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办公自动化基础知识培训ppt大纲

目录办公自动化概述办公自动化硬件设备办公自动化软件应用办公自动化网络通信技术办公自动化系统安全与管理办公自动化实践应用案例培训总结与展望

01办公自动化概述Chapter

借助计算机与网络技术，实现办公流程的自动化、智能化及数字化，从而提升办公效率和品质。从独立使用扩展至局部网络使用，进而演变至全球互联网应用，如今更是涵盖移动办公及智能化办公领域。办公自动化的定义与发展办公自动化的发展历程办公自动化的定义

高效性、便捷性、规范性、安全性。特点提升作业效能、减少开支、强化信息交流、增进集体合作。优势办公自动化的特点与优势

包括文字处理、排版、打印、复印等。包括工作流程、业务流程、项目管理等。涵盖办公自动化系统、办公自动化软件以及智能办公设备等。包括文件管理、档案管理、数据库管理等。包括电子邮件、即时通讯、视频会议等。文书处理信息管理流程管理通讯协作其他应用办公自动化的应用范围

02办公自动化硬件设备Chapter盖台式电脑、笔记本电脑、服务器等，构成办公自动化的核心要素。计算机用于显示计算机输出的信息，如文本、图像、视频等。显示器输入设备，用于向计算机输入信息和操作计算机。键盘与鼠标类似U盘、移动硬盘和光盘等设备，均用于增加计算机的存储空间。外部存储设备计算机及辅助设备

将信息从计算机传输至纸张的输出设备，涵盖喷墨及激光打印机等。打印机这类设备可复制文件及图像，通常集成了打印、扫描和传真等多样化功能。复印机包括墨盒、碳粉盒、纸张等，是打印机和复印机正常工作的必需品。耗材打印机与复印机

将纸质文档或图像转换为计算机可识别的数字信息的设备。扫描仪摄像头OCR技术适用于视频会议及实时监控等环境，有效捕捉视频与图像资料。光学字符识别系统能够将纸质文档扫描成可供编辑的电子文本。030201扫描仪与摄像头

用于销毁机密文件，可将纸张碎成细小的碎片。用于语音通信，包括固定电话和移动电话。适用于会议或教学活动，本设备能够将电脑显示屏内容放大并投射至屏幕幕布之上。传输纸质文件，通过电话线可将文件发送至另一部传真设备。电话机投影仪传真机碎纸机其他常用办公设备

03办公自动化软件应用Chapter

办公软件的定义与发展历程办公软件的分类：桌面应用、在线应用、移动应用等各类办公软件的主要功能及特点办公软件的分类与功能

03文字处理软件的高级功能邮件合并、宏命令、模板使用等01文字处理软件的基本功能输入、编辑、排版、打印等02常见文字处理软件介绍微软办公软件、金山办公软件、苹果办公软件等文字处理软件

123创建表格、编辑数据、公式计算、图表展示等表格处理软件的基本功能MicrosoftExcel、WPS表格、苹果Numbers等。常见表格处理软件介绍数据透视表、条件格式、宏命令等表格处理软件的高级功能表格处理软件

演示文稿制作软件的基本功能创建幻灯片、添加内容、设置动画效果等常见演示文稿制作软件介绍微软PowerPoint、金山WPS演示、苹果Keynote等演示文稿制作软件的高级功能母版设计、交互式演示、多媒体集成等演示文稿制作软件子邮件客户端软件Outlook、Foxmail等，用于收发电子邮件和管理联系人信息。文档共享与协作软件GoogleDocs、MicrosoftTeams等，支持多人在线编辑和协作，提高工作效率。日程管理软件MicrosoftOutlook日历、谷歌日历等工具，适用于个人及团队日程的规划与调度。笔记类应用Evernote以及OneNote等工具，旨在帮助个人和团队有效记录及管理笔记资料，实现跨平台数据同步。其他常用办公软件

04办公自动化网络通信技术Chapter

01计算机网络的定义和分类020304网络拓扑结构和传输介质网络协议和OSI七层模型TCP/IP协议族和主要应用计算机网络基础知识

局域网的概念和特点以太网和Wi-Fi技术广域网的概念和特点宽带接入和VPN技域网与广域网

互联网的发展历程和现状搜索引擎和电子商务应用WWW服务和HTTP协议云计算和大数据应用互联网及其应用

010204电子邮件与即时通讯工具电子邮件的基本概念和原理常见电子邮件客户端和服务商介绍即时通讯工具的概念和特点常见即时通讯工具介绍和使用技巧03

05办公自动化系统安全与管理Chapter

确保信息不被未经授权的人员获取或泄露。信息保密保护信息在传输和存储过程中不被篡改或破坏。信息完整性保障信息系统在关键时刻稳定运行，抵御拒绝服务攻击。信息可用性信息安全基础知识

办公自动化系统安全防护措施防火墙技术通过配置防火墙规则，限制非法访问和恶意攻击。入侵检测系统（IDS）实时监控网络流量及系统动态，一旦发现异常动作便即刻发出警报。数据加密技术对重