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第6章运用AI润色公文
6.1检查公文内容
6.2改写公文内容
6.3优化公文结构
学习目标
7.1检查公文内容
056检查公文的字词
057检查公文的语法
学习目标
056检查公文的字词
在拟写者写作公文的过程中，由于输入法和不专心导致出现错字、多字和少字等字词问题是非常常见的。字词问题违背了公文的审查原则，会影响公文的正式性和权威性，严重的还可能会导致公文传递的内容出错，影响正常工作。
因此，拟写者完成公文写作后，可以将整篇或部分公文提供给AI，让它帮忙检查存在的字词问题，并进行修改。
057检查公文的语法
语法错误是公文中经常出现的问题之一，这些错误可能会让受众对公文内容产生误解，降低公文的质量，削弱公文的可读性。拟写者可以让AI对提供的公文内容进行检查，找出存在的语法错误，并提供修改建议。
6.2改写公文内容
058精简公文内容
059修改公文标题
060分条列项进行表述
学习目标
058精简公文内容
公文并不是字数越多、句式越复杂就越好，太多的文字会让受众产生阅读疲劳，过于繁琐的叙述会让受众难以抓住重点和理解公文信息。对公文内容进行精简可以提高公文的可读性和专业性，使重点更为突出和清晰。运用AI，拟写者可以轻松完成公文内容的精简。
059修改公文标题
对于公文而言，标题是其文种和内容的体现。因此，一个好的公文标题应该简洁、直接，并符合公文内容。另外，像发言稿、调查报告等公文，标题在简洁、直接和符合公文内容的前提下，可以适当地进行一些设计，增强标题对内容的概括力。
060分条列项进行表述
分条列项指的是在回答问题或表述内容时，一条一条地逐项列出存在的要点、错误或问题。这种方式有助于使内容更加清晰、有条理，便于受众理解和记忆。拟写者可以借助AI对公文中的某些内容进行改写，使其重点更突出。
6.3优化公文结构
061提炼段落主题句
062调整句式结构
学习目标
061提炼段落主题句
主题句是指段落中的核心句，通常出现在段落的开头。它高度概括了段落的主要观点，可以清楚、直接地表达段落主题。AI可以根据段落的内容提炼出相应的主题句，让公文内容的重点更突出。
062调整句式结构
一般来说，任何文章都是由多个句子组成的。每个句子都是表达完整思想或信息的基本单位，通过合理组合和安排，句子们共同构建出整篇文章的逻辑框架和内容表达。因此，句式结构可以看作是公文结构的最小单位。常见的句式结构问题有主谓不一致、句子成分残缺、句子成分多余、语序不当、句式杂糅等。
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