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企业绩效数据协议
鉴于双方(以下简称“甲方”和“乙方”)有意就企业绩效数据的处理和利用进行合作,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成协议如下:
第一条定义与解释
1.1本协议中,除上下文另有解释外:
1.1.1“企业绩效数据”是指由一方(提供方)生成或收集,并与该方特定企业运营和绩效相关的、非个人的汇总性或分析性数据,包括但不限于财务指标、运营效率、销售业绩、市场占有率等统计数据。具体数据类型和范围详见本协议附件一(若实际使用则引用,当前按要求不提供)。
1.1.2“提供方”是指负责生成、收集并按照本协议约定向“委托方”传输“企业绩效数据”的一方。
1.1.3“委托方”是指负责接收、存储、处理并根据本协议约定使用“企业绩效数据”的一方。
1.1.4“数据处理”是指对“企业绩效数据”进行的任何操作,包括收集、存储、传输、访问、提取、分析、报告、修改、删除等。
1.1.5“保密信息”是指本协议项下由任何一方披露给另一方,或一方在日常业务中接触到的,标有“保密”或根据其性质应合理认定为保密的所有信息,包括但不限于企业绩效数据、技术信息、商业计划、客户信息(如涉及,需额外明确)、内部流程等。
1.1.6“协议有效期”是指本协议根据本协议第十三条规定的开始日期和终止日期的期间。
第二条适用范围与数据类型
2.1本协议适用于双方就企业绩效数据的共享与分析合作。
2.2双方同意交换或处理的“企业绩效数据”具体包括:[此处根据实际情况填写具体数据类型,例如:年度财务报表关键指标、季度销售业绩报告、主要业务流程效率指标等]。
2.3数据提供方保证其提供的数据是基于合法、合规的途径生成,并已进行必要的脱敏处理(如适用),不包含任何针对特定自然人的个人数据,或已采取充分措施保护个人数据安全。
第三条双方权利与义务
3.1甲方的权利与义务(作为提供方/数据发送方时)
3.1.1甲方有权按照本协议约定,生成并提取约定的“企业绩效数据”。
3.1.2甲方有义务保证所提供“企业绩效数据”的来源可靠,计算方法符合双方约定或行业标准,并在提供前进行初步的质量检查。
3.1.3甲方有义务按照本协议约定的格式、时间和方式,将“企业绩效数据”安全地传输给乙方。
3.1.4甲方有义务对其生成和持有的原始“企业绩效数据”及其相关知识产权采取合理的保密措施。
3.1.5甲方应遵守所有适用于其数据处理活动的法律法规。
3.2乙方的权利与义务(作为委托方/数据接收方时)
3.2.1乙方有权在协议约定的范围内接收、存储和处理甲方提供的“企业绩效数据”,用于本协议约定的目的。
3.2.2乙方使用“企业绩效数据”仅限于本协议第二条约定的目的,不得将其用于任何其他未经明确约定的事项,包括但不限于披露给任何第三方、用于与甲方业务竞争、进行商业剥削等。
3.2.3乙方有义务采取不低于行业标准的、合理的组织和技术措施(包括访问控制、加密存储、安全审计等)来保护“企业绩效数据”的安全,防止数据泄露、篡改、丢失或被未经授权访问。乙方应确保其员工及授权代表知悉并遵守此保密及安全义务。
3.2.4乙方应仅使用必要数量的“企业绩效数据”来完成其约定目的,并应定期评估数据存储需求,及时删除不再需要的部分。
3.2.5乙方应遵守所有适用于其数据处理活动的法律法规,特别是关于数据安全和隐私保护的法律。
3.2.6乙方应在接收数据后[例如:五(5)个工作日]内对数据的完整性进行初步核对,并将核对结果或任何疑问书面通知甲方。如发现数据存在明显错误,乙方应及时通知甲方,甲方应在收到通知后[例如:十(10)个工作日]内予以更正或说明。
第四条数据处理活动
4.1双方同意,根据本协议约定的目的,进行“企业绩效数据”的处理活动,包括但不限于数据的传输、存储、查询、统计分析、生成报告等。
4.2所有数据处理活动均应严格遵守本协议的约定,特别是关于数据使用限制、安全保障和保密的要求。
4.3如一方需要变更数据处理的目的或方式,应事先书面通知对方,并获得对方的书面同意。
第五条数据安全保障措施
5.1双方承诺各自将采取并保持适当的、合理的、符合业界最佳实践的安全措施,以保护在本协议下处理的“企业绩效数据”免遭未经授权的访问、使用、披露、修改、破坏或丢失。
5.2具体的安全措施应至少包括但不限于:
5.2.1对传输中的数据进行加密处理(例如,使用TLS/SSL)。
5.2.2对存储的数据进行加密(如适用)。
5.2.3实施严格的访问控制,仅授权必要人员访问“企业绩效数据”。
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