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会展活动组织策划协议

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]

注册地址：[甲方公司注册地址]

联系电话：[甲方公司联系电话]

统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]

乙方（服务方）：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]

注册地址：[乙方公司注册地址]

联系电话：[乙方公司联系电话]

统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方委托乙方组织策划[活动名称]会展活动事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条活动概述

1.1本协议所指的会展活动名称为：[活动名称]。

1.2活动类型为：[例如：展览会、会议、论坛、发布会等]。

1.3活动时间：[具体活动开始日期]至[具体活动结束日期]。

1.4活动地点：[具体活动举办地点]。

1.5活动目标：甲方希望通过本次活动实现[例如：提升品牌知名度、促进销售、发布新产品、加强行业交流等]目标。

第二条乙方服务范围与内容

2.1活动策划

2.1.1乙方根据甲方提供的活动需求及预算，负责提供会展活动的整体策划方案，包括但不限于活动主题构思、创意设计、流程规划、议程安排、互动环节策划等。

2.1.2乙方需在[具体天数]日内向甲方提交详细的活动策划方案，方案内容应包括活动目标、主题构思、整体布局、时间安排、人员安排、预算明细等。

2.1.3甲方应在收到乙方提交的活动策划方案后[具体天数]日内进行审核，并反馈修改意见。乙方根据甲方意见对策划方案进行修改完善，直至甲方最终确认。

2.2活动组织

2.2.1乙方负责根据最终确认的活动策划方案，进行活动资源的整合与协调，包括但不限于场地预订与布置、搭建商的选择与合同签订、设备租赁（如音响、灯光、视频设备等）、人员招聘与培训（如礼仪、接待、安保等）、宣传渠道的选择与合作等。

2.2.2乙方作为甲方的代表，有权对上述供应商的选择进行监督，并负责对供应商提供的服务进行全程管理と监督，确保其服务质量符合活动要求。

2.2.3乙方需负责组建项目团队，明确内部职责分工，并建立有效的沟通机制，确保活动筹备工作的顺利进行。

2.3活动执行

2.3.1乙方负责活动的现场管理，包括但不限于签到接待、会场引导、物料管理、氛围营造、现场协调等。

2.3.2乙方需严格按照确认的活动流程和议程安排，控制活动进程，确保活动按计划顺利进行。

2.3.3乙方需制定详细的活动应急预案，应对可能出现的突发状况，如设备故障、人员冲突、天气变化等，并及时采取有效措施进行处置。

2.3.4活动结束后，乙方需负责收集活动相关数据，并进行分析评估，向甲方提交活动总结报告，包括活动效果评估、数据分析、经验总结等。

第三条甲方的权利与义务

3.1甲方的权利

3.1.1甲方有权对乙方的服务过程进行监督，并随时提出意见和建议。

3.1.2在本协议约定的范围内，甲方有权对乙方提交的活动策划方案进行修改和完善，乙方应积极配合。

3.1.3甲方有权要求乙方提供活动筹备的相关资料和信息，以便进行监督和管理。

3.2甲方的义务

3.2.1甲方应及时向乙方提供与本次活动相关的资料和信息，包括但不限于公司介绍、产品资料、参会人员名单、活动要求等，并保证所提供资料的真实性和准确性。

3.2.2甲方应积极配合乙方开展各项工作，包括提供必要的场地、设备支持，安排相关人员配合等工作。

3.2.3甲方应按照本协议第五条的约定，按时足额支付乙方提供的服务费用。

第四条乙方的权利与义务

4.1乙方的权利

4.1.1乙方有权根据本协议约定收取服务费用。

4.1.2乙方有权要求甲方提供必要的协助和支持，以保障活动筹备和执行的顺利进行。

4.1.3如遇不可抗力因素导致活动无法按计划进行，乙方有权根据实际情况调整活动方案，并应及时通知甲方。

4.2乙方的义务

4.2.1乙方应根据本协议第二条约定的服务范围和内容，提供专业、高效的服务，确保活动达到预期的效果。

4.2.2乙方应确保活动现场的安全，采取必要的措施预防安全事故的发生，并对活动现场的安全负主要责任。

4.2.3乙方应对甲方提供的资料和信息保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

第五条服务费用与支付方式

5.1服务费用

5.1.1本协议项下的服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[具体金额大写]）。

5.1.2费用构成包括但不限于：策划费人民币[具体金