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合同合规协议
鉴于甲乙双方在业务合作过程中,为保障双方合法权益,防范法律风险,确保所有合作合同符合国家及地方法律法规、政策规定及双方内部管理制度的要求,经双方友好协商,达成如下协议:
第一条合规要求
1.1双方确认,在本协议有效期内,双方签署或履行的所有合同(以下简称“合作合同”)均应遵守本协议项下的合规要求。
1.2合作合同的内容必须符合以下合规要求:
1.2.1国家及地方法律法规的强制性规定,包括但不限于《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国知识产权法》、《中华人民共和国反垄断法》等;
1.2.2双方内部的管理制度、政策及流程,包括但不限于采购管理制度、招投标管理制度、保密制度、财务制度、员工行为准则等;
1.2.3双方所属行业的相关规范及标准;
1.2.4双方签署的涉及国际贸易或投资的合同,还应符合相关的国际条约和惯例;
1.2.5合作合同签订和履行过程中,任何一方均不得从事任何形式的商业贿赂行为;
1.2.6涉及个人数据处理的合作合同,必须符合《个人信息保护法》等相关法律法规的要求;
1.2.7涉及知识产权转让或许可的合作合同,必须符合《专利法》、《商标法》、《著作权法》等相关法律法规的要求;
1.2.8可能构成垄断行为的合作合同,必须符合《反垄断法》等相关法律法规的要求。
1.3双方承诺,将定期对合作合同的合规性进行评估,并根据法律法规、政策规定及双方内部管理制度的变更情况,及时对合作合同进行必要的修订或补充。
第二条合规审查程序
2.1合同起草
2.1.1双方在合作合同的起草过程中,应确保合同内容符合本协议项下的合规要求。
2.1.2合同应由具备相应法律知识或专业资质的人员负责起草,并在起草过程中进行初步的合规性审查。
2.2合同评审
2.2.1双方应建立合作合同的评审机制,明确评审流程、评审人员及评审标准。
2.2.2根据合作合同的不同类型和风险等级,可设置不同的评审层级。
2.2.3评审人员应包括但不限于双方的业务部门负责人、法务部门人员或外部法律顾问。
2.3法律审核
2.3.1所有合作合同在签署前,必须经过双方公司法务部门或共同认可的外部律师的法律审核。
2.3.2法律审核人员应重点审查合同内容的合法性、合规性及风险控制措施。
2.4审批流程
2.4.1合作合同的审批流程应根据合同金额、风险等级及双方内部管理制度进行确定。
2.4.2审批流程应明确各审批环节的审批权限和审批时限。
2.5履约监督
2.5.1在合作合同履行过程中,双方应加强对合同条款执行情况的监督。
2.5.2双方应定期对合作合同的履行情况进行评估,并及时发现和解决合作合同履行过程中出现的合规问题。
第三条违约责任
3.1若任何一方违反本协议项下的合规要求,签署或履行了不符合规定的合作合同,该方应承担相应的违约责任。
3.2违约责任的形式包括但不限于:
3.2.1双方协商解决,根据违约行为的严重程度和造成的后果,由违约方对守约方进行赔偿;
3.2.2若违约行为严重违反本协议,守约方有权解除相关合作合同,并要求违约方承担相应的违约责任;
3.2.3若违约行为给守约方造成重大损失,守约方有权向违约方追究法律责任。
3.3双方同意,因一方违约行为导致的任何法律费用、诉讼费用、律师费用等,均由违约方承担。
第四条争议解决
4.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
4.2若协商不成,双方同意将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。
4.3诉讼过程中,任何一方均应遵守法院的管辖规定,并积极配合法院的审理工作。
第五条其他条款
5.1本协议自双方签字盖章之日起生效。
5.2本协议的任何变更或补充,均应以书面形式进行,并经双方签字盖章后生效。
5.3若本协议中的任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
5.4本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
5.5双方在签署及履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密,无论本协议是否有效,均负有保密义务,不得向任何第三方泄露。
5.6本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
双方授权代表签字:
甲方(盖章):
日期:
乙方(盖章):
日期:
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