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团队协同工作平台工具使用指南
一、适用工作场景
本工具适用于需要多角色协作、信息实时同步、任务高效推进的团队工作场景，具体包括：
项目启动与规划：新项目立项时，团队成员共同梳理目标、拆解任务、明确分工，保证目标一致、责任到人；
跨部门协作：市场、研发、设计等不同部门成员通过平台共享资料、同步进度、反馈问题，打破信息壁垒；
任务进度跟踪：项目经理或负责人实时查看任务完成情况，及时发觉延期风险，协调资源解决问题；
团队会议与决策：线上会议前共享议题，会议中记录讨论要点，会后同步行动项，保证决策落地；
知识沉淀与复用：将项目文档、解决方案、经验总结等分类存储，方便团队成员查阅学习，避免重复劳动。
二、工具操作流程
第一步：创建团队与项目空间
创建团队：以团队负责人或管理员身份登录平台，“创建团队”，输入团队名称（如“产品研发团队”）、团队简介，添加核心成员（如经理、主管、*设计师等），设置成员权限（管理员可管理团队信息，普通成员可参与协作）。
创建项目空间：在团队内“新建项目”，填写项目名称（如“功能迭代项目”）、项目周期、核心目标，选择模板（如“敏捷开发模板”“市场活动模板”），并关联相关成员，项目空间将自动任务管理、文件共享、会议记录等模块。
第二步：制定项目计划与拆解任务
明确项目目标与里程碑：在项目空间“计划”模块，输入项目总体目标（如“3个月内完成功能上线”），拆解关键里程碑（如“第1周需求调研完成”“第2周原型设计完成”“第4周开发完成”），设置里程碑截止时间。
拆解任务并分配：“任务”模块，根据里程碑创建任务清单（如“需求文档撰写”“UI设计初稿”“前端模块开发”），每个任务需填写任务名称、描述（如“完成用户注册流程需求文档，包含功能点、交互逻辑”）、优先级（高/中/低）、预估工时，并指定唯一负责人（如负责需求调研，负责设计），支持添加关联任务（如“UI设计初稿”需依赖“需求文档确认”）。
第三步：实时更新进度与沟通反馈
任务进度更新：负责人每日登录平台，在对应任务中更新进度（如“进行中-已完成50%”“待审核”“已完成”），若遇到问题，可在任务评论区相关成员（如*开发，需求文档中登录模块逻辑需确认），并问题截图或补充说明。
团队沟通与协作：在“讨论”模块创建话题（如“需求文档评审会”“UI设计优化建议”），成员可实时发表意见、文件，支持提及和表情回复；对于紧急问题，可发起“快速会议”，系统自动推送会议邀请至成员日程，会议结束后自动会议纪要关联至项目空间。
第四步：进度跟踪与风险预警
查看项目仪表盘：管理员或项目负责人进入“仪表盘”模块，可查看整体进度（如“总任务数20，已完成8，进行中10，延期2”）、成员任务分布（如*负责5个任务，已完成3）、延期风险任务（红色标注），具体任务可查看详情和问题记录。
设置提醒与预警：在任务中设置“截止前3天提醒”“逾期自动提醒”，系统将通过平台消息或邮件提醒负责人和关联成员；对于延期任务，负责人需在平台填写“延期原因”和“预计完成时间”，团队共同商讨解决方案。
第五步：总结复盘与资料归档
项目复盘会议：项目结束后，在“项目总结”模块复盘报告（包括目标完成情况、问题分析、经验教训），组织线上复盘会议，成员可在线评论补充，形成《项目复盘清单》存档。
资料归档：在“文件库”模块按项目阶段（如“需求阶段”“设计阶段”“开发阶段”）分类归档文档、设计稿、会议纪要等，支持关键词搜索（如“用户注册流程”），历史项目可设置为“只读”模式，避免误操作。
三、实用模板参考
模板1：项目计划表
项目名称
项目周期
核心目标
关键里程碑
负责人
截止时间
状态
功能迭代项目
2024.03-06
完成功能上线，用户留存提升15%
需求调研完成
*经理
2024.03.08
已完成
原型设计完成
*设计师
2024.03.15
进行中
开发阶段完成
*开发
2024.05.20
未开始
模板2：任务分配表
任务名称
所属项目
优先级
负责人
截止时间
状态
依赖任务
备注
用户注册流程需求文档
功能迭代项目
高
*经理
2024.03.08
已完成
无
需包含短信验证码逻辑
注册页面UI设计初稿
功能迭代项目
中
*设计师
2024.03.15
进行中
需求文档确认
参考竞品界面风格
注册模块前端开发
功能迭代项目
高
*开发
2024.04.10
未开始
UI设计稿确认
需对接后端API接口
模板3：进度跟踪表
日期
任务进展
完成情况（%）
遇到问题
解决方案
下一步计划
2024.03.10
用户注册流程需求文档撰写
100
无
提交评审通过
开始原型设计
2024.03.16
注册页面UI设计初稿
80
按钮颜色与品牌规范不符
调整为品牌蓝色
3月18日前提交终稿
2024.04.11
注册模块前端
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