警告信与感谢信的撰写规范.docxVIP

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警告信与感谢信的撰写规范

一、总则

本规范旨在明确警告信与感谢信的撰写要求，确保信函内容清晰、规范、得当，以达到预期的沟通效果。警告信侧重于指出问题、明确责任、提出整改要求，语气应严肃、明确；感谢信侧重于表达谢意、肯定对方、增进关系，语气应真诚、热情。

二、警告信撰写规范

（一）格式要求

标题：应简洁明了，直接表明信函性质，常用“关于…的警告信”或“警告函”。

称谓：应使用正式称谓，顶格写，后面加冒号。

正文：分段撰写，逻辑清晰。

第一段：简述事件背景或违反规定的情况。

第二段：明确指出具体问题，并引用相关规章制度或协议条款，进行严肃批评。

第三段：提出整改要求，明确具体措施和完成时限，

该用户很懒，什么也没介绍

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