用excel做工程项目合同统计(3篇).docxVIP

第1篇

一、准备工作

1.创建工作簿：打开Excel，创建一个新的工作簿。

2.设计表格结构：根据项目需求，设计表格的结构，包括合同编号、合同名称、甲方、乙方、合同金额、签订日期、到期日期、合同状态等列。

二、数据录入

1.输入合同信息：根据实际情况，将合同的相关信息逐一录入到表格中。

2.设置数据格式：对于日期、金额等数据，设置相应的格式，如日期格式为“年-月-日”，金额格式为“货币”。

三、数据统计

1.计算合同金额：在合同金额列中，使用公式“=SUM(合同金额)”计算所有合同的总额。

2.统计合同状态：在合同状态列中，使用条件格式或数据透视表来统计不同状态的合同数量。

3.按时间排序：使用“排序”功能，根据签订日期或到期日期对合同进行排序，便于查看和管理。

四、数据分析

1.分析合同趋势：通过数据透视表，分析合同金额随时间的变化趋势。

2.对比分析：对比不同甲方或乙方的合同金额，分析合作伙伴的合作情况。

3.风险评估：根据合同到期日期，分析即将到期的合同，评估项目风险。

五、图表展示

1.创建图表：使用Excel的图表功能，将合同数据以图表形式展示，如柱状图、折线图等。

2.美化图表：调整图表的标题、颜色、字体等，使图表更加美观易读。

六、自动化处理

1.使用宏：对于重复性操作，可以使用宏功能实现自动化处理，提高工作效率。

2.数据验证：设置数据验证规则，确保输入数据的准确性。

七、注意事项

1.数据备份：定期备份工作簿，防止数据丢失。

2.权限管理：对工作簿设置权限，确保数据安全。

使用Excel进行工程项目合同统计，不仅可以提高工作效率，还能为项目管理提供有力支持。通过以上步骤和技巧，相信您能轻松掌握Excel在工程项目合同统计中的应用。

第2篇

标题：Excel在工程项目合同统计中的应用

一、引言

随着我国经济的快速发展，工程项目日益增多，工程项目合同管理成为项目管理的重要组成部分。如何对工程项目合同进行有效统计和分析，对于提高项目管理水平具有重要意义。本文将介绍如何利用Excel进行工程项目合同统计，以提高工作效率。

二、Excel在工程项目合同统计中的应用步骤

1.准备工作

（1）打开Excel，创建一个新的工作簿。

（2）根据实际需求，设计合同统计表格，包括合同编号、甲方名称、乙方名称、合同金额、签订日期、合同期限、合同类型、项目负责人、合同执行情况等字段。

2.数据录入

（1）将工程项目合同的相关信息录入到表格中。

（2）对于合同执行情况，可以设置下拉菜单，方便选择执行状态（如：未执行、执行中、已完成等）。

3.数据整理

（1）根据合同签订日期、合同类型等条件，对合同数据进行筛选，以便查看特定条件下的合同信息。

（2）对合同金额进行排序，以便查看金额最高的合同。

（3）统计合同数量，分析合同分布情况。

4.数据分析

（1）根据合同执行情况，分析合同执行进度，为项目决策提供依据。

（2）根据合同类型，分析各类合同在项目中的占比，为合同管理提供参考。

（3）根据合同金额，分析合同金额分布情况，为合同谈判提供依据。

5.图表展示

（1）利用Excel图表功能，将合同统计结果以图表形式展示，便于直观了解项目合同情况。

（2）制作柱状图、饼图等，展示合同金额、合同类型、合同执行情况等数据。

三、总结

Excel在工程项目合同统计中的应用，可以有效地提高工作效率，为项目管理提供有力支持。在实际操作过程中，可以根据项目需求，对合同统计表格进行优化，以满足不同场景下的需求。同时，结合数据分析、图表展示等功能，使合同统计结果更加直观、易懂。

总之，利用Excel进行工程项目合同统计，是项目管理中一项实用且高效的方法。通过不断优化和完善，可以使Excel在工程项目合同统计中发挥更大的作用。

第3篇

标题：Excel在工程项目合同统计中的应用

引言

随着工程项目的日益复杂化，合同管理变得尤为重要。Excel作为一款功能强大的办公软件，在工程项目合同统计中发挥着不可替代的作用。本文将详细介绍如何利用Excel进行工程项目合同统计，以提高项目管理效率。

一、创建合同统计表格

1.打开Excel：启动Excel，创建一个新的工作簿。

2.设计表格结构：根据项目需求，设计合同统计表格的结构。一般包括以下列：

-合同编号

-项目名称

-合同金额

-签订日期

-合同期限

-合同状态（如：未开始、进行中、已完成）

-相关责任人

-备注

二、数据录入

1.录入合同信息：根据实际合同内容，将合同编号、项目名称、合同金额、签订日期、合同期限、合同状态、相关责任人和备注等信息录入表格中。

2.数据校验：在录入过程中，