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仓库物品快速分类编码手册

一、应用场景与价值

在仓库管理中，物品分类混乱、查找困难、出入库效率低下等问题常导致运营成本增加。本编码手册适用于以下场景：

多品类仓库：如电商仓、制造业原材料仓、第三方物流仓等，涉及SKU数量庞大、属性差异显著的物品管理；

新仓库筹建：需快速建立标准化物品分类体系，实现规范化管理；

人员培训与交接：通过统一编码降低新人上手难度，减少因人为经验差异导致的操作失误；

数字化系统对接：为WMS（仓库管理系统）、ERP系统提供基础数据支持，实现物品信息精准录入与追溯。

二、操作流程详解

（一）前期准备：明确分类维度与编码规则

梳理物品属性：联合仓库主管、仓储管理员、拣货员等岗位人员，通过盘点、访谈等方式，梳理仓库内所有物品的核心属性，包括：

基础属性：名称、规格、材质、品牌、保质期等；

管理属性：用途（如生产用/销售用）、存储要求（如常温/冷藏/防潮）、安全等级（如普通/危险品）、价值高低等。

制定分类层级：建议采用“大类-中类-小类”三级分类法，保证分类逻辑清晰、无交叉。例如：

大类：按物品用途或部门需求划分（如“生产物料”“办公用品”“包装耗材”）；

中类：在大类下按功能或材质细分（如“生产物料”下分为“原材料”“半成品”“辅料”）；

小类：在中类下按具体规格或型号划分（如“原材料”下分为“钢材A类”“塑料B类”）。

设计编码规则：编码需满足“唯一性、可扩展性、易识别性”原则，推荐采用“字母+数字”组合，例如：

结构：大类（1位字母）+中类（2位数字）+小类（2位数字）+流水号（3位数字）；

示例：“P-05-02-001”表示“生产物料-原材料-钢材A类-第1个物品”。

（二）物品信息采集与编码

建立物品清单：根据前期梳理的属性，填写《物品信息采集表》（详见模板表格），逐项记录物品全称、规格、现有库存等基础信息，并标注所属大类、中类、小类。

批量编码：按照既定编码规则，通过Excel函数或编码工具，为物品清单中的每项物品分配唯一编码。例如：

使用Excel的“CONCATENATE”函数，将“大类单元格+中类单元格+小类单元格+流水号”合并编码；

对批量新增物品，可按小类顺序连续编号，保证编码连续性。

编码校验与审核：由仓库主管牵头，组织质检员、*系统操作员对的编码进行校验，重点检查：

唯一性：是否存在重复编码；

准确性：分类层级是否与物品属性匹配；

规范性：是否符合“字母+数字”的组合规则。

（三）编码应用与系统落地

标签制作与张贴：将审核通过的打印为物品标签，标签内容至少包含：物品全称、规格、编码、存储位置。标签材质需适应仓库环境（如防潮、耐磨），张贴位置需统一（如物品外包装右上角）。

系统数据录入：将物品编码、名称、分类、库存等信息录入WMS/ERP系统，保证系统数据与实物标签一致。可通过批量导入功能提升效率，导入后需抽样核对。

全员培训与试运行：组织仓库全员开展编码使用培训，讲解分类逻辑、编码规则、查找方法，并通过模拟出入库操作进行试运行，及时解决问题。

（四）动态维护与优化

定期复盘：每月由*仓库经理组织召开复盘会，分析编码使用中的问题（如分类不合理、编码查找困难等），收集一线员工反馈。

编码更新：对新增物品，需按流程补充采集信息、编码并更新系统；对已淘汰物品，及时在系统中标注“失效”并回收标签，避免编码重复使用。

规则迭代：当仓库物品结构发生重大变化（如新增品类、调整管理策略）时，需重新评估分类维度和编码规则，保证体系持续适用。

三、分类编码模板示例

物品分类编码信息表

物品全称

规格型号

所属大类

中类

小类

物品编码

存储位置

责任人

备注（保质期/特殊要求）

不锈钢螺丝

M5×20mm

P

01（标准件）

01（螺丝类）

P-01-01-001

A区-2层-3架

*

无

防静电包装袋

20cm×30cm

B

03（包装耗材）

02（防静电类）

B-03-02-015

C区-1层-5架

*

防潮存储，保质期2年

电子元器件

芯片IC-74LS00

D

05（电子料）

01（芯片类）

D-05-01-203

D区-恒温区

*

需防静电，温湿度控制

四、关键注意事项

编码规则一致性：分类维度和编码结构一旦确定，不得随意变更，确需调整时需书面通知全员并同步更新系统。

信息采集完整性：物品信息表中“规格型号”“存储位置”等关键字段不得为空，保证编码与实物精准对应。

标签管理规范：标签破损、脱落需及时更换，严禁手写或涂改编码，保证信息可读性。

人员培训到位：新员工入职前必须完成编码使用培训，考核通过后方可上岗操作。

系统与实物同步：每月至少开展1次“系统编码-实物标签”核对工作，杜绝“有实物无编码”或“有编码无实物”的情况。

安全优先原则：对危险品、易碎品等特殊物品，编码中需增加安全标识（如“危