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工程竣工及结算资料申请模板

一、引言

在工程项目管理的闭环环节中，工程竣工及结算资料的提交与审核占据着至关重要的地位。它不仅是对工程项目建设成果的系统总结，更是确保项目合法合规、实现投资效益、保障合同双方权益的关键依据。一份规范、完整、准确的竣工及结算资料，能够极大地提高竣工验收到位率和结算审核效率，有效规避合同纠纷与经济风险。

本模板旨在为相关单位提供一套相对标准化、专业化的工程竣工及结算资料申请文件框架，使用者可根据项目具体性质、规模、合同约定及相关法规要求进行灵活调整与细化。

二、工程竣工及结算资料申请函（模板）

关于[项目全称]工程竣工及结算资料的申请函

[接收单位全称]：

兹有我单位承建（或参与）的[项目全称]工程，合同编号为[合同编号，若有]。该工程于[YYYY年MM月DD日]开工，已于[YYYY年MM月DD日]完成合同约定的全部工程内容，并已通过我方内部初步验收，工程质量符合设计及规范要求。

根据合同约定及相关法规规定，我单位已完成该工程竣工资料的整理、编制工作，并已完成工程竣工结算报告的编制。现特向贵单位申请：

1.对[项目全称]工程的竣工资料进行验收。

2.对[项目全称]工程的竣工结算报告进行审核。

现将该工程的竣工资料及结算资料呈报贵单位，请予以接收并组织审核。相关资料清单详见附件。

我单位承诺所提交的资料真实、完整、有效，并对其承担相应责任。在资料审核过程中，我单位将积极配合贵单位的工作，提供必要的解释和补充资料。

特此申请，恳请批复。

附件：

1.[项目全称]工程竣工及结算资料清单

2.（其他需要说明的附件，如适用）

申请单位（盖章）：[申请单位全称]

法定代表人/授权代表人（签字）：

日期：YYYY年MM月DD日

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系人电话]

电子邮箱（可选）：[联系人邮箱]

三、随附资料清单（模板）

[项目全称]工程竣工及结算资料清单

致：[接收单位全称]

发件单位：[申请单位全称]

日期：YYYY年MM月DD日

序号

资料类别

资料名称

份数

原件/复印件

备注(如版本号、编制日期等)

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**第一部分：工程竣工资料**

1.1

竣工图

[项目全称]工程竣工图（全套）

按专业分册，盖竣工图章

1.2

竣工验收文件

单位工程竣工验收记录

各专项验收记录（如消防、环保等，若有）

1.3

施工过程资料

工程定位测量记录

地基与基础工程施工记录及验收资料

主体结构工程施工记录及验收资料

（其他各专业工程施工记录及验收资料）

隐蔽工程验收记录

工程试验检测报告汇总及主要报告

如混凝土、钢筋、防水材料等

设备安装、调试记录及试运行报告（如适用）

1.4

工程质量评定资料

各分部分项工程质量评定表

1.5

工程总结

工程竣工总结报告

1.6

开竣工报告

工程开工报告、竣工报告

1.7

合同及相关文件

施工合同及补充协议（复印件）

复印件

需与原件核对一致

中标通知书（复印件）

复印件

**第二部分：工程结算资料**

2.1

结算书

[项目全称]工程竣工结算书（含汇总表及各分项表）

需加盖单位公章及造价人员章

2.2

工程量计算书

详细工程量计算书（按专业或分部分项）

可附电子版

2.3

变更签证资料

工程变更单、现场签证单及审批文件

按编号整理，附影像资料等佐证

2.4

索赔资料（如适用）

索赔报告及相关证明材料

2.5

甲供材料/设备资料

甲供材料/设备接收、使用及结算核对资料（如适用）

2.6

其他费用资料

涉及工程造价的其他有效证明材料（如政策性调整、材料价差确认等）

**第三部分：其他辅助资料**

3.1

[其他需要提交的资料，根据项目具体情况增列]

资料提交人（签字）：

资料接收人（签字）：

接收日期：YYYY年MM月DD日

注：

1.本清单一式[份数]份，申请单位[份数]份，接收单位[份数]份，双方签字确认后生效。

2.“原件/复印件”栏请注明，复印件需注明“与原件核对无异”并加盖申请单位公章。

3.资料名称及份数可根据项目实际情况进行增删和调整。

四、使用说明及注意事项

1.针对性调整：本模板为通用框架，具体项目在资料名称、分类、份数等方面可能存在差异，务必结合项目合同条款、行业规范及地方建设行政主管部门的具体要求进行调整和完善。

2.资料完整性与规范性：确保所提交资料的完整性、真实性、准确性和规范性。竣工图应与工程实体相符，并加盖竣工图章；所有签字盖章手续应齐全