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企业品牌宣传材料制作统一规范模板

一、适用场景与价值定位

本规范模板适用于企业各类品牌宣传材料的标准化制作，涵盖但不限于以下场景：官网Banner/首页图文、产品宣传手册、展会海报/易拉宝、社交媒体推文（公众号/微博/抖音）、企业宣传片脚本框架、客户礼品包装设计等。通过统一模板规范，可保证品牌视觉形象的一致性、信息传递的准确性及制作流程的高效性，降低跨部门沟通成本，提升宣传材料的专业度与市场辨识度。

二、标准化制作流程详解

步骤一：需求发起与需求对接

需求提出：由业务部门（如市场部/销售部/产品部）根据推广计划填写《品牌宣传材料需求申请表》（见模板表格），明确材料用途、目标受众、核心宣传目标及期望交付时间。

需求对接：需求部门对接人（如*经理）组织市场部、设计部召开需求沟通会（或通过线上问卷收集信息），重点确认：

材料使用场景（线上/线下、静态/动态）；

核心信息优先级（如品牌理念＞产品卖点＞活动信息）；

特殊要求（如需多语言版本、适配尺寸等）。

输出文档：沟通结束后2个工作日内，由需求部门输出《需求简报》（含上述关键信息），经需求部门负责人签字确认后同步至设计部。

步骤二：内容策划与素材准备

内容框架搭建：由市场部策划专员（如*主管）根据《需求简报》搭建内容例如：

宣传册：品牌故事→核心产品→案例展示→联系方式；

社交媒体推文：吸引眼球标题（痛点/热点）→核心信息（图文/短视频）→行动引导（/关注）。

文案与素材整理：

文案撰写：需符合品牌调性（如科技型企业简洁专业，消费品牌亲和生动），禁用夸大、绝对化用语（如“第一”“最佳”），避免敏感词；

素材收集：图片需高清（分辨率不低于300dpi，JPG/PNG格式），视频需无版权纠纷（优先使用企业自有素材或正版图库素材），LOGO需提供矢量源文件（/EPS格式）。

内容审核：策划内容需经市场部负责人（如*总监）审核，保证信息准确、符合品牌定位，审核通过后同步至设计部。

步骤三：视觉设计与初稿输出

设计规范执行：设计部设计师（如*设计师）需严格依据《企业VI视觉识别系统手册》执行，重点规范：

视觉元素：LOGO位置（左上角/居中）、主色调（如品牌标准色PANTONEX）、辅助色、字体（标题用思源黑体Bold，用微软雅黑）、图标风格（线性/扁平化）；

尺寸规格：根据使用场景确定（如官网Banner尺寸1920×1080px，展会海报尺寸80×120cm）。

初稿设计：设计部需在收到《需求简报》及素材后3个工作日内输出初稿（含1-2版设计方案），并通过邮件/企业同步至需求部门及市场部。

步骤四：修改优化与多轮确认

意见反馈：需求部门收到初稿后1个工作日内反馈修改意见（需具体明确，如“标题字体放大2号”“产品图片替换为高清场景图”），避免模糊表述（如“整体调整”）。

修改执行：设计部根据反馈意见2个工作日内完成修改，输出修改版；若需多轮修改，每轮需需求部门书面确认修改方向，避免反复调整。

终稿审核：修改版需经市场部负责人、品牌部负责人（如*总监）联合审核，确认符合品牌规范及需求后，签字确认终稿。

步骤五：定稿交付与归档

文件交付：设计部需提供终稿源文件（如PSD//AE工程文件）及导出版本（图片JPG/PNG，视频MP4，PDF文档），并按规范命名（示例：“2024Q3产品宣传册_市场部_中文版_终稿”）。

素材归档：所有宣传材料源文件、导出版本、审核记录需至企业云盘“品牌宣传材料库”，按“年份-季度-材料类型”分类存储，保证可追溯、复用。

使用培训：对于复杂材料（如企业宣传片、动态海报），设计部需对接需求部门进行简要使用说明（如视频分辨率调整、图片裁剪注意事项）。

三、核心信息登记表模板

项目名称

需求部门

需求对接人（姓名/职位）

使用场景（可多选）□官网□展会□社交媒体□客户手册□其他______

核心宣传信息（3-5点，每点≤20字）

1.____________________________2.____________________________3.____________________________

设计风格要求

□科技感□亲和力□高端商务□活泼年轻□其他______（可附参考图）

尺寸规格（像素/厘米）

主色调/辅助色（色值）

主色：__________（PANTONE/CMYK/RGB）辅色：__________（PANTONE/CMYK/RGB）

字体规范

交付时间

年月日时前（需预留审核修改时间≥3个工作日）

审核流程

备注（特殊要求）

□需多语言版本□适配移动端□含二维码□其他______

四、关键控制点与风险提示

1.品牌一致性控制

严格禁止修改品牌标准色、LOGO比例及核心字体（特殊情况需品牌部书面审批）；

次级