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开标评标流程

开标评标流程是政府采购、工程建设、国企采购等公共资源交易活动的核心环节,其规范程度直接决定项目竞争公平性与资金效益。流程横跨招标文件发布、投标文件密封递交、公开拆封、符合性审查、技术经济评分、结果公示、合同签订七个阶段,每个阶段又包含若干关键动作与风险控制点。理解并严格执行这一链条,可有效降低流标、投诉、审计追责等后续风险。

一、前期准备与文件发布

1、需求固化。采购人应在年度预算批复后30日内完成技术需求书与商务条款固化,禁止在公告发布后再行调整核心参数;若确需变更,须重新计算等标期并发布更正公告。

2、资格设定。禁止以注册资本、资产总额、营业收入、利润、纳税额、人员规模等指向性指标作为资格条件;允许设置与履约相关的业绩、设备、技术人员要求,但须明确可替代性说明,避免被认定为排斥潜在投标人。

3、评分标准。技术、价格、服务、商务四部分权重须在公告中一次性列明,价格分统一采用低价优先法或基准价法,不得设置区间价或二次竞价等模糊条款;技术评分因素应可量化,禁止使用先进性、稳定性、可靠性等无判分尺度的形容词。

4、等标期。公开招标项目自公告发布至投标截止不得少于20日;若采用电子招投标,可缩短至15日,但必须在公告中注明电子文件与纸质文件具有同等法律效力。

5、文件获取。招标人应在公告附件中同步上传可编辑的工程量清单、技术规范书、合同草案,禁止设置现场购买或报名审核等前置环节,确保潜在投标人可匿名获取文件。

二、投标文件编制与密封

1、密封要求。投标文件正本、副本、电子文件应分别密封,封套注明正本副本电子标字样及项目名称、投标人名称,封口处加盖骑缝章;若采用不见面开标,电子文件须使用CA证书加密,加密算法应符合国家密码管理局发布的SM2标准。

2、投标保证金。金额不得超过项目预算的2%,且最高不超过80万元;鼓励使用保函、保险、担保等电子形式,禁止收取现金。保证金到账截止时间与投标截止时间一致,未到账或金额不足均视为无效投标。

3、签字盖章。法定代表人签字栏须手写签名或经备案的电子印章;授权代表须持经公证的授权书原件,禁止以复印件加盖公章替代。

4、密封性自检。投标人应在投标截止前2日完成模拟拆封自检,重点核对电子文件能否正常解密、纸质文件页码是否连续、报价大写小写是否一致,避免低级错误导致废标。

三、开标会议组织

1、时间与地点。开标应在招标文件确定的同一时间、同一地点进行,采用不见面开标的,应在电子交易平台公开直播,直播录像保存期限不少于15年。

2、人员组成。开标由招标人或其委托的代理机构主持,邀请所有投标人参加;监督部门为同级财政或住建部门,纪检监察可列席但不得干预评标。

3、拆封顺序。先由投标人或其代表检查投标文件密封情况,确认无误后按签到顺序拆封;电子开标由系统按上传时间自动解密,解密失败视为撤销投标。

4、唱标内容。仅公布投标人名称、报价、工期、质量目标、保证金缴纳情况,不得宣读技术参数细节,避免后续评分受暗示;唱标过程应同步在电子平台公示,允许社会公众在线观看但禁止录屏外泄。

5、异议处理。投标人对唱标结果有异议的,应当场提出,招标人应即时复核并答复;若涉及报价算术错误,按大写为准、总价为准、单价修正顺序修正,修正后报价须经投标人书面确认,拒绝确认视为废标。

四、符合性审查

1、审查主体。由评标委员会中的法律或商务专家负责,人数不少于评委总数的三分之一。

2、审查内容。①投标函签字盖章是否齐全;②保证金是否足额到账;③报价是否唯一;④工期、质量是否响应招标文件;⑤是否存在串通投标或弄虚作假。

3、常见废标情形。①报价高于最高限价;②工期超过招标文件要求;③质量目标低于合格标准;④联合体投标未附共同协议;⑤同一投标人提交两份不同报价。

4、澄清规则。符合性审查阶段不得要求投标人进行实质性补正,但可发出书面澄清要求对含义不明确、同类问题表述不一致的内容进行解释,澄清不得改变投标文件实质性内容。

五、技术评分与商务评分

1、评分分工。技术评委负责施工组织设计、技术参数、服务方案打分;商务评委负责业绩、人员、设备、财务状况打分;价格评委负责报价得分计算。

2、打分方法。技术评分采用去掉一个最高分、去掉一个最低分后的算术平均值;价格评分统一采用低价优先法,即满足招标文件要求且报价最低的为基准价,得满分,其余报价得分=(基准价/报价)×价格权重×100。

3、扣分红线。技术评分中,若施工组织设计缺少质量、安全、文明施工专篇,直接扣减该项分值的50%;商务评分中,若提供虚假业绩,一经查实,该投标人所有标段均按无效处理,并移交行政监督部门处罚。

4、评分复核。评委打分完成后,系统自动汇总并生成评分汇总表,由评标委员会集体复核,对偏离全体评委平均分20%以上的个人评分,须书面说明理由并签字确认。

六、结果公示与中标通知

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