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公共演讲活动预算协议

甲方（活动主办方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系电话：[甲方联系人电话]

乙方（演讲者/服务提供方）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系电话：[乙方联系人联系人电话]

鉴于甲方计划举办名为“[活动名称]”的公共演讲活动，活动主题为“[活动主题]”，定于[活动举办日期]在[活动举办地点]举行，预计参与人数约[预计参与人数]人；乙方同意担任本次活动的演讲者/提供[服务内容]服务。为明确双方在本次活动预算事宜上的权利与义务，经友好协商，达成协议如下：

第一条活动基本信息

活动名称：[活动名称]

活动主题：[活动主题]

活动时间：[活动举办日期]

活动地点：[活动举办地点]

预计参与人数：[预计参与人数]人

演讲者/服务提供方：[乙方全称]

演讲主题/服务内容：[演讲主题或具体服务内容]

第二条预算总额与构成

双方经协商一致，确认本次公共演讲活动总预算金额为人民币[总预算金额]元（大写：人民币[总预算金额大写]元整）。该总预算构成明细如下：

1.演讲费用：人民币[演讲费用金额]元，包括基本演讲费人民币[基本演讲费金额]元，税费人民币[演讲相关税费金额]元。

2.差旅费用：

(1)交通费：往返[出发地]至[目的地]的交通费用，预计人民币[交通费金额]元。

(2)住宿费：活动期间住宿费用，预计人民币[住宿费金额]元/晚×[住宿天数]晚=人民币[总住宿费金额]元。

(3)餐饮补贴：活动期间餐饮补贴，预计人民币[餐饮补贴金额]元。

差旅费用合计：人民币[差旅费用合计金额]元。

3.场地费用：活动场地租赁及基本布置费用，预计人民币[场地费用金额]元。

4.设备与技术费用：音响、灯光、投影等设备租赁及技术人员费用，预计人民币[设备费用金额]元。

5.宣传物料费用：海报、宣传册、邀请函等设计制作费用，预计人民币[物料费用金额]元。

6.不可预见费：总预算的10%，即人民币[不可预见费金额]元，用于应对突发情况。

7.税费：与上述各项费用相关的税费，由[甲方/乙方]承担，预计人民币[税费金额]元。

（注：以上各项费用金额之和应等于总预算金额，如有尾差，最终以结算为准。）

第三条预算确认

双方授权代表于[日期]在[地点]共同签署本协议，即视为对本协议第二条约定的总预算金额及构成明细的确认。

第四条预算调整

1.本协议确认的预算是本次活动的财务基准。如活动计划、内容或外部环境发生重大变化，导致预算需要调整，需经甲乙双方书面协商一致。

2.预算调整应填写书面《预算调整申请表》，由提出调整方提交，经对方审核确认后作为本协议的补充条款。重大调整可能影响总预算金额或主要费用构成的，需重新签署协议或补充协议。

3.日常小额变动或合理损耗可在不超过[百分比]%的范围内由活动执行方先行处理，但需及时向主办方报备并说明情况，并在后续结算中按规定核销。

第五条费用承担与支付

1.除本协议另有约定外，本协议第二条约定的各项预算费用由甲方承担。

2.乙方承诺按照本协议约定提供相应服务，并有权获得协议约定的各项费用报酬。

3.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付预算款项。乙方指定收款账户信息如下：

开户行：[乙方开户行名称]

户名：[乙方账户名称]

账号：[乙方银行账号]

4.支付节点与条件：

(1)预付款：本协议生效后[天数]日内，甲方支付总预算金额的[百分比]%，即人民币[预付款金额]元，作为定金。

(2)进度款：乙方完成[特定工作节点，如差旅确认/主要物料交付]后[天数]日内，甲方支付总预算金额的[百分比]%，即人民币[进度款金额]元。

(3)尾款：活动成功举办完毕且乙方提交完整、合规的发票及费用凭证后[天数]日内，甲方支付剩余尾款，即总预算金额扣除前两项已付款项后的余额，人民币[尾款金额]元。

5.发票与报销：乙方应在收到甲方每笔款项后[天数]日内，向甲方提供等额、合法的增值税[普通/专用]发票。甲方将根据国家相关财务规定及本协议约定进行费用报销。

第六条双方权利与义务

甲方权利与义务：

(1)按照本协议约定按时足额支付预算款项。

(2)及时向乙方提供活动所需的相关信息（如详细流程、场地条件等）并给予必要支持。

(3)监督预算的执行情况，确保各项开支符合协议约定。

(4)负责活动的整体统筹安排，确保活动按计划进行。

(5)对活动中产生的各项实际支出进行审核确认，并配合乙方的结算工作。

甲方义务：

(1)按约定提供乙方工作所需的基本条件（如场地接口、电源等）。

(2)协调处理活动中可能出现的与预算执