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企业宣传材料审核校对标准模板

一、适用范围与典型应用场景

线上宣传材料：企业官网内容、公众号推文、微博/小红书等社交媒体文案、短视频脚本、线上广告素材（如信息流广告、Banner图）；

线下宣传物料：企业宣传册、产品手册、海报、易拉宝、展会背景板、产品包装文案；

其他对外材料：新闻稿、合作宣传PPT、品牌故事文案、公益活动宣传资料等。

凡涉及对外发布、展示的企业宣传内容，均需通过本模板完成审核校对流程，避免因内容疏漏造成品牌形象风险或信息误导。

二、审核校对全流程操作指引

第一步：材料接收与登记

责任人：行政部/市场部对接专员

操作内容：

接收宣传材料时，核对材料名称、版本号、提交部门及需求方信息（如需）；

在《宣传材料审核流转表》（见附件）中登记材料基础信息，包括提交日期、预计完成审核时间、材料类型（线上/线下）等；

将材料及流转表同步至审核团队（校对专员、部门负责人、法务专员等）。

输出物：《宣传材料审核流转表》（初始登记版）

第二步：初步审核（完整性检查）

责任人：提交部门负责人（如市场部负责人、产品部负责人）

操作内容：

检查材料是否完整，如宣传册是否包含所有页码、短视频脚本是否标注分镜与时长、PPT是否有封面/封底页等；

核对内容是否符合宣传目的（如新品发布需突出产品核心卖点，品牌活动需传递企业价值观）；

确认材料中是否预留关键信息位（如联系方式、活动时间、企业LOGO等）。

输出结果：若材料不完整或偏离宣传目的，退回提交部门修改；若通过，流转至校对专员。

第三步：内容校对（细节准确性）

责任人：校对专员（可设专职或由市场部文案兼任）

操作内容（逐项核对）：

文字校对：检查错别字、标点符号使用（如“的/得/地”区分、引号书名号规范）、语句通顺度（避免语病或歧义）；

数据校对：核对数据准确性（如产品参数、业绩数据、活动时间、联系方式等），保证与官方最新信息一致（数据来源需标注，如“截至2023年Q3财报”）；

品牌术语校对：对照《企业品牌术语规范》（如企业简称、品牌口号、产品系列名称等），保证术语统一（如规范使用“科技”而非“科技公司”）；

视觉元素校对：检查图片/视频清晰度（模糊、水印不符需替换）、排版整齐度（文字间距、行距、字体大小统一）、LOGO使用规范（颜色、位置、比例是否符合VI手册）。

输出结果：在《宣传材料审核校对清单表》（见附件）中标注“需修改项”，附具体修改意见（如“P3页‘用户数10万’应更新为‘用户数15万（截至2023年10月）’”），退回提交部门调整；修改后重新校对，直至文字、数据、视觉元素均准确无误。

第四步：合规性审核（风险规避）

责任人：法务专员/合规部负责人

操作内容：

法律风险审核：检查内容是否涉及虚假宣传（如“最佳”“第一”等绝对化用语，若无依据需删除）、侵权风险（图片/字体/文案是否已获授权，避免抄袭竞品宣传语）；

敏感信息审核：保证未泄露企业未公开信息（如未发布的产品规划、财务细节）、个人隐私（如员工姓名、联系方式需经本人同意，用“*经理”代替具体人名）；

价值观审核：内容是否符合企业核心价值观，是否涉及政治、宗教、性别歧视等敏感话题，语气是否积极正向（避免负面或争议性表述）。

输出结果：若存在合规风险，要求提交部门删除或修改相关内容；若合规，在流转表中签字确认，流转至终审负责人。

第五步：终审确认与发布授权

责任人：市场部分管领导/品牌负责人

操作内容：

综合审核前序环节结果，确认材料是否符合品牌调性、是否满足宣传需求；

对关键信息（如核心卖点、活动规则、企业定位）进行最终核对，保证无重大遗漏或偏差；

签署《宣传材料发布授权书》（见附件附件），明确“同意发布”及版本号（如“V1.0-最终版”）。

输出结果：终审通过后，材料方可进入发布/印刷流程；终审不通过，退回至对应环节重新修改。

三、宣传材料审核校对清单表

宣传材料名称

版本号

审核项目

审核标准

审核结果（通过/不通过/需修改）

修改意见

审核人

审核日期

复核人

复核日期

企业2024年新品宣传册

V1.2

文字准确性

无错别字、语句通顺，产品参数与官网一致

需修改

P5页“续航30小时”应为“续航30小时（标准测试条件下）”

张*

2023-11-01

李*

2023-11-02

品牌抖音短视频脚本

V0.9

视觉元素

视频无水印、LOGO位置在右下角（符合VI规范）

通过

——

王*

2023-11-03

——

——

企业官网“关于我们”页面文案

V3.0

合规性

无绝对化用语，企业历史数据准确（成立时间“2010年”无误）

通过

——

赵*

2023-11-04

刘*

2023-11-05

展会活动海报

V2.1

品牌术语统一

企业简称统一为“科技”，非“科技公司”

需修改

标题“科技公司”改为“科技”

陈*

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