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高校教学平台维护管理规范
一、总则
(一)目的与依据
为保障高校教学平台(以下简称“平台”)的稳定、安全、高效运行,提升教学服务质量,规范平台维护管理工作,依据国家相关法律法规及学校信息化建设与教学管理的各项规定,特制定本规范。
(二)适用范围
本规范适用于学校教学平台的所有硬件设备、软件系统、数据资源、网络环境及其相关的维护管理活动。学校各级单位、全体师生在使用和参与平台维护管理时,均须遵守本规范。
(三)基本原则
平台维护管理工作遵循“统一领导、分级负责、预防为主、安全优先、服务教学、持续改进”的原则。
二、组织与职责
(一)管理机构
学校成立教学平台建设与管理领导小组,负责统筹规划、重大事项决策和资源协调。领导小组下设办公室,日常工作由学校信息化管理部门(或教务处,根据学校实际情况确定)牵头,会同相关部门具体落实。
(二)部门职责
1.信息化管理部门:负责平台服务器、网络设备、存储设备等硬件基础设施的维护;负责平台操作系统、数据库系统、中间件及核心应用系统的技术支持与维护;负责平台安全策略的制定与实施;组织平台升级与技术改造。
2.教务处:负责平台教学应用的规划与需求提出;组织教学资源的建设与审核;协调解决教学过程中平台使用相关的业务问题;负责教师教学应用培训的组织。
3.各院系及教学单位:负责本单位师生平台使用的指导与督促;组织本单位教学资源的上传与更新;收集反馈平台使用过程中的问题与建议。
4.技术支持团队:由信息化管理部门或委托的第三方技术服务商组成,负责平台日常巡检、故障排查与处理、数据备份与恢复等技术支持工作。
三、平台日常维护
(一)服务器与硬件维护
1.定期巡检:技术支持团队应建立服务器及相关硬件设备的定期巡检制度,检查设备运行状态、硬件指示灯、温度、风扇等,及时发现并排除潜在故障。
2.硬件更换:对于达到使用年限或出现故障且无法修复的硬件设备,应按学校资产管理制度规定进行报废和更换,确保硬件环境的稳定可靠。
3.机房环境:保持服务器机房适宜的温度、湿度和清洁度,严格遵守机房出入管理规定,确保机房安全。
(二)操作系统与应用系统维护
1.系统监控:对操作系统、数据库系统及平台应用系统进行实时或定期监控,包括资源占用、服务状态、日志记录等,确保系统运行正常。
2.补丁更新:根据厂商发布的安全补丁和更新通知,在测试环境验证通过后,适时对操作系统和应用系统进行补丁更新和版本升级,以修复安全漏洞,提升系统性能。更新前需做好数据备份和回退预案。
3.配置管理:对系统配置参数进行规范管理,任何配置变更均需记录备案,并经过测试验证,确保变更的合理性和安全性。
4.日志管理:定期收集、分析系统运行日志、访问日志和错误日志,及时发现异常情况,并为故障排查提供依据。日志保存期限应符合相关规定。
(三)数据备份与恢复
1.备份策略:应建立完善的数据备份机制,明确备份内容(包括用户数据、课程资源、业务数据等)、备份频率(如每日增量、每周全量)、备份方式(本地备份与异地备份相结合)和备份介质。
2.备份验证:定期对备份数据进行恢复测试,确保备份数据的完整性和可用性。
3.数据恢复:当发生数据丢失或损坏时,应立即启动数据恢复流程,利用备份数据尽快恢复,最大限度减少损失。
(四)网络与安全维护
1.网络畅通:保障平台服务器与校园网及互联网的网络连接畅通,监控网络带宽使用情况,优化网络配置,确保教学活动不受网络瓶颈影响。
2.安全防护:部署必要的网络安全设备和软件,如防火墙、入侵检测/防御系统、防病毒软件等,定期更新病毒库和安全策略。
3.访问控制:严格执行用户身份认证和权限管理,防止未授权访问。对敏感操作应进行日志记录和审计。
4.安全检查:定期进行平台安全漏洞扫描和渗透测试,及时发现并修复安全隐患,防范网络攻击和数据泄露。
四、平台升级与变更管理
(一)需求提出与评估
平台的功能升级、模块新增或重大配置变更,应由相关业务部门(如教务处、信息化管理部门)根据教学需求提出,组织技术人员和用户代表进行可行性评估和技术方案论证。
(二)测试与验证
所有升级和变更在正式实施前,必须在独立的测试环境中进行充分测试,验证其功能、性能、兼容性及安全性,确保不会对现有平台运行造成负面影响。
(三)实施与回退
1.制定计划:升级与变更实施前应制定详细的实施计划,明确时间窗口(尽量选择非教学高峰期)、步骤、责任人及应急回退方案。
2.数据备份:实施前必须对相关系统和数据进行完整备份。
3.发布通知:对于可能影响用户使用的升级与变更,应提前向用户发布通知,说明变更内容、时间及注意事项。
4.回退机制:若升级或变更过程中出现意外情况导致平台无法正常运行,应立即启动回退方案,
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