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企业手机使用管理规范范本

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司配发手机（以下简称“企业手机”）的使用与管理，确保公司信息资产安全，提升工作沟通效率，降低运营风险，保障公司业务的持续稳定运行，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本规范。

第二条适用范围

本规范适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、试用期员工及其他经公司批准使用企业手机的人员。所有使用公司配发手机及相关服务的员工，均须严格遵守本规范。

第三条基本原则

企业手机的使用与管理遵循“统一调配、专人专用、安全第一、规范高效、成本可控”的原则。员工应珍惜和妥善保管企业手机，确保其用于与公司业务相关的活动。

第二章设备配备与管理

第四条配备标准与申请

企业手机及相关通信服务的配备，应以满足实际工作需求为前提。具体配备标准由公司根据岗位性质、工作需要及层级等因素综合确定。员工因工作需要使用企业手机，应由所在部门提出申请，经相关负责人审批后，由行政部门统一采购、登记并配发。

第五条领用与登记

员工领用企业手机时，需签署领用确认单，明确设备型号、序列号、初始状态等信息。行政部门应建立企业手机管理台账，详细记录设备的配发、使用、变更、维修、报废等情况，确保账实相符，追溯清晰。

第六条保管责任

员工是所领用企业手机的直接保管责任人，应妥善保管，保持设备完好、清洁。避免摔落、碰撞、进水、私自拆卸或进行其他可能导致设备损坏的行为。如因个人保管不善或使用不当造成设备损坏、遗失的，应按公司相关规定承担相应责任。

第七条交还规定

员工发生离职、调动、退休或其他不再符合企业手机使用条件的情况时，必须在公司规定期限内，将所领用的企业手机及配套配件（如充电器、数据线等）完好无损地交还行政部门，并办理交接手续。逾期未交还或交还设备损坏、配件不全的，公司将按规定处理。

第三章使用规范

第八条使用范围

企业手机主要用于公司业务沟通与工作开展，包括但不限于与客户、合作伙伴、同事间的工作联系，业务信息的接收与发送，以及使用公司授权的应用系统处理工作事务等。

第九条禁止行为

员工在使用企业手机过程中，严禁从事以下行为：

2.浏览、访问、传播违反国家法律法规及公司规定的网站、信息、言论或内容。

3.利用企业手机进行任何形式的商业贿赂、诈骗、赌博、传销等违法违规活动。

4.泄露公司商业秘密、技术秘密、客户信息、财务数据及其他未公开的敏感信息。

5.私自更换手机SIM卡，或将企业手机及号码转借、转租、赠予、出售给其他单位或个人使用。

6.利用企业手机进行与工作无关的高额消费、信息查询或其他产生额外费用的行为。

7.恶意损坏、删除企业手机内的工作数据、配置文件或安全软件。

8.未经授权，对企业手机进行Root、越狱或其他可能绕过系统安全机制的操作。

9.在非工作时间，将企业手机用于可能损害公司形象或利益的活动。

第十条通信费用管理

企业手机的通信费用（包括话费、流量费等）由公司统一承担。员工应合理、节约使用通信资源，避免不必要的浪费。公司将对企业手机的通信费用进行监控与核查，对于明显超出合理工作范围的异常费用，将进行调查核实，相关责任人员需做出合理解释，如有违规，公司将按规定追偿。

第十一条软件与数据管理

1.企业手机预装及后续安装的软件，应以公司授权和工作需要为原则。行政或IT部门将根据工作需求统一配置必要的应用软件。

2.员工应妥善保管企业手机内的工作数据，定期进行备份（如公司有统一备份机制，则按公司规定执行）。

3.禁止私自删除、篡改、泄露企业手机内存储的任何工作数据和信息。

第十二条通话与信息记录

企业手机的通话记录、短信记录等通信信息，公司有权根据管理需要进行合理范围内的查询与核查，员工应予以配合。

第四章信息安全与保密

第十三条安全意识

员工应增强信息安全意识，严格遵守公司信息安全及保密相关规定，妥善保管企业手机的开机密码、解锁密码及相关应用系统的登录密码。密码设置应符合安全要求，避免使用简单密码，并定期更换。

第十四条网络安全

连接无线网络时，应优先选择公司内部安全网络或已知的安全公共网络。避免连接无密码保护或来源不明的不安全Wi-Fi网络，以防信息泄露或被恶意攻击。

第十五条敏感信息处理

严禁通过企业手机以任何形式（短信、微信、邮件、社交媒体等）发送、传播、存储公司敏感信息。如因工作需要传输敏感信息，必须使用公司指定的、加密的安全通信渠道。

第十六条病毒防护

应保持企业手机内置或公司指定的安全防护软件处于开启状态，及时更新病毒库，定期进行安全扫描，防范恶意软件、病毒、木马等安全威胁。

第十七条设备监控与管理

为保障公司信息资产安全，公司有权对企业手机进行必要的技术管理和监控，包括但不限于设备定位（在特定