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技术团队周报与会议管理报告模板
一、适用范围与场景
团队成员每周工作总结与计划汇报；
项目周会中进度同步、问题讨论及决议记录；
跨部门技术协调会议的结论与待办事项跟踪；
项目里程碑阶段的工作复盘与风险预警。
二、模板使用流程与步骤
（一）技术团队周报填写流程
收集时间：每周五17:00前，团队成员提交个人周报至项目负责人（如经理）；项目负责人汇总后，于每周五18:00前提交至团队负责人（如总监）。
内容填写：
本周工作总结：按“任务名称+完成情况+成果产出”结构填写，量化工作成果（如“完成用户登录模块开发，通过2000条压力测试”）；
下周工作计划：明确3-5项核心任务，标注优先级（高/中/低）及预期完成时间；
问题与风险：列出工作中遇到的难点（如“第三方接口响应超时，影响联调进度”），并提出初步解决方案或需要的支持；
资源需求：如需人力、设备或跨部门协助，需具体说明（如“申请测试环境服务器1台，用于功能测试”）。
审核与反馈：项目负责人收到周报后，于1小时内完成内容审核，对计划不合理或问题描述不清晰的地方提出修改意见，成员确认后更新。
（二）会议管理报告填写流程
会前准备：会议组织者（如项目经理）提前24小时发送会议通知，明确会议目标、议程、参会人员（含记录人）及所需材料（如项目进度表、问题清单）。
会中记录：记录人按“会议基本信息+议程讨论+决议结论+待办事项”结构实时记录，重点标注：
讨论中的分歧点及最终共识；
需要决策的事项及结论（如“确定采用方案A，由开发工程师负责落地”）；
明确待办任务的负责人、截止时间及验收标准。
会后整理：会议结束后2小时内，记录人整理会议记录，经会议组织者确认无误后，发送至所有参会人员及相关部门抄送人。
任务跟踪：项目负责人在项目管理工具（如Jira/TAPD）中创建待办事项，设置截止日期提醒；每周周会同步任务进展，对逾期任务推动解决。
三、模板表格
（一）技术团队周报模板
填写人
所属项目/模块
报告周期
**
用户中心系统
2024.03.04-2024.03.08
模块
内容说明
本周工作总结
1.完成用户注册接口开发，通过单元测试覆盖率85%；2.修复登录模块3个兼容性问题（iOS16/Android13）；3.参与需求评审会，输出技术方案文档初稿。
下周工作计划
1.开发用户信息修改接口（优先级：高）；2.联调注册接口与短信服务（截止：3月15日）；3.优化登录接口响应时间（目标：≤200ms）。
问题与风险
1.短信服务接口文档不清晰，已对接第三方技术支持**，预计3月12日反馈；2.测试环境数据库偶发连接超时，需运维团队协助排查。
资源需求
申请测试账号10个（用于多端兼容测试），需求提交日期：3月9日。
（二）会议管理报告模板
会议名称
项目周会-用户中心系统V2.3
会议时间
2024.03.0814:00-15:30
会议地点
3楼会议室A（线上会议：*）
参会人员
（开发）、（测试）、**（产品）、赵六（运维）
记录人
周七
会议目标
同步项目进度，解决联调问题，明确下周里程碑
议程
讨论内容
决议结论
待办事项
1.项目进度同步
：开发完成80%，剩余接口联调；：测试用例编写完成60%，已发觉5个bug。
按当前进度，项目可延期3天交付（原定3月20日，调整至3月23日）。
1.：3月10日前完成剩余接口开发（负责人：，截止：3月10日）；2.：3月11日前完成剩余测试用例（负责人：，截止：3月11日）。
2.Bug讨论
Bug#003：支付接口金额校验异常，复现率100%；Bug#005：短信发送失败率30%。
优先修复Bug#003，Bug#005联系第三方服务商排查。
1.：3月9日前修复Bug#003（负责人：，截止：3月9日）；2.：协调短信服务商刘八排查Bug#005（负责人：，截止：3月10日）。
3.下周里程碑
确定V2.3版本功能冻结时间及上线计划。
3月15日功能冻结，3月18日启动预发布环境测试，3月25日正式上线。
1.：输出上线计划文档（负责人：，截止：3月12日）；2.赵六：准备预发布环境（负责人：赵六，截止：3月16日）。
四、使用规范与常见问题规避
信息及时性：周报及会议记录需严格在规定时间内提交，避免因延迟影响整体进度同步；如遇特殊情况需提前报备，说明原因及预计提交时间。
描述准确性：工作总结和问题描述需具体、客观，避免使用“基本完成”“可能有问题”等模糊表述，量化成果（如“完成率100%”“响应时间减少30%”）。
任务可追溯性：待办事项必须明确“负责人+截止时间+验收标准”，避免“尽快处理”“后续跟进”等无约束表述，保证任务落地可跟踪。
保密要求：涉及敏感信息（如未公开技术方案、用户数据）的
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