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会议签到服务合同协议

甲方（服务接受方）：[服务接受方公司名称]

法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]

地址：[服务接受方地址]

联系电话：[服务接受方联系电话]

乙方（服务提供方）：[服务提供方公司名称]

法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]

地址：[服务提供方地址]

联系电话：[服务接受方联系电话]

根据甲乙双方协商一致，就甲方委托乙方提供会议签到服务事宜，达成如下协议：

第一条服务内容与范围

乙方同意根据甲方需求，在约定的会议期间，为甲方提供的会议提供签到服务。具体服务内容包括：

1.1签到方式：采用电子签到方式，包括扫码签到和人脸识别签到。

1.2签到设备：乙方负责提供签到所需的全部设备，包括签到台、电脑、打印机、扫码枪、网络设备及相关软件，并负责设备的安装、调试和维护。

1.3签到人员：乙方提供名签员一名，负责引导参会人员签到、解答疑问、维护签到秩序，并负责签到数据的初步录入。

1.4数据统计：乙方负责对签到数据进行统计，并在会议结束后三个工作日内向甲方提供签到数据报告。

1.5背景板布置：乙方负责在签到区域布置甲方提供的会议背景板，包括背景板的设计、制作和安装。

1.6其他服务：乙方负责在签到现场提供资料分发服务。

第二条服务时间与地点

2.1服务时间：会议签到服务时间为[具体会议开始日期]上午[具体签到开始时间]至[具体会议结束日期]下午[具体签到结束时间]。

2.2服务地点：签到地点为[具体签到地点地址]，包括[具体签到地点楼层/房间号]。

第三条服务费用与支付方式

3.1服务费用：本次会议签到服务的费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[具体金额大写]）。

3.2费用包含：上述费用包含设备租赁费、人员费用、税费、背景板布置费、资料分发费等。

3.3费用不包含：上述费用不包含场地租赁费、物料费等其他费用。

3.4支付方式：甲方应于本合同签订之日起三日内向乙方支付服务费用总额的百分之五十作为预付款，即人民币[具体预付款金额]元（大写：[具体预付款金额大写]）。剩余百分之五十作为尾款，甲方应在会议结束后三个工作日内支付给乙方。

3.5付款账户：甲方应将款项支付至乙方以下账户：

账户名称：[乙方账户名称]

开户银行：[乙方开户银行]

银行账号：[乙方银行账号]

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

4.1.1甲方的权利：

（1）有权要求乙方按照合同约定提供服务；

（2）有权对乙方提供的服务进行监督和评价；

（3）有权要求乙方赔偿因服务问题造成的损失。

4.1.2甲方的义务：

（1）应按照合同约定按时支付服务费用；

（2）应提前向乙方提供参会人员名单及相关信息；

（3）应向乙方提供签到所需的场地及必要的协助；

（4）应及时向乙方反馈服务问题及建议。

4.2乙方的权利与义务：

4.2.1乙方的权利：

（1）有权按照合同约定收取服务费用；

（2）有权要求甲方提供必要的协助；

（3）有权拒绝提供不符合合同约定的服务。

4.2.2乙方的义务：

（1）应按照合同约定提供服务，保证服务质量；

（2）应妥善保管甲方提供的参会人员信息，并对参会人员信息进行保密；

（3）应承担因服务问题造成的责任；

（4）应指派专人负责与甲方的沟通协调。

第五条保密条款

双方同意，在本合同履行过程中，对获知的对方商业秘密、参会人员信息等予以保密，未经对方同意，不得泄露给任何第三方。

第六条违约责任

6.1若乙方未按合同约定提供服务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

6.2若甲方未按时支付服务费用，应按日向乙方支付未支付金额的千分之一作为滞纳金。

第七条不可抗力

7.1若因不可抗力事件（如自然灾害、战争等）导致本合同无法履行或延迟履行，双方可免除或部分免除责任。

第八条争议解决

双方因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[具体仲裁机构名称]申请仲裁。

第九条合同生效与终止

9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

9.2本合同在会议结束后，服务费用结清后自动终止。

第十条其他条款

10.1本合同的修改和补充，须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。

10.2本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。

10.3本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决。

10.4本合同适用中华人民共和国法律。

（以下无正文）

甲方（盖章）：[服务接受方公司盖章]

法定代表人/负责人（签字）：

日期：[签订日期]

乙方（盖章）：[服务提供方公司