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办公耗材供应协议(2025标准版)

甲方（采购方）：

统一社会信用代码：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（供应方）：

统一社会信用代码：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方有办公耗材采购需求，乙方具备提供办公耗材的能力，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经甲乙双方友好协商，就办公耗材供应事宜达成如下协议：

一、供应产品范围

乙方为甲方提供以下办公耗材产品（具体以双方确认的采购订单为准）：

1.打印耗材：如墨盒、硒鼓、色带等；

2.纸张类：复印纸、打印纸、传真纸等；

3.文具类：笔、笔记本、文件夹、订书机等；

4.其他：根据甲方需求提供的其他办公耗材。

二、产品质量标准

1.乙方提供的办公耗材应符合国家相关质量标准和行业规范，具备合格的质量证明文件。

2.产品应是全新的、未使用过的、无任何质量瑕疵的商品。

3.如甲方对产品质量有特殊要求，乙方应按照甲方要求提供符合标准的产品。

三、价格及结算方式

1.价格

（1）乙方应向甲方提供详细的产品报价清单，该报价应包括产品名称、规格、型号、单价等信息。报价有效期为[X]个月，期满后双方可根据市场行情协商调整价格。

（2）在协议有效期内，如遇原材料价格波动、市场行情变化等因素导致产品成本发生显著变化，双方应协商调整产品价格，并签订补充协议。

2.结算方式

（1）甲方在收到乙方提供的货物及相应的发票后，应在[X]个工作日内进行验收。验收合格后，甲方应在[X]个工作日内以[具体付款方式，如银行转账]向乙方支付货款。

（2）乙方应在每月[具体日期]向甲方提供上月的供货清单和发票，以便甲方进行结算。

四、交货时间、地点及方式

1.交货时间

（1）乙方应按照甲方的采购订单要求及时供货，确保甲方的正常使用。一般情况下，乙方应在收到甲方采购订单后的[X]个工作日内将货物送达甲方指定地点。

（2）如遇特殊情况（如不可抗力、原材料短缺等）导致乙方无法按时交货，乙方应及时通知甲方，并协商确定新的交货时间。

2.交货地点

甲方指定的办公地点，具体地址为：[详细地址]。

3.交货方式

乙方负责将货物运输至甲方指定地点，并承担运输过程中的风险和费用。货物交付时，双方应进行现场验收，确认货物的品种、规格、数量等是否与采购订单一致。

五、包装及运输

1.包装

乙方应采用合适的包装材料对产品进行包装，确保产品在运输过程中不受损坏。包装应符合国家相关标准和甲方的要求。

2.运输

乙方应选择合适的运输方式和运输公司，确保货物安全、及时送达。在运输过程中，如发生货物损坏、丢失等情况，乙方应负责免费更换或补充货物。

六、验收标准及异议处理

1.验收标准

甲方按照本协议约定的产品质量标准和采购订单要求对货物进行验收。验收内容包括产品的品种、规格、数量、质量等方面。

2.异议处理

（1）如甲方在验收过程中发现货物存在质量问题或与采购订单不符，应在收到货物后的[X]个工作日内以书面形式通知乙方。

（2）乙方在收到甲方的书面异议后，应在[X]个工作日内进行处理。如确属乙方责任，乙方应负责免费更换或补充货物，并承担由此给甲方造成的损失。

七、双方权利和义务

1.甲方权利和义务

（1）有权要求乙方按照协议约定提供符合质量标准的办公耗材。

（2）有权对乙方的供货情况进行监督和检查。

（3）按照协议约定及时支付货款。

（4）向乙方提供准确的采购需求信息。

2.乙方权利和义务

（1）有权按照协议约定收取货款。

（2）有权要求甲方提供准确的采购需求信息。

（3）按照协议约定及时、准确地提供货物。

（4）对所提供的产品质量负责，提供售后服务。

八、保密条款

1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，不得向任何第三方披露。

2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。

九、违约责任

1.甲方违约责任

（1）如甲方未按照协议约定支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。

（2）如甲方无正当理由拒绝接收货物，应承担乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任

（1）如乙方未按照协议约定的时间、数量、质量等要求提供货物，每逾期一日，应按照逾期交货部分货款的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担由此给甲方造成的损失。

（2）如乙方提供的货物存在质量问题，应负责免费更换或补充货物，并承担由此给甲方造成的损失。

十、不可抗力

1.如因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致一方无法履行本协议的部分或全部义务，该方应及时通知对方，并提供相关证明文件。

2.双方应根据不可抗力的影响程度，协商确定是否继续履行本协议或部分免除责任。

十一、争议解决

如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过