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2025年档案归档整理题库及答案

一、单项选择题（总共10题，每题2分）

1.档案整理的基本原则是（B）。

A.系统性原则

B.首次发生者原则

C.完整性原则

D.现实性原则

2.档案分类的基本方法是（A）。

A.分类法

B.系统法

C.主题法

D.时间法

3.档案保管期限分为（C）。

A.3年、5年、10年

B.5年、10年、20年

C.短期、中期、长期

D.10年、20年、30年

4.档案鉴定工作的核心是（D）。

A.档案的收集

B.档案的整理

C.档案的保管

D.档案的鉴定

5.档案数字化是指（A）。

A.将档案信息转化为数字形式

B.将档案进行分类

C.将档案进行保管

D.将档案进行鉴定

6.档案利用的方式不包括（C）。

A.档案借阅

B.档案复制

C.档案销毁

D.档案咨询

7.档案保管的基本要求是（B）。

A.温湿度适宜

B.安全防火

C.便于查阅

D.美观大方

8.档案销毁的程序包括（A）。

A.鉴定、审批、销毁、记录

B.收集、整理、鉴定、销毁

C.分类、整理、鉴定、保管

D.收集、分类、整理、鉴定

9.档案工作的基本原则是（D）。

A.系统性原则

B.首次发生者原则

C.完整性原则

D.以上都是

10.档案工作的核心环节是（C）。

A.档案的收集

B.档案的整理

C.档案的保管

D.档案的利用

二、多项选择题（总共10题，每题2分）

1.档案整理的基本原则包括（ABCD）。

A.系统性原则

B.首次发生者原则

C.完整性原则

D.现实性原则

2.档案分类的方法有（ABC）。

A.分类法

B.系统法

C.主题法

D.时间法

3.档案保管期限分为（ABC）。

A.短期

B.中期

C.长期

D.永久

4.档案鉴定工作的内容包括（ABCD）。

A.档案的鉴定

B.档案的收集

C.档案的整理

D.档案的保管

5.档案数字化包括（ABCD）。

A.档案扫描

B.档案存储

C.档案检索

D.档案利用

6.档案利用的方式包括（ABCD）。

A.档案借阅

B.档案复制

C.档案咨询

D.档案展示

7.档案保管的基本要求包括（ABCD）。

A.温湿度适宜

B.安全防火

C.便于查阅

D.美观大方

8.档案销毁的程序包括（ABCD）。

A.鉴定

B.审批

C.销毁

D.记录

9.档案工作的基本原则包括（ABCD）。

A.系统性原则

B.首次发生者原则

C.完整性原则

D.现实性原则

10.档案工作的核心环节包括（ABCD）。

A.档案的收集

B.档案的整理

C.档案的保管

D.档案的利用

三、判断题（总共10题，每题2分）

1.档案整理的基本原则是首次发生者原则。（×）

2.档案分类的基本方法是分类法。（√）

3.档案保管期限分为短期、中期、长期。（√）

4.档案鉴定工作的核心是档案的鉴定。（√）

5.档案数字化是指将档案信息转化为数字形式。（√）

6.档案利用的方式不包括档案销毁。（√）

7.档案保管的基本要求是安全防火。（√）

8.档案销毁的程序包括鉴定、审批、销毁、记录。（√）

9.档案工作的基本原则是系统性原则。（×）

10.档案工作的核心环节是档案的保管。（√）

四、简答题（总共4题，每题5分）

1.简述档案整理的基本原则。

答：档案整理的基本原则包括系统性原则、首次发生者原则、完整性原则和现实性原则。系统性原则要求档案整理要按照一定的逻辑顺序进行，首次发生者原则要求档案整理要按照档案的形成时间顺序进行，完整性原则要求档案整理要保证档案的完整性，现实性原则要求档案整理要符合当前的实际需要。

2.简述档案分类的基本方法。

答：档案分类的基本方法包括分类法、系统法和主题法。分类法是将档案按照一定的分类标准进行分类，系统法是将档案按照一定的系统进行分类，主题法是将档案按照一定的主题进行分类。

3.简述档案保管的基本要求。

答：档案保管的基本要求包括温湿度适宜、安全防火、便于查阅和美观大方。温湿度适宜要求档案保管的场所要具备适宜的温湿度，安全防火要求档案保管的场所要具备防火措施，便于查阅要求档案保管的场所要便于查阅，美观大方要求档案保管的场所要美观大方。

4.简述档案销毁的程序。

答：档案销毁的程序包括鉴定、审批、销毁和记录。鉴定要求对需要销毁的档案进行鉴定，审批要求对需要销毁的档案进行审批，销毁要求对需要销毁的档案进行销毁，记录要求对需要销毁的档案进行记录。

五、讨论题（总共4题，每题5分）

1.讨论档案数字化的重要性。

答：档案数字化是将档案信息转化为数字形式，具有重要的意义。首先，档案数字化可