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综合管理部部门机构设置及职能梳理表

部门名称 综合管理部 部门计划定员 人

2015年底定员 人 目前定员 人

编制日期 2014.09.15 编制人 王翠霞

审核日期 审核人

一、部门机构设置

二、主要工作职责描述

1、负责公司财务、企划、人力资源、信息化、行政工作的管理。

2、依据公司经营目标，负责综合部门目标的制订与分解，对财务、人力资源、企划行政、信息化各项成本进行控制。

3、负责建立健全公司财务管理、会计核算制度，定期进行财务分析，加强公司财务预算和成本控制，提高资金的使用效率和银行的融资能力。

4、确保公司经营活动合法化，降低法律风险。

5、承接集团战略规划，组织编制公司战略规划、全面预算、方针管理工作。推动企业文化建设，组织团队活动。

6、负责公司机构设置、功能职责、编制订员规划及岗位评价方案的拟定、执行。定薪、年度调薪、激励方案的拟定、执行。

7、承接集团人力资源及行政工作，建立完善公司人力资源管理体系。包括设定任职资格标准、任职资格评价、任职资格培训、任职资格证书管理、员工培训课程、制订培训计划及实施，培训效果评估与跟踪，保证员工符合相应岗位的任职资格。

8、对公司人力资源状况进行分析。

9、负责员工的招聘、任免、异动、薪资核发、差勤假、奖惩、保险、离职、退职（休）、抚恤等事项的办理。定期绩效考核、年度绩效考核、试用期、见习期考核及总经理绩效合约的组织。

10、负责对员工劳动保护用品定额和计划、工伤管理工作。

11、劳资关系的协调、改善及沟通。

12、负责公司印章、证照、信函、后勤及其他临时性事务。

13、库存控制：主持库存盘点，建立产品的库存周期目标，主持关键库存问题的纠正活动。

14、负责公司信息化管理。包括公司网站管理、集团4+1及本地ERP系统维护、数据控制和管理、网络及硬件支持，根据集团信息化部的要求完成计算机及网络设备采购，预算及成本控制，积极配合集团总部完成应用系统的调研评估，蓝图设计，项目实施及其它各项集团分派的任务。

二级机构 职责模块 职责内容 承接岗位

人力资源室 招聘管理 1、负责招聘任用、员工安置的相关事宜； 人力资源管理师

2、负责招聘渠道的联系与维护； 人力资源管理师

培训管理 1、负责年度培训计划的制定与培训工作的落实； 人力资源管理师

薪酬福利管理 1、负责起草公司薪酬福利体系规划； 人力资源管理师

2、负责人工成本的预算和控制； 人力资源管理师

3、负责员工薪资的核算； 人力资源管理师

4、负责员工绩效的管理； 人力资源管理师

绩效管理 人力资源管理师

人力资源管理师

人力资源管理师

员工管理 1、负责人力资源基本信息管理、劳动合同签订、员工异动办理的相关事宜； 人力资源管理师

2、负责出勤管理、劳动关系的相关事宜； 人力资源管理师

3、负责公司员工社会保险办理的相关事宜； 人力资源管理师

行政管理室 政务管理 1、负责公司行政管理制度的制定及落实； 行政主管

2、负责公司各类会议的组织落实，会议纪要的撰写发布及会议督办工作； 总经理秘书

3、负责起草总经理内外事务相关材料； 总经理秘书

4、负责商务接待具体工作； 总经理秘书

5、负责公司证照办理及公司印章、函件的管理； 总经理秘书

6、负责行政费用的管控； 行政主管

后勤管理 1、负责公司行政资产及办公、劳保、医疗用品管理； 行政管理师

2、负责公司班车、食堂、住房日常管理工作； 行政管理师

3、负责保安管理工作； 行政管理师

4、负责车辆的派遣及司机的日常管理； 行政管理师

5、负责员工及来宾票务、宾馆、饭店预定； 行政管理师

6、负责公司绿化区域维护； 行政管理师

法务管理 1、负责建立公司法务管理体系，制定和完善法务管理制度； 法务管理师

2、负责公司合同、协议、规章制度的法律审核，制定标准合同文本； 法务管理师

3、负责代表公司处理诉讼或非诉讼法律事务，维护公司合法权益； 法务管理师

4、负责协助公司知识产权申办和保护； 法务管理师

企划行政管理室 组织管理 1、负责公司组织机构的设置、功能职责、权责划分及定岗定编； 企划主管

职位管理 1、负责员工职位序列、层级的规划及职位类别的划分； 企划主管

2、负责职位任职资格体系的建设； 企划主管

部门绩效管理 1、负责协助公司领导制定公司战略