第4章 公文格式的熟悉.pptxVIP

第4章公文格式的熟悉4.1公文格式的基本知识4.2公文格式的构成要素4.3公文格式的要求学习目标

4.1公文格式的基本知识041公文格式的来源042公文格式的作用学习目标

041公文格式的来源认识公文的格式，可追溯至殷商时期，探究其来龙去脉、发展演变等，具体可从时间发展历程上的几个重要节点进行把握。（1）殷商时期：是公文最早产生的时期，以甲骨文的形式出现，记载公共事务，如图2-1所示。（2）先秦时期：公文发展为“典、谟、训、诰、誓、命”这6种不同名称的公文文种，其格式也各有不同。（3）秦朝统一时期：公文有区分不同阶层的特定语体和规范样式。（4）隋唐时期：公文的名称、用纸、用语、收发和封装等格式与规范都有具体的明文规定。（5）中华人民共和国成立后，公文的文种类型增多，并且国家于2012年印发了《党政机关公文处理工作条例》，对公文写作的格式要求、处理工作等作出了明文规定，推进了公文的科学化、规范化，该条例一直沿用至今。

042公文格式的作用公文格式的作用，即公文格式存在的必要性，具体表现在以下几个方面。1．体现权威与效力2．表现行文关系3．方便工作的需要

4.2公文格式的构成要素043公文的版头044公文的主体045公文的版记学习目标

043公文的版头版头，相当于公文的“头部”，位于公文首页上方三分之一的位置，一般用一条红色横线将其与主体分开。1．份数序号2．保密设置3．紧急程度4．发文机关标志5．发文字号6．签发人

044公文的主体主体部分，相当于公文的“身体”，是公文的主要部分。主体部分与版头部分用一条红色横线隔开，以示区分，其位于版头与分隔线之下。1．公文标题2．主送机关3．正文内容4．附件说明5．公文落款6．附注7．附件

045公文的版记版记是公文的“脚部”，位于两条分隔线之间，居上的分隔线用作隔开主体与版记，居下的分隔线用作分隔版记与公文末页。版记有抄送机关、印发机关和印发日期这3个要素，下面对版记的各个要素进行介绍。1．抄送机关2．印发机关3．印发日期

4.3公文格式的要求046公文规范的格式要求047特定公文的格式要求学习目标

046公文规范的格式要求公文规范的格式要求主要体现在用纸、印装、文字格式、行数和页码等方面，遵守这些要求既是公文规范性的体现，也是公文处理中不可或缺的准备工作。这些要求适用于各级党政机关制发的公文。公文规范的格式要求

047特定公文的格式要求信函、命令（令）和纪要这3种公文在公文的版头、主体和版记上有其特定的格式要求，因此在写作时要格外注意。特定公文的格式要求