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工装管理制度
一、背景
企业正确实施和执行工装管理制度有助于提高生产效率,降低成本,提高质量和服务,并有效预防和控制安全事故和环境污染。它是一种系统性的工具,可确保工程师们能够更好地管理他们的工程项目,并监测和报告它们的进度、成本和质量。
工装管理制度是确保工作场所有序、绿色、可持续的必要手段,是实现制度化、正规化管理的重要途径。建立健全的工装管理制度,将有利于企业规范管理,提高生产率和经济效益。
二、目的
1、规范企业工装的管理,保证企业能够有效地利用工装,提高生产效率,保障生产安全。
2、明确企业工装资产的归属、使用、维修及报废等方面的责任与义务。
3、规范工装的定制、生产、配送等环节,确保工装的质量和准确性,提高工装的使用价值。
4、优化流程、降低成本,提高企业运营效率。
三、内容
1、工装资产管理
(1)原则:
企业各部门对工装应实行分类管理,工装应视为固定资产,统一安排管理。
(2)工装分类:
按照用途和功能划分为:生产辅助工具、检测工装、维修工装、特种工装等。
(3)工装卡片:
每一件工装都应编卡片,以明确使用部门、用途、购进价值、存放位置、使用现状等。
(4)工装盘点:
定期进行工装盘点,核对工装资产与工装卡片、工装台帐等是否相符,并完善工装资产记录。
(5)工装保管:
建立职责明确、权限明确的工装保管制度,如无保管人员,应关闭门窗,定期检查工装是否完好。
(6)工装验收:
对新购进的工装进行验收,如有破损、标签不清、配件缺页等,应及时处理。
2、工装使用管理
(1)操作规程:
建立工装合理使用操作规程,包括使用方法、使用期限、使用过程中的注意事项等。
(2)使用分配:
在保证产生的质量的前提下,应优先分配新的工装,使用期限已过、状况不良等应停止使用并医治报废。
(3)工装保养:
建立工装保养制度,确保工装在使用过程中保持良好状态。
(4)使用记录:
对每一定期使用的工装,应有使用记录,包括使用时间,使用目的等。
3、工装维护管理
(1)维修质量:
对出现故障或未达到预期效果的工装,应及时维修处理,确保维修质量。
(2)维修记录:
对每一次维修的工装,应有维修记录,包括故障原因、维修内容、维修人员等。
(3)维修次数:
已达到维修次数,不能保证生产效率的工装,应及时淘汰并退库。
4、工装回收废弃管理
(1)维护原则:
为了保障正常生产秩序和环境,企业应建立归口管理制度,分类维护和分类利用工装废旧,做好环保工作。
(2)回收制度:
建立废旧工装回收制度,明确回收渠道、回收人、回收方式等。
(3)废旧排放:
严禁将废旧工装进行乱排放,对二次利用的废旧工装,应进行检验、清洗及消毒,保障安全合格使用。
(4)销毁处理:
对不能再进行再加工的废旧工装,应在得到有关有限管理部门的批准后,进行销毁处理。
四、工作流程
工装管理制度的主要工作流程包括:
(1)建立工装资产管理体系
建立工装资产管理体系,对使用的工装进行统计、登记、卡片化管理。
(2)开展工装使用管理
开展工装使用管理,对已投入使用的工装进行监管、维护和更新。
(3)实施工装维护管理
实施工装维护管理,对故障的工装进行及时维修和保养管理。
(4)废旧工装回收处理
实施废旧工装回收处理,对废旧工装进行分门别类、风险识别和严密的管控。
五、工具与标准
建立工装管理制度,参考制定管理程序手册、工装卡片等相关文件,制定管理标准。
六、考核
考核工装管理制度的落实情况,应按照标准化考核要求进行考核。企业可以根据实际情况,制定相应考核方式并进行考核。
七、总结
对于企业而言,制定并正确实施工装管理制度很有必要。建立制度、落实责任、优化流程、保护环境、降低成本等都是企业工装管理制度的产生和实施的重要目的。健全的工装管理制度能够为企业提供一种更好的、便捷的工具,帮助其更好地管理工程项目并监测和报告进度、成本和质量,从而提高生产效率和经济效益。
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