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人力资源外包合同协议(企业)
鉴于甲方(委托方)因业务发展需要,希望将部分人力资源管理工作委托给乙方(受托方)处理,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方提供人力资源外包服务事宜,达成以下协议:
第一条服务范围与内容
1.1甲方委托乙方提供以下人力资源外包服务:
(1)招聘外包:包括但不限于根据甲方需求发布招聘信息、筛选简历、安排面试、进行背景调查(以甲方确认的标准为准)、提供候选人推荐及后续招聘流程中的协调沟通服务。
(2)薪酬福利外包:包括但不限于甲方员工月度工资及奖金的计算、社保及公积金的申报与缴纳、个人所得税的代扣代缴、年度工资条制作、提供相关税务申报服务。
(3)员工关系辅助服务:包括但不限于协助甲方处理员工入离职手续的办理(如提供模板、指导流程)、协助甲方进行劳动法律法规咨询、协助甲方进行劳动争议的初步沟通与处理建议(甲方保留最终处理决定权)。
(4)人力资源信息系统(HRIS)辅助管理:包括甲方现有HRIS系统的日常维护、数据录入支持、报表生成支持等,具体范围以双方确认为准。
1.2乙方应按照甲方提出的服务需求标准和要求,在协议约定的期限内,勤勉、专业地提供本协议第一条约定的外包服务。
第二条服务期限
2.1本协议服务期限自______年______月______日起至______年______月______日止,共______年/月。
2.2若本协议到期,双方无异议,则自动续签______年/月,续签前一个月,若任何一方不提出书面终止意向,则视为同意续签。续签条件及费用由双方届时协商确定。
第三条服务费用与支付
3.1服务费用:
(1)固定月费:甲方每月向乙方支付固定服务费人民币______元(大写:______)。
(2)其他费用:如因甲方特殊需求产生的额外服务(如紧急背景调查超出标准范围、临时性大量招聘、专项培训等),其费用由甲乙双方另行协商确定,并签订补充协议。
3.2支付周期:甲方应于每月______日前,向乙方支付当月的服务费用。
3.3支付方式:甲方通过银行转账方式支付服务费用。乙方指定收款账户信息如下:
开户行:________________________
户名:________________________
账号:________________________
3.4乙方应在收到服务费后,向甲方开具合法有效的发票。
3.5任何一方逾期支付款项,应按逾期金额每日千分之零点五向对方支付违约金。
第四条双方权利与义务
4.1甲方的权利与义务:
(1)有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并监督服务质量。
(2)有权审阅乙方提供的服务报告,并提出意见和建议。
(3)应向乙方提供履行本协议所需的相关信息、数据、文件及必要的协助与配合,确保信息的真实、准确、完整。
(4)应按照本协议约定按时足额支付服务费用。
(5)应制定并明确人力资源管理的相关政策,作为乙方提供服务的依据。
(6)应指定一名项目经理或主要联系人,负责与乙方的日常沟通协调。
(7)保留对员工招聘录用的最终决策权、薪酬福利的最终决定权、绩效管理的最终评估权及承担劳动法律责任的主体地位。
4.2乙方的权利与义务:
(1)有权按照本协议约定收取服务费用。
(2)应按照本协议约定和行业标准,勤勉、专业、及时地提供外包服务,确保服务质量。
(3)应建立完善的服务流程和质量控制体系,定期向甲方提交服务报告。
(4)应妥善保管甲方提供的所有信息及在服务过程中知悉的甲方商业秘密和员工个人信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(5)应遵守国家及地方有关劳动法律、法规和政策,确保其提供的服务符合法律要求。
(6)应指定一名项目经理或主要联系人,负责与甲方的日常沟通协调,及时处理服务相关事宜。
(7)乙方委派到甲方现场执行服务的人员,其管理(包括招聘、培训、纪律处分、社保缴纳等)责任完全由乙方承担,该等人员在甲方工作期间的言行举止及对甲方的义务,均由乙方负责。甲方仅提供必要的办公场所和必要的协助。
(8)应配合甲方处理与外包服务相关的紧急事务。
第五条信息与数据管理
5.1甲方应根据乙方要求,及时、准确地提供履行本协议所需的人力资源相关数据和信息。
5.2乙方应严格履行保密义务,对在履行本协议过程中获取的甲方商业秘密(包括但不限于经营策略、薪酬结构、员工个人信息等)和甲方提供的专有数据承担保密责任。该保密义务不因本协议的终止而解除。
5.3乙方
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