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绩效数据保密协议

本协议由以下双方于[签署日期]签署:

甲方:[公司全称]

统一社会信用代码:[公司统一社会信用代码]

地址:[公司注册地址]

法定代表人/授权代表:[姓名]

职务:[职务]

乙方:[员工姓名]

身份证号码:[员工身份证号码]

地址:[员工联系地址]

联系电话:[员工联系电话]

鉴于甲方是一家从事[公司主营业务简述]业务的公司,并持有涉及员工工作表现和评估的敏感信息(以下简称“绩效数据”);鉴于乙方将在甲方担任[乙方职位名称]职位,将接触、知悉或可能获取甲方的绩效数据;鉴于双方希望明确在绩效数据保密方面的权利和义务,特依据《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规,订立本协议,以资共同遵守。

第一条定义

1.1除非本协议另有明确界定,下列词语具有以下含义:

a.“绩效数据”是指甲方为管理和评估员工工作表现而创建、收集、维护或使用的任何信息,包括但不限于:员工的个人绩效评估报告、评分、评级和评语;员工的目标设定与达成情况记录(如OKR、KPI);员工的培训记录、能力评估与发展计划;员工的出勤、工作负荷、项目贡献等量化或定性记录;识别或评估员工绩效所使用的具体指标、标准和方法论;与员工绩效相关的沟通记录(如绩效面谈纪要);公司内部用于分析、报告或改进绩效管理的相关数据汇总或分析结果;任何含有上述信息的文件、报告、电子数据、数据库记录等载体形式。

b.“商业秘密”是指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息,绩效数据根据其性质和用途,可能构成甲方的商业秘密。

1.2本协议所称“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、单位或组织。

第二条保密义务

2.1乙方同意并承诺,在任职期间及离职后,对于在履行工作职责过程中接触、知悉或持有的所有绩效数据(无论以何种形式,包括但不限于书面、口头、电子、可视化等),承担严格的保密义务。

2.2乙方的保密义务包括但不限于:

a.未经甲方事先书面明确授权,不得以任何方式向任何第三方披露、泄露、传递、复制或使用绩效数据。

b.仅能在为履行其本职工作所“必须”且“合理必要”的范围内访问和使用绩效数据,不得超出工作需要。

c.妥善保管所有包含绩效数据的物理文件和电子文件(包括但不限于文件柜、电脑、服务器、云存储、移动设备等),防止任何未经授权的访问、获取、复制、修改或泄露。应严格遵守甲方关于信息安全、数据访问权限、密码管理、设备安全等有关规定。

d.不得将绩效数据用于任何与工作职责无关的目的,不得利用绩效数据进行任何损害甲方利益、竞争对手利益或他人合法权益的活动。

e.如需向其合法的代理人、顾问或代表(如律师、财务顾问)披露绩效数据,乙方有责任确保该第三方承担与乙方同等严格且保密的责任,并应将甲方的保密要求告知该第三方。

第三条例外情况

3.1乙方在获得甲方事先书面明确授权的情况下,可以披露绩效数据。

3.2乙方因履行法律法规或监管机构的要求而必须披露绩效数据,且无法避免披露的,在进行披露前(在法律允许的范围内),应尽可能通知甲方,并按照法定程序和要求的范围进行披露。

3.3乙方因处理与自身相关的劳动争议(如对绩效评估结果提出异议、申请劳动仲裁或提起诉讼)而需要查阅、复制或获取与自己直接相关的绩效数据的,有权依法进行,此行为不属于违反本协议的披露。

3.4甲方根据内部政策或法律法规要求,在内部进行数据聚合、匿名化处理或统计分析,并已确保原绩效数据的安全性且不再指向特定员工身份的,不属于违反本协议的披露。

第四条知悉第三方的责任

4.1如乙方根据工作需要,允许或促使任何第三方(包括但不限于同事、下级、供应商、客户等)接触或知悉绩效数据,乙方应确保该第三方理解并遵守本协议中与保密相关的义务,并对该第三方的行为负责。

第五条保密期限

5.1乙方的保密义务自本协议签署之日起生效,并在以下两者中较长者持续:

a.乙方与甲方之间的劳动关系存续期间;

b.本协议约定的绩效数据被视为甲方商业秘密的期限届满(如有明确约定)。

5.2即使乙方与甲方的劳动关系终止、解除或甲方宣告破产、解散,乙方的保密义务在本协议约定的期限内仍然有效。本协议约定的保密期限届满前,除非甲方书面同意,否则乙方的保密义务永久有效。

第六条返还或销毁义务

6.1乙方知悉本协议约定的保密期限届满,或发生离职、调离岗位、被甲方解雇、退休等情形时,应立即:

a.停止以任何方式访问、使用或持有任何包含绩效数据的文件、设备或信息;

b.立即将所有从甲方获取的、包含绩效数据的物理文件和电子文件(包括但不限于纸质文件、硬盘、U盘、手机、电脑中存储的

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