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Excel常用函数公式及案例大全

在现代办公中，Excel的函数功能是提升效率、简化复杂计算的核心工具。无论是数据统计、报表分析还是信息查询，掌握常用函数公式都能让工作事半功倍。本文将系统梳理日常工作中高频使用的Excel函数，并结合实际案例进行详解，帮助读者真正理解其原理与应用场景。

一、数据求和与计数：基础运算的高效实现

1.SUM函数：多区域数值累加

SUM函数用于对指定单元格区域内的所有数值进行求和，是数据汇总的基础工具。其灵活性体现在支持单个连续区域、多个离散区域甚至混合引用的求和。

案例场景：某销售表中，需统计A产品在1月（B2:B10）和3月（D2:D10）的销售额总和。

公式：`=SUM(B2:B10,D2:D10)`

解析：通过逗号分隔多个求和区域，公式自动忽略文本值和空单元格，仅对数值型数据进行累加。

2.SUMIF/SUMIFS：条件求和的精准控制

当需要按特定条件筛选数据并求和时，条件求和函数能替代繁琐的手动筛选。SUMIF适用于单条件，SUMIFS则支持多条件组合。

单条件案例：统计华东区（A列）的销售额总和（B列）。

公式：`=SUMIF(A:A,华东区,B:B)`

参数解析：第一个参数为条件区域，第二个为判断条件，第三个为实际求和区域。

多条件案例：统计华东区（A列）且销售额大于1000（B列）的订单数量总和（C列）。

公式：`=SUMIFS(C:C,A:A,华东区,B:B,1000)`

注意事项：SUMIFS的参数顺序为求和区域→条件区域1→条件1→条件区域2→条件2，与SUMIF相反。

3.COUNT/COUNTA/COUNTIF：数据计数的细分应用

计数函数家族用于统计单元格数量，但需根据数据类型选择合适函数：COUNT仅统计数值，COUNTA统计非空单元格，COUNTIF则支持条件计数。

案例场景：在员工信息表中：

统计工龄（B列）为数值的员工数量：`=COUNT(B:B)`

统计所有填写了姓名（A列）的员工总数：`=COUNTA(A:A)`

统计部门（C列）为技术部的员工数量：`=COUNTIF(C:C,技术部)`

二、数据查找与引用：跨表数据的智能关联

1.VLOOKUP：垂直查找的经典应用

VLOOKUP函数通过指定查找值，在表格首列搜索并返回对应行的指定列数据，广泛用于数据匹配与信息提取。

案例场景：根据产品ID（A2）在产品目录工作表中匹配对应的产品名称。

公式：`=VLOOKUP(A2,产品目录!A:B,2,FALSE)`

关键参数：

第三参数2表示返回查找区域中第2列的数据

第四参数FALSE确保精确匹配，避免近似值错误

2.INDEX+MATCH：灵活查找的黄金组合

当查找列不在首列或需要反向查找时，INDEX与MATCH的组合比VLOOKUP更具灵活性。MATCH返回查找值在区域中的位置，INDEX则根据位置提取数据。

案例场景：在员工表中，根据姓名（C列）查找对应的工号（A列）。

公式：`=INDEX(A:A,MATCH(张三,C:C,0))`

优势：

支持任意列查找，不受首列限制

可通过调整MATCH的查找区域实现双向查询

规避VLOOKUP列数限制问题

三、文本处理：字符串的精细化操作

1.CONCATENATE/：文本拼接的实用技巧

将多个单元格的文本信息合并为一个字符串，适用于生成完整名称、地址或自定义格式内容。

案例场景：合并姓（A2）和名（B2）为完整姓名。

公式1：`=CONCATENATE(A2,,B2)`

公式2：`=A2B2`（符号更简洁，推荐使用）

进阶应用：结合TEXT函数格式化日期：`=A2下单日期：TEXT(B2,yyyy年mm月dd日)`

2.LEFT/RIGHT/MID：文本截取的精准控制

从字符串中提取指定位置的字符，是数据清洗的常用工具。LEFT从左侧截取，RIGHT从右侧截取，MID从指定位置开始截取。

案例场景：

提取身份证号（A2）前6位地址码：`=LEFT(A2,6)`

提取邮箱（B2）中的用户名（@前内容）：`=LEFT(B2,FIND(@,B2)-1)`

解析：FIND函数定位@符号位置，通过-1排除该符号本身

四、日期与时间：时间序列的智能计算

1.TODAY/NOW：动态日期的自动更新

获取系统当前日期和时间，且无需手动刷新，公式会自动更新为打开文件时的时间。

应用场景：

显示当前日期：`=TODAY()`（返回yyyy-mm-dd格式）

显示当前时间：`=NOW()`（返回包含时分秒的完整时间）

计算间隔天数：`=TODAY()-A2`（A2为起始日期）

2.DATED