们计划在6月份完成系统的二期开发，新增费用超标预警和历史数据对比功能，当申请人填写的预算超过同岗位、同目的地平均水平20%时，系统将自动提示并要求说明原因。同时，我们将在5月15日和22日组织两场专题培训会，重点讲解新政策下的费用标准和填写技巧，预计覆盖所有部门的120名经常出差的员工。从7月1日起，我们将全面实行电子审批，纸质审批单仅作为备用方案。

请各部门在收到本通知后，安排相关人员认真学习新的审批流程，确保6月30日前完成系统账号的注册和权限设置。如有疑问，请及时联系财务部李明（分机8002）或IT部王芳（分机8005）。

财务部

2025年5月8日