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工厂搬迁项目竣工资料管理方案

一、总则

（一）目的与意义

工厂搬迁项目作为一项复杂的系统工程，其竣工资料是项目全过程的真实记录，是反映项目建设成果、检验工程质量、保障生产运营的重要依据，也是企业资产交接、后续维护改造及历史追溯的关键凭证。为规范本工厂搬迁项目竣工资料的收集、整理、审核、归档与移交工作，确保资料的完整性、准确性、系统性和可追溯性，充分发挥其在项目竣工验收、资产管理及未来生产运营中的作用，特制定本方案。

（二）适用范围

本方案适用于本次工厂搬迁项目从前期准备、实施过程直至竣工验收及后续资产移交等各个阶段所形成的全部竣工资料的管理工作。项目各参与单位，包括项目管理部门、各专业实施小组、施工单位、监理单位（若有）及相关职能部门，均须遵照本方案执行。

（三）基本原则

1.真实性原则：竣工资料必须真实反映项目搬迁的实际情况，数据准确，依据充分。

2.完整性原则：资料收集应全面覆盖项目各个环节，确保无遗漏、无缺失。

3.规范性原则：资料的格式、签署、组卷等应符合国家、行业及企业相关标准和规定。

4.及时性原则：资料的形成、收集、整理应与项目进度同步进行，避免事后补编。

5.可追溯性原则：每项资料均应明确来源、形成时间、责任人，确保有据可查。

二、组织与职责

（一）项目竣工资料管理小组

成立由项目经理牵头，项目副经理、各专业负责人（如工艺、设备、土建、电气、仪表、安全环保等）、档案管理员及各施工单位资料负责人组成的竣工资料管理小组。其主要职责为：

*审定本项目竣工资料管理实施细则。

*统筹协调资料管理过程中的重大问题。

*监督检查各单位资料管理工作的落实情况。

*组织竣工资料的最终审核与验收。

（二）各相关单位职责

1.项目管理部门：负责竣工资料管理的总体策划、组织、指导和监督；负责项目前期审批文件、招投标文件、合同、竣工验收文件等综合性资料的收集、整理与归档；组织各专业资料的汇总与审核。

2.各专业实施小组/施工单位：是其职责范围内专业资料形成、收集、整理、自检的直接责任单位。负责编制、收集、整理本专业在搬迁过程中形成的技术文件、施工记录、测试记录、隐蔽工程记录、设备开箱验收记录、图纸会审记录、设计变更、洽商记录、质量评定资料等，并对资料的真实性、完整性和规范性负责。

3.监理单位（若有）：负责对施工单位提交的资料进行监理审核，并形成监理规划、监理实施细则、监理月报、监理通知单、监理工作总结等监理资料，并提交给项目管理部门。

4.档案管理部门：负责提供档案管理专业指导，协助制定资料归档范围和整理标准，对最终归档资料的规范性进行审核，并负责项目竣工资料的最终接收、保管和利用。

三、竣工资料的构成与质量要求

（一）资料构成

工厂搬迁项目竣工资料通常应包含以下主要类别：

1.项目前期及竣工验收综合资料：立项批复、可行性研究报告、环评安评批复、项目核准/备案文件、招投标文件、中标通知书、合同协议、竣工验收报告、验收鉴定书、工程总结等。

2.工程技术资料：

*设计文件：施工图、设计变更通知单、工程洽商记录、图纸会审纪要等。

*施工组织设计或施工方案、施工日志。

*设备及材料资料：主要设备、材料的出厂合格证、质保书、说明书、安装手册、开箱验收记录等。

*施工记录：基础处理记录、设备拆卸记录、吊装记录、安装调试记录、管线吹扫试压记录、电气绝缘测试记录、仪表校验记录、隐蔽工程验收记录等。

*质量评定资料：分部分项工程质量验收记录、单位工程质量评定表等。

3.监理资料（若有）：监理规划、监理实施细则、监理通知单、监理报告、监理工作总结、工程暂停令及复工令等。

4.竣工图：按实际完工情况绘制或修改的竣工图纸，应清晰反映工程最终面貌。凡涉及设计变更及洽商的，均应在竣工图上标明。

5.财务资料：工程概预算、工程款支付凭证、竣工结算报告及审核意见等（可根据企业管理要求决定是否纳入工程竣工资料统一归档或单独财务归档）。

6.其他资料：如工程照片、录像等声像资料，重要会议纪要，专项检测报告等。

（二）质量要求

1.真实性：所有资料必须是项目实施过程中直接形成的原始记录，不得伪造、变造。

2.准确性：数据准确无误，图表清晰规范，签字盖章手续齐全，日期明确。

3.完整性：按资料清单和归档范围收集齐全，无缺页、漏项。

4.规范性：

*用纸规格、书写材料、字迹清晰度应符合要求。

*表格使用规范，内容填写完整，签章手续完备。

*组卷合理，目录清晰，装订整齐。

*复印件应注明原件保管单位或经相关责任人签字确认与原件一致。

5.系统性：资料应按项目阶段、专业、工序等内在逻辑关系进行整理，形成有机整体。

四、管理流