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技术项目验收与交付成果记录表（通用工具模板）

一、工具背景与适用场景

本工具主要用于技术类项目（如软件开发、系统集成、硬件部署、网络工程等）在开发周期结束后的正式验收环节，用于系统化记录项目交付成果、验收过程及结果，保证项目交付物符合合同要求、技术标准及双方约定，为项目最终闭环提供依据。

典型使用场景包括：

甲方主导验收：企业内部信息化项目、客户委托开发项目，需由甲方（需求方）组织技术团队、业务部门对乙方（交付方）提交的成果进行验收；

乙方交付确认：技术服务商、软件开发公司完成项目开发后，需通过此表格与甲方确认交付范围及成果合规性；

第三方监理介入：涉及重大投资或复杂技术项目，需邀请第三方监理机构参与验收，保证验收过程客观公正；

跨部门协作项目：企业内部多个部门联合完成的技术项目（如数据中台建设），需通过此表格明确各部门验收责任及成果归属。

二、详细操作流程

（一）前期准备阶段

明确验收依据

甲方需提供《项目合同》《技术规格说明书》《需求规格说明书》等核心文件，明确项目范围、功能要求、功能指标、交付物清单及验收标准；

乙方需根据上述文件准备《项目开发总结报告》《测试报告》《用户手册》《部署方案》等辅助材料，保证验收过程有据可依。

组建验收小组

甲方牵头组建验收小组，成员包括：业务负责人（业务总监）、技术负责人（技术经理）、运维负责人（运维主管）、最终用户代表（业务专员）；

乙方需派项目负责人（项目经理）、核心开发人员（开发工程师）、测试人员（测试工程师）参与，负责解答技术问题、演示功能；

如有第三方监理，需提前确认监理人员（监理工程师）及职责。

准备验收环境

乙方需搭建与生产环境一致的测试环境（或直接使用生产环境），部署待验收系统，保证数据完整、功能可用；

准备验收所需测试账号、测试数据及操作文档，供验收小组进行功能验证。

（二）填写验收内容与标准

梳理交付成果清单

乙方对照合同约定，填写《交付成果清单》（详见模板“四、交付成果清单”），包括：

文档类：需求说明书、设计文档、测试报告、用户手册、运维手册等；

软件/代码类：包、可执行程序、安装包、数据库脚本等；

硬件/设备类：服务器、网络设备、传感器等的型号、数量、序列号；

服务类：培训记录、售后支持方案、维保期限等。

划分验收模块与指标

双方协商将项目拆分为若干验收模块（如“用户管理模块”“数据统计模块”“硬件部署模块”等），明确每个模块的验收指标（如“响应时间≤2秒”“并发用户数≥500”“硬件故障率≤1%”等）。

（三）组织验收会议

会议议程

主持人（甲方项目经理）宣布验收开始，介绍验收小组及会议流程；

乙方汇报项目执行情况，包括：项目周期、已解决问题、未完成项（如有）、交付成果说明；

乙方进行系统演示，按模块展示核心功能，说明操作逻辑；

验收小组分组测试：业务组验证功能符合性，技术组检查代码质量、功能指标，运维组测试部署稳定性；

记录问题：对测试中发觉的问题（如“数据导出功能异常”“登录响应超时”），当场记录在《问题记录表》（详见模板“五、问题记录与整改”）中，明确问题描述、责任方（乙方/第三方）及初步整改建议。

现场确认

验收小组对已完成测试的模块进行初步评分，分为“通过”“不通过”“有条件通过”（需整改后复验）；

乙方对问题记录签字确认，承诺整改期限（如“3个工作日内修复数据导出功能”）。

（四）验收结论与签字确认

形成验收报告

验收结束后，甲方根据测试结果及问题整改情况，填写《验收结论》（详见模板“三、验收结论”），明确：“验收通过”“验收不通过”或“待整改后复验”。

“验收通过”：所有模块及指标均符合要求，无遗留问题或遗留问题不影响核心功能；

“验收不通过”：关键模块（如核心业务流程）未达标，或存在重大安全隐患；

“待整改后复验”：非关键问题需整改，乙方完成整改并复验通过后，视为最终验收通过。

多方签字确认

验收结论需由甲方负责人（甲方业务总监）、乙方负责人（乙方项目经理）、监理方（如有，监理工程师）共同签字盖章，保证结论具备法律效力；

乙方向甲方正式移交《交付成果清单》《验收报告》及相关文档，甲方出具《成果接收确认函》。

（五）成果归档与后续跟进

文档归档

甲方将《项目合同》《验收报告》《交付成果清单》《问题记录表》等资料整理归档，纳入项目档案管理；

乙方保留验收相关文档副本，作为售后维保的依据。

问题整改闭环

乙方按约定期限完成问题整改，提交《整改报告》（附测试验证结果）；

甲方组织复验，确认问题解决后，在《问题记录表》中标注“已关闭”，完成验收闭环。

三、技术项目验收与交付成果记录表（模板）

（一）项目基本信息

项目名称

项目编号

甲方单位

乙方单位

项目周期

自_年_月_日至_年__月__日

合同金额

人民币______元

验收日期

____年__月