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数据合规审查合同合同

鉴于审查方(以下简称“甲方”)具备数据合规审查的专业能力和资质,委托方(以下简称“乙方”)希望对其数据处理活动进行合规性审查,双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规的规定,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。

第一条定义与解释

在本协议中,除非另有明确约定,下列词语具有以下含义:

1.1数据:指任何以电子或者其他方式记录的与自然人均有关或者可能影响自然人的权益的信息,包括个人信息和敏感个人信息。

1.2个人信息:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。

1.3敏感个人信息:指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。

1.4数据处理活动:指对个人信息和数据处理所做的任何操作,包括收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等。

1.5合规审查:指依据法律法规、政策标准等,对委托方的数据处理活动进行系统性、全面性的评估,以判断其合规性并识别风险的过程。

1.6审查范围:指本协议约定由甲方对乙方的哪些方面进行合规审查。

1.7审查目标:指通过本次合规审查希望达成的具体目的。

1.8审查报告:指甲方在完成审查工作后向乙方提交的,关于审查过程、发现的问题、风险评估及整改建议的书面文件。

1.9保密信息:指一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,未公开的,与披露方业务、技术、财务、数据等相关的,接收方知悉或应知悉的,并约定需保密的信息,包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息、员工信息、内部经营数据等。

1.10不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

第二条审查范围与目标

2.1审查范围:甲方将根据本协议约定及双方另行确认的《合规审查计划》(如有),对乙方在[请填写具体业务领域,例如:在线教育、电子商务、金融科技等]领域的数据处理活动进行合规审查。审查范围具体包括但不限于:

(1)乙方的数据处理政策、流程和文档的合规性;

(2)乙方收集、存储、使用、传输、删除等数据处理活动的合规性;

(3)乙方对个人信息主体权利保障措施的有效性;

(4)乙方在数据安全保障方面的措施(如技术防护、安全管理)的落实情况;

(5)乙方处理敏感个人信息、跨境传输个人信息的合规性;

(6)乙方对数据泄露的预防、检测和响应机制;

(7)乙方内部数据合规管理制度和执行情况;

(8)法律法规要求的其他方面。

2.2审查目标:

(1)评估乙方数据处理活动符合《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等相关法律法规及行业规范要求的程度;

(2)识别乙方数据处理活动中存在的合规风险和不合规问题;

(3)对发现的不合规问题提出具有针对性和可操作性的整改建议;

(4)协助乙方提升数据合规管理水平。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务:

(1)甲方有权根据本协议约定,在乙方的配合下,按照法律法规及专业标准,对乙方的数据处理活动进行合规审查。

(2)甲方应指定至少[请填写人数,例如:两名]具备专业资格的审查人员组成审查团队,并向乙方提供其专业资质证明。

(3)甲方应按照本协议约定的范围、时间和程序开展审查工作,并确保审查过程的客观、公正。

(4)甲方应保护乙方的商业秘密、技术秘密和个人信息安全,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。

(5)甲方应在约定的期限内完成审查工作,并向乙方提交《合规审查报告》。

(6)甲方应对审查过程中了解的乙方非保密信息承担保密义务,该义务不因本协议的终止而解除。

(7)甲方应配合乙方对《合规审查报告》中提出的问题进行解释说明。

3.2乙方的权利与义务:

(1)乙方有权要求甲方提供其开展审查工作的专业资质证明,并了解审查团队组成及审查计划。

(2)乙方应向甲方提供与本协议约定的审查范围相关的、真实、准确、完整、有效的文件、记录、数据样本等资料,并指定一名接口人负责与甲方联系、协调工作。

(3)乙方应为甲方开展审查工作提供必要的场地、设备、人员访谈等便利条件,并确保提供的信息和资料真实可靠。

(4)乙方应配合甲方审查人员的工作,并根据甲方的要求提供进一步的说明或证据。

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