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2025年部门年度总结会议通知

为了全面回顾和总结过去一年部门的工作情况，明确未来的发展方向和目标，现决定召开2025年部门年度总结会议。具体通知如下：

会议基本信息

1.会议时间：2026年1月20日（星期一），上午9:00-12:00，下午14:00-17:00

2.会议地点：公司总部大楼3楼会议室302

3.参会人员：部门全体员工，包括各项目小组组长、核心成员以及部门管理层

会议目的

本次年度总结会议旨在对2025年部门的工作进行全面、深入的回顾与总结，分析工作中的优点与不足，明确2026年的工作重点和发展方向。通过交流与分享，促进部门成员之间的沟通与协作，提升团队的凝聚力和战斗力，为实现部门和公司的整体目标奠定坚实基础。

会议内容及流程

上午议程

1.开场致辞（9:00-9:10）

-部门经理发表开场讲话，对本次会议的目的和重要性进行强调，对过去一年部门的整体工作进行简要回顾，并对全体员工在2025年的辛勤付出表示感谢。

2.各项目小组汇报（9:10-11:30）

-按照项目小组的顺序，每个小组选派一名代表进行汇报，汇报时间控制在20-25分钟左右。汇报内容应包括以下方面：

-项目概况：介绍项目的背景、目标、起止时间和主要参与人员。

-工作成果：详细阐述项目在2025年取得的主要成果，如完成的任务、达成的指标、获得的荣誉等。可以通过数据、图表等形式进行直观展示。

-经验与教训：总结项目实施过程中的成功经验和遇到的问题，分析问题产生的原因，并提出相应的解决措施和改进建议。

-未来规划：对项目在2026年的发展方向和重点工作进行规划，明确目标和任务，并制定具体的行动计划。

3.茶歇与交流（11:30-11:45）

-安排15分钟的茶歇时间，让参会人员放松身心，同时进行自由交流和沟通，分享彼此的想法和经验。

下午议程

1.部门整体工作总结（14:00-15:00）

-部门经理对2025年部门的整体工作进行全面总结，包括部门的业绩指标完成情况、团队建设情况、存在的问题和不足等。通过数据分析和案例分析，客观评价部门的工作表现，并对各项目小组的工作进行点评和肯定。

2.员工代表发言（15:00-15:30）

-邀请2-3名员工代表进行发言，分享他们在2025年工作中的心得体会、成长经历和对部门未来发展的期望。员工代表可以从不同的岗位和角度出发，提出有针对性的建议和意见，为部门的发展提供参考。

3.讨论与交流（15:30-16:30）

-组织全体参会人员围绕部门在2025年工作中存在的问题、2026年的工作重点和发展方向等议题进行深入讨论。鼓励大家积极发言，提出自己的观点和建议，共同探讨解决方案和改进措施。在讨论过程中，要注重倾听他人的意见，尊重不同的观点，形成良好的交流氛围。

4.领导总结讲话（16:30-17:00）

-公司领导对本次会议进行总结讲话，对部门在2025年的工作给予肯定和鼓励，对2026年的工作提出期望和要求。同时，对部门的发展方向和战略规划进行指导，为部门的未来发展指明方向。

会议准备要求

1.各项目小组

-提前收集和整理项目相关的资料和数据，包括项目文档、报表、图表等，确保汇报内容准确、全面、有说服力。

-组织小组成员对项目进行深入讨论和分析，总结经验教训，制定未来规划，并形成书面报告。报告应在会议前提交给部门经理进行审核。

-选派一名汇报代表，并对其进行培训和指导，确保汇报能够清晰、流畅地进行，突出重点，展示项目的亮点和成果。

2.员工代表

-提前准备好发言内容，结合自己的工作实际，分享真实的感受和想法。发言内容应具有针对性和建设性，能够为部门的发展提供有价值的参考。

-控制好发言时间，确保在规定的时间内完成发言。

3.部门经理

-提前对部门的整体工作进行全面梳理和总结，收集各项目小组的汇报材料，进行综合分析和评估。

-制定会议议程和详细的会议方案，明确会议的目的、内容、流程和时间安排。

-准备好部门整体工作总结报告和领导总结讲话的相关资料，确保会议的顺利进行。

会议纪律要求

1.参会人员应提前10分钟到达会议现场，签到入场。如有特殊情况不能按时参加会议，应提前向部门经理请假，并说明原因。

2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳或做与会议无关的事情，保持会场秩序。

3.认真听取他人的发言，尊重他人的意见和观点，积极参与讨论和交流，不得打断他人发言或进行恶意攻击。

4.严格遵守会议时间安排，按照议程进行汇报和发言，不得拖延时间，确保会议高效