计算机二级MS Office备考教程（2025版）.docx

Word模块的难点在于邮件合并功能的实际应用。去年我校教务处的成绩通知单项目就很好地体现了这一点。当时需要处理1200名学生的成绩数据，我们先用Excel整理好包含学号、姓名、各科成绩的表格，然后在Word中创建主文档，通过邮件选项卡选择选择收件人导入Excel数据源，插入合并域并完成合并。整个过程从原来的手工填写3天缩短到自动化处理2小时，准确率从85%提升到99.8%。

PowerPoint部分，2025年新增的协同编辑功能成为考试热点。在智慧校园建设方案这个案例中，我要求学生掌握三人协作的具体流程：主持人创建演示文稿后，通过共享功能，另外两名组员加入后分别负责不同章节。其中一位负责第13