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劳务派遣的合规处理(一)

劳务派遣合规处理概述

劳务派遣作为一种特殊的用工形式,在现代企业人力资源管理中被广泛应用。它是指劳务派遣单位与被派遣劳动者订立劳动合同,把劳动者派向其他用工单位,再由其用工单位向派遣单位支付服务费用的一种用工形式。然而,由于涉及三方主体(劳务派遣单位、用工单位和被派遣劳动者),劳务派遣在实践中容易出现各种合规问题。为了避免法律风险,保障各方合法权益,必须对劳务派遣进行合规处理。

劳务派遣合规处理的法律依据

1.《劳动合同法》

《劳动合同法》对劳务派遣单位的设立、劳务派遣协议的内容、被派遣劳动者的权益保障等方面作出了明确规定。例如,劳务派遣单位应当依照公司法的有关规定设立,注册资本不得少于二百万元;劳务派遣协议应当约定派遣岗位和人员数量、派遣期限、劳动报酬和社会保险费的数额与支付方式以及违反协议的责任等。

2.《劳务派遣暂行规定》

该规定进一步细化了劳务派遣的相关规则,对劳务派遣的用工比例、辅助性岗位的确定程序、被派遣劳动者的退回等问题进行了规范。比如,用工单位应当严格控制劳务派遣用工数量,使用的被派遣劳动者数量不得超过其用工总量的10%;用工单位决定使用被派遣劳动者的辅助性岗位,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定,并在用工单位内公示。

劳务派遣合规处理的具体内容

劳务派遣单位的合规处理

1.设立合规

劳务派遣单位必须按照《劳动合同法》的规定进行设立,注册资本要达到法定要求。在办理工商登记时,要确保提交的材料真实、准确、完整。同时,要建立健全内部管理制度,包括财务管理制度、劳动人事管理制度等,以保证公司的规范运营。

2.劳动合同签订合规

(1)签订主体:劳务派遣单位应当与被派遣劳动者订立书面劳动合同。劳动合同的期限应当为二年以上的固定期限劳动合同。

(2)合同内容:劳动合同应当具备《劳动合同法》规定的必备条款,如用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;劳动合同期限;工作内容和工作地点;工作时间和休息休假;劳动报酬;社会保险;劳动保护、劳动条件和职业危害防护等。此外,还应当明确约定被派遣劳动者的工作岗位、派遣期限、劳动报酬的支付方式和时间等内容。

(3)合同签订时间:劳务派遣单位应当自用工之日起一个月内与被派遣劳动者订立书面劳动合同。如果超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资;超过一年未订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。

3.劳动报酬支付合规

(1)支付标准:劳务派遣单位应当按照劳动合同约定和国家规定,向被派遣劳动者及时足额支付劳动报酬。劳动报酬不得低于用工单位所在地人民政府规定的最低工资标准。

(2)支付方式:劳动报酬应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。

(3)跨地区派遣的劳动报酬:劳务派遣单位跨地区派遣劳动者的,被派遣劳动者享有的劳动报酬和劳动条件,按照用工单位所在地的标准执行。

4.社会保险缴纳合规

劳务派遣单位应当按照国家规定为被派遣劳动者缴纳社会保险费。社会保险费的缴纳基数和比例应当符合当地社会保险政策的规定。劳务派遣单位应当按时足额缴纳社会保险费,不得拖欠或者拒缴。

用工单位的合规处理

1.劳务派遣协议签订合规

(1)协议主体:用工单位应当与劳务派遣单位签订书面劳务派遣协议。

(2)协议内容:劳务派遣协议应当约定派遣岗位和人员数量、派遣期限、劳动报酬和社会保险费的数额与支付方式以及违反协议的责任等内容。此外,还应当明确约定劳务派遣单位对被派遣劳动者的管理责任、用工单位对被派遣劳动者的使用和管理权限等内容。

(3)协议期限:劳务派遣协议的期限应当根据用工单位的实际需要合理确定,但不得将连续用工期限分割订立数个短期劳务派遣协议。

2.用工岗位合规

(1)岗位范围:用工单位只能在临时性、辅助性或者替代性的工作岗位上使用被派遣劳动者。临时性工作岗位是指存续时间不超过六个月的岗位;辅助性工作岗位是指为主营业务岗位提供服务的非主营业务岗位;替代性工作岗位是指用工单位的劳动者因脱产学习、休假等原因无法工作的一定期间内,可以由其他劳动者替代工作的岗位。

(2)辅助性岗位确定程序:用工单位决定使用被派遣劳动者的辅助性岗位,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定,并在用工单位内公示。

3.用工比例合规

用工单位应当严格控制劳务派遣用工数量,使用的被派遣劳动者数量不得超过其用工总量的10%。用工总量是指用工单位订立劳动合同人数与使用的被派遣劳动者人数之和。

4.被派遣劳动者权益保障合规

(1)同工同酬:用工单位应当按照同工同酬原

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