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会议场地布置合同协议

甲方（委托方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（承接方）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人]

联系电话：[乙方联系电话]

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方委托乙方提供会议场地布置服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条服务内容与范围

1.1乙方同意根据甲方要求，为甲方举办的会议提供场地布置服务，具体包括：

(1)会场主背景板的设计、制作、运输、安装及拆除；

(2)会议签到区布置，包括签到台、指示牌、签到背景板等；

(3)议程板、座位牌的制作与摆放；

(4)会议区域灯光设备的安装、调试与拆除；

(5)音响设备（含麦克风、音箱）的安装、调试与拆除；

(6)根据甲方需求布置装饰物品，如花艺、气球等；

(7)会场整体布局的执行与监督。

1.2布置服务的具体设计方案（如有）详见附件一（本协议中暂不包含附件），经甲方确认后，乙方需按确认方案执行。若甲方无特定设计方案，则乙方根据甲方口头或书面描述的需求进行布置，最终效果以甲方现场验收为准。

1.3服务范围限定于甲方指定的位于[具体场地名称，例如：XX酒店宴会厅]的会议区域。

第二条服务时间与周期

2.1会场布置工作应在甲方会议开始前[例如：72]小时开始，至会议结束后的[例如：12]小时内完成所有拆除工作。

2.2具体布置启动时间为[具体日期][具体时间]；拆除完成时间为[具体日期][具体时间]。

2.3如遇特殊情况需调整布置时间，双方应提前协商并签订书面补充协议。

第三条服务标准

3.1乙方提供的服务应符合行业通用标准，确保布置物安全稳固、美观协调，满足甲方会议需求。

3.2所有布置材料的质量应满足使用要求，主要材料（如背景板、灯箱等）应向甲方明示或根据甲方要求提供样品确认。

3.3安装过程中应遵守安全操作规程，确保人员及场地安全。

第四条合同价款与支付方式

4.1本合同项下会议场地布置服务的总费用为人民币[金额大写]元整（￥[金额小写]元）。

4.2该费用包含但不限于设计费（如有）、材料费、制作费、运输费、安装费、调试费、拆除费、税金等所有与本次布置服务相关的费用。

4.3支付方式如下：

(1)甲乙双方签订本协议后[例如：3]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[例如：30]%，即人民币[金额大写]元整（￥[金额小写]元），作为预付款。

(2)会场布置工作全部完成，经甲方验收合格后[例如：7]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[例如：60]%，即人民币[金额大写]元整（￥[金额小写]元）。

(3)剩余的[例如：10]%，即人民币[金额大写]元整（￥[金额小写]元），作为尾款，甲乙双方在乙方完成所有拆除工作并提交完整发票后[例如：10]个工作日内支付。

4.4乙方应在收到每一笔款项后，向甲方开具等额、合法的增值税[专用/普通]发票。

第五条验收标准与程序

5.1验收标准：以本合同第一条约定服务内容、第二条约定时间节点下完成的布置成果为准，并结合甲方提出的合理意见。

5.2验收程序：乙方完成所有布置工作后，应通知甲方进行验收。甲方应在收到通知后[例如：4]小时内进行验收。验收合格，甲方应出具书面《验收确认书》。甲方在收到通知后无正当理由未在规定时间内进行验收，或验收后未在[例如：2]日内签署书面意见，视为验收合格。

5.3若甲方对布置结果有异议，应在上述验收期内以书面形式提出具体意见，并说明理由。乙方应在收到异议后[例如：3]日内与甲方协商解决方案，必要时进行免费整改，直至甲方满意为止。

第六条双方权利与义务

6.1甲方的权利与义务：

(1)有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对布置过程进行监督。

(2)应及时向乙方提供布置所需的详细需求、设计图纸（如有）、场地条件等信息，并保证信息的准确性。

(3)应按照本合同第四条约定按时足额支付服务费用。

(4)应负责协调提供布置所需的电力接入或相关支持，并确保布置区域在布置期间的安全管理责任由甲方承担（除非另有约定）。

(5)应积极配合乙方完成布置和拆除工作，提供必要的便利条件。

(6)负责办理布置期间场地使用相关的许可或批准（如需），并承担相关费用。

6.2乙方的权利与义务：

(1)有权按照合同约定收取服务费用。

(2)应按照合同约定的服务内容、标准、时间完成布置工作，确保布置质量。

(3)应配备专业的技术人员和设备进行布置操作